會(huì )計這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè)，會(huì )計有很多個(gè)小種類(lèi)，今天要說(shuō)的是excel怎么做賬單 ，對于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下求Excel做賬單做好的方法，用Excel制作個(gè)人記賬系統詳細分解教程，一起動(dòng)手試試吧，簡(jiǎn)易excel記賬，記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單??。

1.求Excel做賬單做好的方法

如果你的工作是僅僅管理好銷(xiāo)售單、并為收款員服務(wù)好、再督促收款員工作而不要管具體是送的什么貨，價(jià)格是什么，欠款是多少的話(huà)。那么

很簡(jiǎn)單：

1.建立客戶(hù)檔案。*用一個(gè)工作表（sheet），把所有客戶(hù)的信息都記下（如果客戶(hù)多的話(huà)，可以加一個(gè)區域字段）
字段參考：客戶(hù)號、區域、客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)聯(lián)系人、客戶(hù)電話(huà)等等，這個(gè)*做得越細越好，反正是一次性工作，也不累。

2.每天從銷(xiāo)售*拿來(lái)全部的售銷(xiāo)單（或叫別的名字，反正銷(xiāo)售*要把他開(kāi)的出貨單子全都給你，你也要收到單子后打收條給售銷(xiāo)部，這個(gè)

對你有好處，防止一些丟單子的事發(fā)生），拿到后，按日按序裝訂成冊（少得話(huà)可以幾天訂一次）備查。注：給你的應該要兩聯(lián)，存根和客戶(hù)

3.再建一個(gè)工作表，記錄你所得到的單子，必要的字段是：記賬日期、開(kāi)銷(xiāo)售單日期、客戶(hù)號、區域、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)是否簽收、簽收日期、存入序號、

收款員是否去對賬、去對賬日期、收款員姓名，是否已對完賬（收來(lái)錢(qián)或打來(lái)欠條）、完成對賬日期。

4.接下來(lái)說(shuō)你要做的事：你拿到單子后，打收條給銷(xiāo)售部，在EXCEL表中記錄記賬日期、開(kāi)銷(xiāo)售單日期、客戶(hù)號、區域、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)是否簽

收、簽收日期字段、存入序號、（客戶(hù)號、區域、客戶(hù)名稱(chēng)健議從客戶(hù)檔案表中復制，防止打字打錯）。把單子裝訂好。月末收款員要對賬時(shí)，你根據客戶(hù)

號或客戶(hù)名稱(chēng)和記賬日期，在裝訂好了的冊子中，可以方便地找出客戶(hù)聯(lián)（存根留下），交給對賬員（當然也要有一本登記本，讓對賬員簽上

大名，以防對賬員拿了單子丟了后找你麻煩），同時(shí)在EXCEL表中記錄好收款員是否去對賬、去對賬日期、收款員姓名三個(gè)字段。這樣你就可以

隨時(shí)查到什么客戶(hù)還有多少單子還沒(méi)去對賬，某客戶(hù)有幾張單子去對賬多少天了，還沒(méi)有回應。收款員對好賬回來(lái)了，拿來(lái)了錢(qián)或欠條，這時(shí)

你要對是否已對完賬、完成對賬日期登記，這樣就做好了工作。*再說(shuō)一句，收款員拿來(lái)錢(qián)或欠條后，是不是交給你？如果是那也要打個(gè)收

條給收款員（防止人家說(shuō)已經(jīng)給你錢(qián)了，你沒(méi)記上），如果不是，那叫收到錢(qián)的出納給你一個(gè)清單，你根據清單來(lái)登記是否已對完賬、完成對

賬日期。（清單也要放好，一個(gè)月裝訂一次）

5.題外話(huà)：
做這個(gè)工作，要對EXCEL用得比較熟，對EXCEL中的篩選、用鼠標來(lái)復制、粘貼、用右Ctrl+' 來(lái)復制上一行、統計匯總等這此內容用得比較多（

打字并不多）。這些是我的經(jīng)驗，六七年前我也做過(guò)這類(lèi)工作，也用EXCEL做的，現在我是做會(huì )計了。如果上面要加上價(jià)格，欠款的話(huà)，你動(dòng)動(dòng)

