會(huì )計這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì )計有很多個(gè)小種類(lèi),今天要說(shuō)的是電算化會(huì )計信息系統 ,對于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下會(huì )計電算化信息系統的特點(diǎn)?,會(huì )計電算化,學(xué)習上的實(shí)踐,淺談會(huì )計電算化向信息化的過(guò)渡,電算化會(huì )計信息系統與管理信息系統有何聯(lián)系與區別?,電算化會(huì )計信息系統主要有哪些要素組成?,電算化會(huì )計:會(huì )計信息系統按功能層次劃分,可以分為什么?,論文題目:淺議會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展,談會(huì )計電算化信息化趨勢??。
1.會(huì )計電算化信息系統的特點(diǎn)?
特點(diǎn):1、數據來(lái)源廣泛,數據量大 2、數據的結構和數據處理的流程較復雜 3、數據的真實(shí)性、可靠性要要求高。 4、數據處理的環(huán)節多,很多處理步驟具有周期性。 5、數據的加工處理有嚴格的制度規定并要求留有明確的審計線(xiàn)索。 6、信息輸出種類(lèi)多、數量大、格式上有嚴格的要求。 7、數據處理過(guò)程的安全、保密性有嚴格的要求。
2.會(huì )計電算化,學(xué)習上的實(shí)踐
會(huì )計電算化也叫計算機會(huì )計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用,具體而言,就是利用會(huì )計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程,會(huì )計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應用電子計算機實(shí)現的會(huì )計信息系統。它實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化,使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì )計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會(huì )計工作提出的要求。為了迎合這一市場(chǎng)趨勢,廣東理工在會(huì )計的會(huì )計學(xué)生和財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)設置這一門(mén)新型課程。其實(shí)在剛接觸這門(mén)課程的時(shí)候,我是覺(jué)得很驚奇的,逃離了手工帳的繁瑣和易錯,用先進(jìn)的高科技軟件來(lái)創(chuàng )造會(huì )計的價(jià)值,在我心里,這簡(jiǎn)直是人類(lèi)的福音啊。每次上課,我都躊躇滿(mǎn)志的按照書(shū)上的要求去做好我應該做的事情,哎哎哎,這里怎么做不下去了呢?我苦思冥想了半天,還是決定去詢(xún)問(wèn)老師,老師過(guò)來(lái)之后,和我一起尋找問(wèn)題,原來(lái),是前面設置賬套的時(shí)候出了一點(diǎn)小問(wèn)題,有一個(gè)選項我沒(méi)選上去。這時(shí)候老師發(fā)話(huà)了,會(huì )計電算化就是這個(gè)樣子,也許你前面的問(wèn)題不會(huì )對當下造成什么影響,但是你可能做著(zhù)做著(zhù)就做不下去了。所以,他希望我們不要只知道去按照書(shū)本照本宣科,而是要知其然知其所依然。在老師的這番話(huà)下,我明白了。在那以后,我都在每一個(gè)步驟那里詢(xún)問(wèn)一下,這以為什么這樣,那里為什么這樣。我想,這就是學(xué)校設置這門(mén)課的意義吧!在以后的工作中,不可能像老師這樣,永遠有人來(lái)幫我們,我們只有靠自己才能夠獲取勝利,所以我們的理論和實(shí)際就要相結合,去一起共同實(shí)踐。隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,面對激烈的競爭環(huán)境,傳統的手工會(huì )計方式也越來(lái)越難以滿(mǎn)足各方面對會(huì )計信息的需要,會(huì )計電算化的實(shí)施也對已有的會(huì )計工作組織和會(huì )計工作體系形成了很大的沖擊。會(huì )計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益,從而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。
3.淺談會(huì )計電算化向信息化的過(guò)渡
摘要: 隨著(zhù)計算機技術(shù)、數字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用范圍的不斷擴大,會(huì )計電算化向會(huì )計信息化過(guò)渡的理念也越來(lái)越被人們所重視。會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù),以計算機為工具,對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會(huì )計信息,使會(huì )計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉變。推行會(huì )計電算化,加強會(huì )計電算化的應用管理,是實(shí)現會(huì )計工作現代化,促進(jìn)會(huì )計工作改革的重要保證。本文結合會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的相關(guān)理論,分析了會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題,并提出了會(huì )計電算化向會(huì )計信息化可行性過(guò)渡的措施。