腦，應該可以想出來(lái)的。

EXCEL的功能很強，有興趣可以學(xué)一下宏，VB等，這樣更能發(fā)揮EXCEL的作用。

你也許對客戶(hù)號有什么用不明白，一個(gè)客戶(hù)編個(gè)號，在我單位里，一般對業(yè)務(wù)員說(shuō)，你的某某號欠了50萬(wàn)了，快去催款，業(yè)務(wù)員就明白是哪個(gè)

客戶(hù)，這樣既方便又保密，別單位人在也沒(méi)事。

EXCEL的工作表，每一頁(yè)最多能有65535行，如果工作量多的話(huà)，就可以按區域分工作表，因為EXCEL超過(guò)10000行就會(huì )變得很慢，降低工作效率

。

熟練后可以對工作表做點(diǎn)美化工作，對每一步驟用不同顏色來(lái)區別，既美觀(guān)又一目了然。

重要一點(diǎn)：你如果要做，還要做初始工作，就要把沒(méi)有完成收款的業(yè)務(wù)一筆筆地打入電腦，并核對好未對賬的單子，這個(gè)工作量比較多，健議

在月初或對完賬時(shí)做。

看到你，仿佛看到了七年前的我，羅羅嗦嗦說(shuō)了這么多，希望對你有所幫助。在外工作不容易，工作要努力，心情更要愉快。祝你好運?。剑剑剑剑剑剑剑剑剑剑侥憧梢园褏^域理解成收款員，其它處理一樣，但收款員改變收款單位時(shí)，可能有點(diǎn)煩麻了。關(guān)于按固定的客戶(hù)集中管理帳單，現在是怎么做的？我不清楚。那個(gè)老會(huì )計怎么管的？不好在那里？你要改進(jìn)的地方就是要改掉他不好的地方，好的地方還是要繼承下來(lái)。裝訂成冊的好處是不會(huì )丟，而且好找（并且在一冊全部收完款后就可以封存，放在手里最多也就一個(gè)月的量），你們一個(gè)一個(gè)客戶(hù)分開(kāi)管，可能要用很多袋子來(lái)裝銷(xiāo)售單。我認為還是 按時(shí)按序 裝訂好。各個(gè)單位情況不一樣，具體還要看你自已，這個(gè)方法我單位從月銷(xiāo)50萬(wàn)到現在月銷(xiāo)2500萬(wàn)，單子一天幾十張到現在一天300多張一直這樣做的，應該說(shuō)還比較行得通的