關(guān)鍵詞: 會(huì )計 電算化 信息化目錄:一、引言二、會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的相關(guān)理論 ㈠會(huì )計電算化的相關(guān)理論 1.會(huì )計電算化概述 2.會(huì )計電算化的特點(diǎn) ㈡會(huì )計信息化的相關(guān)理論 1.概述 2.會(huì )計信息化的特點(diǎn)三、會(huì )計電算化現存不足分析 ㈠知識結構合理性不足 ㈡保密意識差 ㈢軟件技術(shù)水平低 ㈣政策法規滯后四、會(huì )計電算化向會(huì )計信息化過(guò)渡的途徑 ㈠提高綜合素質(zhì) ㈡徹底改變管理者的管理觀(guān)念 ㈢加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 ㈣完善企業(yè)整體的信息化系統五、結束語(yǔ)六、參考文獻一、引言 會(huì )計電算化作為首次將計算機應用到會(huì )計工作中,不僅縮短了財務(wù)數據處理的時(shí)間,也提高了會(huì )計信息的質(zhì)量和會(huì )計的工作效率。同時(shí)會(huì )計電算化也是會(huì )計信息化的基礎,一方面其為財務(wù)*配置的網(wǎng)絡(luò )設備,在客觀(guān)上為會(huì )計信息化的實(shí)現提供了必要條件。另一方面會(huì )計電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(cháng),為會(huì )計信息化的后續發(fā)展奠定了良好的軟件基礎。但會(huì )計電算化也存在一定的不足,如還未實(shí)現其他*的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變就成了必然趨勢。二、會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的相關(guān)理論㈠會(huì )計電算化的相關(guān)理論1.會(huì )計電算化概述 會(huì )計電算化信息系統是以計算機科學(xué)技術(shù)與會(huì )計技術(shù)為手段,以系統論、控制論、信息論等為理論基礎,對企業(yè)經(jīng)濟過(guò)程進(jìn)行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動(dòng),預測未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動(dòng)。它是由計算機系統、會(huì )計系統、程序系統與會(huì )計人員等組成的人機結合的信息系統。2.會(huì )計電算化的特點(diǎn) 電算化會(huì )計信息系統是會(huì )計學(xué)發(fā)展的新階段,具有許多鮮明的特點(diǎn)。主要表現在以下幾個(gè)方面:首先會(huì )計電算化信息系統的理論基礎堅實(shí)豐富。電算化會(huì )計信息系統的理論基礎除會(huì )計的基本理論外,還吸取了信息論、系統論、控制論等基本理論,是跨*的新興*。它把會(huì )計人員和計算機軟件、硬件系統作為一個(gè)整體系統,同時(shí)它又是整個(gè)企業(yè)管理系統的核心所在,所以會(huì )計電算化信息系統主要是緊急結合企業(yè)管理系統目標的控制優(yōu)化出發(fā),對會(huì )計信息系統進(jìn)行數據采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發(fā)揮會(huì )計在企業(yè)管理中的作用,使企業(yè)獲得*效益。其次強化了會(huì )計的管理職能,實(shí)現對再生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現代經(jīng)濟數學(xué)方法,可通過(guò)對會(huì )計資料的分析,進(jìn)行會(huì )計預測、會(huì )計決策、會(huì )計控制及會(huì )計分析。由于能實(shí)時(shí)采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動(dòng)中任何一時(shí)間斷面的經(jīng)濟數據,可連續取得經(jīng)濟活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)信息,將其與預測、決策方案進(jìn)行比較,將結果反饋于經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程,以控制經(jīng)濟活動(dòng)按預定目標正常進(jìn)行。電算化會(huì )計信息系統可以實(shí)現事中控制、事前預決策,這是手工會(huì )計系統完全無(wú)法實(shí)現的,從而真正實(shí)現了會(huì )計管理職能。*具有全新的工作程式。傳統會(huì )計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業(yè)務(wù)性質(zhì),根據會(huì )計制度和記賬規則編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會(huì )計信息系統的工作程式是:通過(guò)數據采集系統在現場(chǎng)直接進(jìn)人電算化會(huì )計信息系統中,經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識別、分類(lèi)后,生成會(huì )計憑證記錄,輸出記賬憑證,經(jīng)審核后,生成會(huì )計主文件數據庫,可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會(huì )計工作組織機構也相應地改變了,手工會(huì )計系統內部工作崗位已變?yōu)閿祿浫?、審核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發(fā)生了重大變化。㈡會(huì )計信息化的相關(guān)理論1.概述 所謂會(huì )計信息化,主要是在電子計算機和現代信息技術(shù)的有機結合下,對現有的會(huì )計處理針對性的進(jìn)行收集和處理以及分析和儲存,同時(shí)給用戶(hù)提供會(huì )計信息核算和信息管理的計算機信息系統,其主要是對會(huì )計數據進(jìn)行處理。簡(jiǎn)言之,會(huì )計信息化就是以會(huì )計數據為處理對象的計算機信息系統。同理,人事信息系統是以人事數據為處理對象的計算機信息系統,生產(chǎn)信息系統是以生產(chǎn)數據為處理對象的計算機信息系統等。2.會(huì )計信息化的特點(diǎn) 首先是數據處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務(wù)報表都是由計算機自動(dòng)完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進(jìn)行相互核對,大大減少了工作量。其次是數據的真實(shí)性、準確性要求較高。會(huì )計數據之間的關(guān)系比管理信息系統其他任何子系統的數據都要求更準確,例如賬戶(hù)借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現絲毫的差額。*數據結構較為復雜。會(huì )計信息化對經(jīng)濟活動(dòng)的反映是從資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益五個(gè)方面進(jìn)行的,這五個(gè)方面又分很多項目,這些項目既有呈現層次樹(shù)狀結構的數據內容,又有呈現網(wǎng)狀結構的數據內容。數據的增減又呈現相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結構,所以數據結構十分復雜。三、會(huì )計電算化現存不足分析㈠知識結構合理性不足 當前,很多會(huì )計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會(huì )計人員具備的知識與理論能服務(wù)于手工核算工作的開(kāi)展,但是電算化對其的要求則要求更高,會(huì )計人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)會(huì )計知識,還要掌握計算機技術(shù)、軟件技術(shù)和設備的運維技術(shù)知識。但是很多會(huì )計人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,然而在計算機技術(shù)知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會(huì )計核算任務(wù)。而且在會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會(huì )計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協(xié)調不當,即便是計算機技術(shù)在不斷升級的今天,其會(huì )計功能始終徘徊不前。㈡保密意識差 安全性問(wèn)題是會(huì )計核算中一個(gè)十分重要的問(wèn)題,在會(huì )計電算化過(guò)程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會(huì )計數據的安全性和可靠性就會(huì )降低,而且隨著(zhù)數據資料在存儲介質(zhì)方面的變化,加上資料沒(méi)有及時(shí)的打印或備份,只要發(fā)生故障,就可能因此導致?lián)p失較為嚴重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權限設置過(guò)程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經(jīng)常會(huì )導致系統崩潰以及網(wǎng)絡(luò )癱瘓的情況出現。㈢軟件技術(shù)水平低 當前,有的數據庫系統在功能上面難以滿(mǎn)足日常工作的需要,尤其是會(huì )計軟件方面,雖然很多企業(yè)在開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件時(shí)選用了數據庫系統,但是這些系統往往屬于小型的桌面數據庫系統,其不僅功能薄弱,而且主要服務(wù)的是單客戶(hù),所以對于多用戶(hù)的并發(fā)使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會(huì )計軟件具有較強的兼容性,所以專(zhuān)業(yè)的企業(yè)會(huì )計軟件很少,而企業(yè)又在不斷的發(fā)展,企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢必會(huì )導致整個(gè)軟件技術(shù)水平低下。㈣政策法規滯后 目前的財務(wù)會(huì )計制度的基礎是手工核算,而會(huì )計電算化實(shí)施后,不管是賬戶(hù)設置,還是賬戶(hù)登記方法以及賬務(wù)處理程序、會(huì )計工作的組織與會(huì )計系統設計和內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化,所以應結合會(huì )計電算化特點(diǎn),完善當前的財務(wù)會(huì )計制度。因為財務(wù)會(huì )計制度滯后已對會(huì )計電算化發(fā)展帶來(lái)嚴重的影響。