2.用Excel制作個(gè)人記賬系統詳細分解教程，一起動(dòng)手試試吧

色彩展示今天跟著(zhù)這個(gè)教程用excel或者wps做一個(gè)記賬系統，想要變有錢(qián)的先學(xué)會(huì )管理，清清楚楚記賬，明明白白花錢(qián)，廢話(huà)不多說(shuō)一起來(lái)學(xué)習吧*步、用excel制作整體框架1、先在excel中做出整體框架后期行或列不夠再做增加調整。選中合適行列填充藍色（或自己喜歡的顏色）做標題欄，我這里選中a-u列1-4行，選中A列到合適位置填充白色做導航欄。劃分頂部數據區和導航區2、選中其他可見(jiàn)區域填充深色5%，注意色卡位置。設置C列漸變填充，顏色及底紋樣式注意看色卡選中，設置C列列寬1.5。利用漸變填充制作頁(yè)面效果3、選擇合適區域填充白色做主體頁(yè)面，詳細如下圖填充明細主體為白色 ?主體框架最終效果第二步、制作內容主體頁(yè)面1、全選表格，設置整頁(yè)字體為Microsoft YaHei UI或者你喜歡的字體。為了方便排版將主體頁(yè)面加邊框，上邊留一行，左邊留一列，將E8:F8區域合并單元格輸入頁(yè)面主題。設置整頁(yè)字體及詳情主題2、在E10-E15合并單元格，設置文字為豎版文字，填寫(xiě)標題欄，填充背景淺藍色（注意色卡位置），設置字體顏色為白色。間隔填充表內顏色為淺色。設置頂部表單3、復制上一步做好的表單，間隔一行粘貼一個(gè)并修改標題內容，同時(shí)根據自己實(shí)際情況填寫(xiě)一些固定項目復制兩個(gè)表單4、填寫(xiě)明細主體標題，根據單元格適當安排后面做單元格合并。制作明細主體標題5、合并單元格后利用格式刷合并所有標題單元格（知識：雙擊格式刷可以連續使用），標題單元格合并好后繼續使用格式刷向下填充，保持主體表格格式與標題一致。制作明細主體標題格式6、設置標題填充及字體顏色，設置內容主體顏色分隔，主體版式基本結束設置主體邊框顏色為白色，微調一下標題大小劃分明細主體行設置主體邊框顏色為白色，微調一下標題大小
(二維碼自動(dòng)識別)第三步、制作頂部主體1、選中頂部區域添加網(wǎng)格線(xiàn)，合并單元格制作數據匯總區域，添加數據標題。制作頂部表單2、設置頂部數據標題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框設置頂部數據標題顏色、字體大小，取消頂部所有邊框3、插入小圖標美化標題頂部表單美化4、添加虛擬數據（此步可以不做，表格完成后會(huì )直接調用數據）添加虛擬數據（此步可以不做，表格完成后會(huì )直接調用數據）第四步、制作基礎信息1、修改工作表名稱(chēng)，新增工作表命名為基礎設置修改工作表名稱(chēng)，新增工作表命名為基礎設置2、制作輔助數據添加消費類(lèi)目，制作月份表消費類(lèi)目 主食 副食 零食 伙食費合計 交通出行 日用雜貨 化妝保養 治裝費 文化教養 休閑娛樂(lè ) 喜慶交際 美發(fā)費 家電數碼 網(wǎng)絡(luò )通訊 醫療保健 旅行 休假日/節日 紀念日 其他 添加類(lèi)目日期，為下拉菜單做準備3、制作下拉菜單，選中消費日期列——數據——數據驗證——驗證條件選擇序列——來(lái)源選擇基礎數據內做好的1月日期。消費項目重復上述步驟，注意來(lái)源選擇基礎設置里的消費項目。制作時(shí)間、類(lèi)目下拉菜單4、插入數據支付方式下拉菜單，備選支付方式：支付寶,微信,現金,銀行卡,其他制作之方式下拉菜單5、添加序號，調整文字居中。注意：此處我們只是做教程用，所以明細行只做了20多行，正常時(shí)肯定不夠用的，由于我們底部沒(méi)有做樣式，所以需要多少大家直接用筆刷往下刷就可以了。填充序列6、此處我們發(fā)現頂部數據缺少一個(gè)上月余額，所以我們直接復制上月余至頂部左側。補充上月余7、對頂部數據進(jìn)行求和計算，本月總收入=上月余+本月收入+理財收入，本月總支出=固定支出+消費支出明細，本月余=本月總收入-本月總支出頂部數據進(jìn)行求和計算第五步、制作導航欄1、拉寬A列預留的導航列列寬設置成15，刪除右側多余列調整位置，刪除右側多余列2、制作導航欄3、最終效果主體最終效果換色效果今天先到這里，后面我們繼續完善主頁(yè)、數據大屏、配色切換、支付寶微信賬單等內容。有不明白或者看不懂的地方可以在評論區留言哦！