四、會(huì )計電算化向會(huì )計信息化過(guò)渡的途徑㈠提高綜合素質(zhì) 為確保會(huì )計人員綜合素質(zhì)的提高,從*的角度來(lái)說(shuō),應加強對其的培養,強化信息化教育方面,鼓勵高校設立有關(guān)信息化的專(zhuān)業(yè),培養適應會(huì )計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),應積極促進(jìn)會(huì )計從業(yè)人員的再培訓,早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高,符合會(huì )計信息化的發(fā)展需要的“復合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構,然后逐步向復合型的人才發(fā)展。㈡徹底改變管理者的管理觀(guān)念 企業(yè)要想實(shí)現會(huì )計信息化,既需要相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才,又需要企業(yè)的領(lǐng)導和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì )計人員要提高認識,轉變觀(guān)念,從社會(huì )信息化的角度出發(fā),充分認識會(huì )計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導要認識到會(huì )計信息化的迫切性和重要性,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓,使得會(huì )計信息系統為企業(yè)管理者提供出有用的信息。㈢加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)施,既需要業(yè)務(wù)系統信息化的建設,又需要企業(yè)貫徹信息化理念,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數據在企業(yè)內外部間共享、流通,充分發(fā)揮出財務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平,實(shí)現業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化,進(jìn)而推動(dòng)會(huì )計信息化的不斷發(fā)展。㈣完善企業(yè)整體的信息化系統 會(huì )計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規劃的一個(gè)重要的組成部分,因此企業(yè)要結合企業(yè)實(shí)際的情況和需要,綜合企業(yè)人、物、財的情況,制定出企業(yè)信息化管理系統,實(shí)現企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過(guò)程中,企業(yè)應整體規劃,分步實(shí)施,一步一步穩定的推進(jìn)信息化建設,著(zhù)手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問(wèn)題,并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向,按照實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平,這樣才能優(yōu)化會(huì )計信息化發(fā)展的規劃,前面促進(jìn)企業(yè)會(huì )計信息化水平的提升。五、結束語(yǔ) 總的來(lái)說(shuō),會(huì )計信息化是會(huì )計工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢,它不僅加強了企業(yè)的財務(wù)管理的功能,促進(jìn)財務(wù)職能的轉變,而且合理配置了財務(wù)資源,對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著(zhù)信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,不同信息職能間的結合也越來(lái)越密切,會(huì )計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會(huì )計從業(yè)人員深入研究會(huì )計信息化的本質(zhì)和內涵,積極迎接新的挑戰,才能為企業(yè)的繼續發(fā)展提供財務(wù)支持。六、參考文獻:[1]王凱新.“會(huì )計電算化目前的問(wèn)題及對策”[J].科技信息,2014年第29期[2]武鵬熙.“會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的比較分析”[J].現代商業(yè),2013年第08期[3]夏勇.“談從會(huì )計電算化到ERP過(guò)程中會(huì )計角色的轉化”[J].財務(wù)與會(huì )計,2014年第05期
4.電算化會(huì )計信息系統與管理信息系統有何聯(lián)系與區別?
電算化會(huì )計信息系統(簡(jiǎn)稱(chēng):AIS system)管理信息系統(簡(jiǎn)稱(chēng):MIS) 管理信息系統包含電算化會(huì )計信息系統。電算化會(huì )計信息系統是管理信息系統的一個(gè)子系統。
5.電算化會(huì )計信息系統主要有哪些要素組成?
ABC D的話(huà)我看不懂- - 如果說(shuō)是管理制度 的話(huà)就選 你自己看吧- -下面是資料。。 電算化會(huì )計信息系統:是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會(huì )及計算機人員組成,是一個(gè)組織處理會(huì )計業(yè)務(wù)與會(huì )計數據,為企業(yè)內外有關(guān)人員提供會(huì )計信息并輔助管理的人機系統。
6.電算化會(huì )計:會(huì )計信息系統按功能層次劃分,可以分為什么?
電算化會(huì )計:會(huì )計信息系統按功能層次劃分,可以分為(電子數據處理系統、管理信息系統和決策支持系統 ).
7.論文題目:淺議會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展
來(lái)源:996論文網(wǎng) 由于會(huì )計任務(wù)、方法、工作組織發(fā)生了變化,對會(huì )計數據處理工作量成倍增加;其次,在數據提供的及時(shí)性、數據運算的精確性等方面提出了更高的要求;另外程序也更加復雜化。因此,電子計算機一問(wèn)世,就很快被應用于會(huì )計數據處理之中,出現了會(huì )計電算化。會(huì )計電算化的出現改變了傳統會(huì )計的手工記賬,實(shí)現了會(huì )計核算和會(huì )計管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了會(huì )計工作的勞動(dòng)強度,提高了會(huì )計信息的實(shí)時(shí)性。會(huì )計電算化在我國經(jīng)歷了從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復雜,從各自為政到*調控與引導,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過(guò)程,尤其是近幾年,它取得了長(cháng)足的發(fā)展?! ∫?、會(huì )計電算化系統的網(wǎng)絡(luò )化 隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的大規模應用和發(fā)展,以及會(huì )計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類(lèi)的繁多、對會(huì )計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有會(huì )計核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì )計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動(dòng)現有會(huì )計信息系統的發(fā)展,同時(shí)也對現有的會(huì )計電算化系統的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰性的課題,即會(huì )計電算化系統必然向網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展?! ?一)會(huì )計電井化系統現存的不足 會(huì )計電算化與傳統手工處理方法相比其主要優(yōu)點(diǎn)表現在:減輕了財務(wù)人員的勞動(dòng)強度,提高財務(wù)工作效率和會(huì )計信息的質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì )計職能的轉換。但從目前我國會(huì )計電算化系統的應用情況來(lái)看,大多仍停留在單機狀態(tài)。隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,單機應用日益顯現出其不足,具體表現在. 1.不能實(shí)現計算機資源的共享。單機系統的共享性差,常常出現系統中有的機器忙的不可開(kāi)交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。一個(gè)公司購買(mǎi)的會(huì )計軟件不律與另一個(gè)公司購買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起,結果會(huì )計電算化系統往往獨立于其他子系統,無(wú)法進(jìn)行數據交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統?! ?.延長(cháng)了會(huì )計資料的傳送周期,增加了數據出錯的可能性。在會(huì )計核算與分析過(guò)程中,會(huì )出現*之間數據的相互交流、向上級*報送有關(guān)資料。在單機狀態(tài)下,只能通過(guò)打印的報表數據或通過(guò)軟盤(pán)報送的方式,這樣無(wú)疑增加了數據傳輸的周期,同時(shí)還會(huì )因為打印報表數據的錯誤和軟盤(pán)損壞、病毒感染等因素,造成會(huì )計數據的不準確性,導致錯誤的發(fā)生?! ?.完成大業(yè)務(wù)量會(huì )計事項處理的能力不足。在單機狀態(tài)下,由于系統的所有硬件資源均采用獨占的方式,任何一臺微機在任一時(shí)間內只能由一人操作,因此對業(yè)務(wù)量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數據、打印報表等都由一臺微機來(lái)執行,就無(wú)法按時(shí)輸入*的會(huì )計數據和及時(shí)打印所需賬表?! ?二)會(huì )計電算化系統的網(wǎng)絡(luò )化成為必然電腦網(wǎng)絡(luò )是現代信息技術(shù)的主流,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍應用,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì )計電算化系統向深度和廣度的方向發(fā)展,即實(shí)現會(huì )計電算化系統的網(wǎng)絡(luò )化。所謂計算機網(wǎng)絡(luò )就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數據等)的方式連接起來(lái)的,而各自又具備獨立功能的計算機系統的集合。它是計算機技術(shù)和通信技術(shù)相結合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò )系統可以克服單機系統的缺陷,充分發(fā)揮會(huì )計電算化的功能?! ?、會(huì )計信息資源的高度共享性。網(wǎng)絡(luò )使會(huì )計信息向外傳遞更及時(shí)、更充分,同時(shí)可以充分利用電子化服務(wù)技術(shù),自動(dòng)查找會(huì )計信息資源,及時(shí)獲得自身需要的信息,提高自身的決策水平,有效地避免資源浪費?! ?、增加了設備共享的功能。由于網(wǎng)絡(luò )內的各計算機系統共存在于一個(gè)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中,不但可以實(shí)現任務(wù)的分布式處理,還減少了網(wǎng)絡(luò )內高檔設備購買(mǎi)的開(kāi)支。因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設備的利用率?! ?.加快信息傳輸的速度,建立良好的通信通道。由于在網(wǎng)絡(luò )化的會(huì )計電算化系統中,計算機之間是通過(guò)一定的通信手段相連,因此很容易實(shí)現*與*之間、*與上級之間等的快捷通信,會(huì )計系統各子系統之間可以進(jìn)行自動(dòng)的轉賬處理,上級主管*也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方便快速地獲取所需數據。由此既可以減少信息傳播的時(shí)間,又可以減少日城普率?! ?.使財務(wù)集中管理更容易、會(huì )計資源運用更充分。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,集團公司對子公司的財務(wù)情況可以時(shí)時(shí)掌握,使集團資金作到有效調配。