3.簡(jiǎn)易excel記賬

主要功能就是下拉框的級聯(lián)，用來(lái)選擇收入和支出的類(lèi)型。并沒(méi)有什么亮點(diǎn)，更別指望有什么圖表功能。用的是office的excel，不過(guò)excel軟件的功能都差不多。了解之后表頭可以自定義圖例1、 保持首行可見(jiàn)凍結窗格功能：選中*行，視圖->凍結窗格->凍結首行。*行就一直排在窗口*行啦，那樣填相關(guān)項目的時(shí)候就不會(huì )混淆順序了。保持首行可見(jiàn)2、序號這個(gè)功能有點(diǎn)雞肋，還不好搞。但是花了時(shí)間，不用感覺(jué)有點(diǎn)浪費。2.1 填充序號指望excel能完全自動(dòng)填充序號，那是不可能的，蠢萌的我曾經(jīng)就想能不能根據我填了內容自動(dòng)填充。后來(lái)發(fā)現我只會(huì )手動(dòng)拉鼠標填充。向單元格內輸入1，鼠標放在單元格右下角，鼠標會(huì )變成一個(gè)+號，向下拖動(dòng)鼠標，會(huì )自動(dòng)填充1（本來(lái)想錄個(gè)gif演示的，奈何錄屏不錄鼠標）如果想自動(dòng)填充1、2、3、4、5......，就需要在下拉鼠標的同時(shí)按住ctrl鍵2.2 忽略空行默認是填充下一行，但是我會(huì )在每天的記錄中間空一行，那就需要跳過(guò)空行并不打斷序號。網(wǎng)上搜了一下，可以通過(guò)計算非空行來(lái)填充單元格。這個(gè)公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))我是根據B列的日期進(jìn)行計算，如果B列的單元格為空，那就跳過(guò)，如果不為空，那就計算B列的非空單元格數，就是當前序號。填充的時(shí)候按照2.1來(lái)，填一格，加號+ctrl鍵向下拉鼠標。這么做的目的是，如果我刪除/添加行，排序不會(huì )打亂。不至于前面加了一行，后面的排序都要改。添加行后如果手動(dòng)填充，那刪除前面的行，序號不會(huì )自動(dòng)變化，因為那是固定了的值3、設置下拉框3.1 設置為下拉框選中列->數據->數據驗證->數據驗證->允許序列->填寫(xiě)來(lái)源來(lái)源可以手動(dòng)輸入，選擇項之間使用英文逗號分隔，可以選擇單元格數據，單元格也可以是其他sheet內的手動(dòng)輸入選擇項引用單元格數據選中單元格確定4、選擇級聯(lián)級聯(lián)的時(shí)候，需要考慮上一級的選擇，那選擇框的選項就不能直接輸入或直接引用單元格數據了。需要利用公式->名稱(chēng)管理器來(lái)管理選項根據一級選項定義好二級選項批量創(chuàng )建名稱(chēng)一條一條設置創(chuàng )建的名稱(chēng)可以在名稱(chēng)管理器中查看名稱(chēng)管理器也可以新建/修改名稱(chēng)，后續添加選項可以用到可以修改引用位置，那么交通的下一級選項就改變了名稱(chēng)建好之后，理解為一級菜單是類(lèi)目，選項有 收入 和 支出收入 下的 選項有 薪資、理財等等然后下拉框的選擇項來(lái)源又多了一種，可以直接使用名稱(chēng)依舊是數據->數據校驗->數據校驗，只是來(lái)源改了如果要實(shí)現級聯(lián)，那么二級菜單的引用，就需要根據一級菜單來(lái)。使用公式：=INDIRECT($C1)依舊是數據->數據校驗->數據校驗，只是來(lái)源改了INDIRECT就是引用的意思，引用C列的選項。注意$和1 ，憨憨的我一開(kāi)始寫(xiě)了2，一直不能實(shí)現級聯(lián)。至于為什么是1，我也不知道如果C列選擇了支出，那么使用 名稱(chēng)支出 ，選項有 餐飲，網(wǎng)購。。。。這就實(shí)現了級聯(lián)5、計算總和推薦使用公式： =sum(開(kāi)始單元格：結束單元格） =sum(*個(gè)單元格，第二個(gè)單元格，.....）直接在單元格內輸入，回車(chē)后直接計算6、結語(yǔ)不是財會(huì )方面的專(zhuān)業(yè)人士，初衷只是為了記錄每天花了多少錢(qián)，雖然好像沒(méi)什么大用，但是可以了解一個(gè)月花多少錢(qián)以及口袋里應該還剩多少錢(qián)。媽媽一直覺(jué)得我花錢(qián)沒(méi)數，自己有多少錢(qián)都不知道。歡迎補充交流，一起學(xué)習

4.記賬那件小事——用excel去打造自己的每月賬單

每個(gè)人其實(shí)都會(huì )有這種感覺(jué)，沒(méi)怎么買(mǎi)東西一個(gè)月的錢(qián)就沒(méi)有了，一直攢不下來(lái)錢(qián)，但自己好多想買(mǎi)的東西卻還沒(méi)有買(mǎi)。我嘗試過(guò)各種記賬app，有Tim，有網(wǎng)易有錢(qián)等等，但是都不盡如人意，因為他們都缺少我需要的功能，一個(gè)完全符合我自己需求的APP。不如自己創(chuàng )造一個(gè)自己全心全意的工具吧。我的記賬需求和目的我的記賬需求，是想統計出我一個(gè)月真正花掉的錢(qián)是多少——衣、食、住、行，從而知道自己該如何規劃好每天的預算額度，能夠剩下一筆錢(qián)去交房租，能夠有額外的儲蓄去買(mǎi)基金、衣服、旅游等等?，F有工具的不足是什么有些app，可以自動(dòng)同步賬單，比如網(wǎng)易旗下的【網(wǎng)易有錢(qián)】，可以說(shuō)很便利，但是它分不清哪些是我真正花掉的錢(qián)，哪些不是，可能有些支出和收入只是內部轉賬，所以往往會(huì )出現我一個(gè)月花了一萬(wàn)多，我不經(jīng)思考都沒(méi)有掙那么多，錢(qián)是怎么花出來(lái)的呢？而且現在【網(wǎng)易有錢(qián)】處于爛尾狀態(tài)，自動(dòng)導入功能基本上殘廢，而且官方也不再維護app，所有平臺全部下架。有些手動(dòng)記賬的app，比如【Timi時(shí)光記賬】，雖然流線(xiàn)型記賬很美觀(guān)，記賬比較簡(jiǎn)單，但是可定制化又不高，有很多賬目類(lèi)別都沒(méi)有，很多明目不符合自己實(shí)際情況。所以，我放棄了app記賬，選擇其他方法完全定制化的工具——excel在苦惱用什么app記賬時(shí)突然靈機一動(dòng)，excel不就是一個(gè)可高度定制化、涮選功能齊全、而且還能隨時(shí)隨地統計本月到底花了多少錢(qián)！不能更贊了——除了必須苦逼的手打外。往往最簡(jiǎn)單的就是*用的！我如何自我定制excel我把我的表格需求分為幾部分——支付方式（ 現金、刷卡、支付寶、微信…… ）——交易金額——交易類(lèi)目（ 支出：餐飲、通訊、交通、住房、購物…… 收入：薪資、紅包、住房公積金、獎金…… ）記賬脈絡(luò )按照這個(gè)方式去做表格，單元格下面設定成「數據驗證」選項，設為固定選擇項即可?？梢越o大家一個(gè)我自己做的表格的參考?？傮w收支方式收支類(lèi)目有很多朋友在私信和留言區問(wèn)我，關(guān)于收支方式是如何更改的，其實(shí)很簡(jiǎn)單，那個(gè)幾欄數據是使用的【數據驗證】功能填入的，所以要更改的話(huà)需要在菜單找到【數據驗證】選項，將你想加入的選項補充進(jìn)去即可。因為我比較懶，后面大家的問(wèn)題我盡量一周回復一次?？偨Y現在很多大V、KOL、微信公眾號文章都會(huì )宣傳一種思想——反正你也省不下來(lái)錢(qián)，還不如不省，這種「享樂(lè )主義」思想還是很恐怖的，雖然90后的一代對于買(mǎi)房普遍是不報希望（或者對于結婚生子能拖則拖），但是古人云：由儉入奢易，由奢入儉難，加之很大消費平臺開(kāi)始為了刺激消費開(kāi)通各種「透支」消費方式，讓大家無(wú)法做到「心中有數」的消費，所以這也是很危險的。雖然我這種方法很笨也很麻煩，但是它可以讓我們直觀(guān)的去了解到一段時(shí)間內我們自己的消費習慣，從而調整自己的心態(tài)，思考哪些錢(qián)該花，哪些錢(qián)就別花了，也能限制我們沖動(dòng)消費。很多朋友私信我鏈接失效了，我重新上傳一次我改進(jìn)后的吧。Number版本記賬表格（只能給蘋(píng)果設備使用，下載需要使用numbers軟件打開(kāi)） —— 鏈接: 密碼:gxe1Excel版本記賬表格 —— 鏈接: 密碼:tpip更新一下我的APP記賬心得，希望能夠幫助到大家。怪蜀黍回憶錄：越賺錢(qián)越窮？可能是有中間商賺差價(jià)

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