公司內部管理者與會(huì )計人員之間可以根據各自的權限分別管理自己所轄的會(huì )計工作,上一級人員無(wú)論在何時(shí)、何地都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)授權進(jìn)行資金劃撥,查詢(xún)本單位的資金往來(lái)情況及生產(chǎn)庫存等情況,有效地解決了由于時(shí)空因素制約而造成的損失?! ?.使會(huì )計處理更加迅速、決策更加科學(xué)。會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化對于集團公司而言,可以大大減輕原來(lái)合并報表的復雜性,提高了會(huì )計報表的及時(shí)性,同時(shí)依托網(wǎng)絡(luò )平臺對所有原始的財務(wù)數據進(jìn)行加工、提煉、分析,大大提高了會(huì )計信息的處理速度和利用價(jià)值,為決策者提供及時(shí)可靠的決策依據?! ?.會(huì )計信息的規范化和代碼化。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,會(huì )計電算化系統要求原始會(huì )計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會(huì )計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網(wǎng)絡(luò )環(huán)境對會(huì )計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢?! 《?、發(fā)展網(wǎng)絡(luò )電算化必須解決好的問(wèn)題及對策 1.網(wǎng)絡(luò )系統的安全性。安全問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò )電算化發(fā)展中面臨的首要問(wèn)題,必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò ),以保證會(huì )計信息安全迅速地傳遞。首先計算機硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。其次計算機病毒也是網(wǎng)絡(luò )安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內的非法入侵訪(fǎng)問(wèn)抵擋在內部網(wǎng)絡(luò )之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密,數據加密的主要方法是對稱(chēng)加密和非對稱(chēng)加密?! ?.加強對數據輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,大量不相同的會(huì )計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶(hù)共享數據庫,如果內控制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )系統中,會(huì )直接影響到會(huì )計信息的準確。因此把好數據錄入關(guān),保證數據錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,數據要經(jīng)過(guò)檢驗,輸入工作應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進(jìn)行必要的校驗,以保證合法性、真實(shí)性??筛鶕?huì )計核算的要求和網(wǎng)絡(luò )系統的特點(diǎn),把同類(lèi)憑證按憑證順序號分成幾組進(jìn)行輸入。具體可采用集中管理模式;企業(yè)總部應隨時(shí)查詢(xún)每個(gè)成員單位的財務(wù)賬,直至每張單據、所有的原始憑證,+記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟事項,還可以了解企業(yè)會(huì )計總體的經(jīng)營(yíng)狀況、為了保證數據處理的及時(shí)性,應采用集中分散式和授權式兩種控制方法?! ?.培養高素質(zhì)的財會(huì )人員。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計要求會(huì )計人員不僅能進(jìn)行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問(wèn)題,所以應積極培養能掌握現代信息技術(shù)和現代會(huì )計知識及管理理論與實(shí)務(wù)的復合型人才?! ?.必要的內部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì )計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。*,實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò )軟柞的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì )計信息資料的備份制度,對重要的會(huì )計信息資料要實(shí)行多級備份。第五,強化審計線(xiàn)索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的權限制?! 】傊?,隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì )計電算化系統的應用必將逐步從單機環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò )化環(huán)境,從而更大地發(fā)揮電算化系統的效益,為企業(yè)提供準確及時(shí)的會(huì )計信息,促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展。會(huì )計電算化系統的網(wǎng)絡(luò )化是會(huì )計電算化發(fā)展的必然趨勢。
8.談會(huì )計電算化信息化趨勢
摘要:本文主要分析推動(dòng)會(huì )計電算化實(shí)現信息化的必要性與有效方法,以期為會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生提升能力水平、增強職場(chǎng)競爭力提供支持。在信息技術(shù)的支持下,傳統會(huì )計模式與方式已經(jīng)不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,因此為了提高會(huì )計工作效率,各方組織人員必須明確會(huì )計電算化實(shí)現信息化的重要性,加強網(wǎng)絡(luò )安全防控。關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;信息化;網(wǎng)絡(luò )安全會(huì )計電算化是指利用專(zhuān)業(yè)軟件分析與處理財務(wù)信息的工作模式,相較于傳統手工記賬,此方法下的會(huì )計工作效率更高,一定程度上提高了會(huì )計核算、財務(wù)報表等準確性,對企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展目標具有積極影響?;诖?,高校、企業(yè)與會(huì )計人員都應采取有效方法,為推動(dòng)會(huì )計電算化向信息化轉變提供支持。一、會(huì )計電算化實(shí)現信息化的必要性(一)信息技術(shù)支持信息技術(shù)是推動(dòng)會(huì )計電算化實(shí)現信息化發(fā)展目標的有力支持,基于各種信息技術(shù)對會(huì )計電算化的數據傳輸、信息采集、資源共享、數據分析、集中控制等模塊進(jìn)行優(yōu)化,有利于提高會(huì )計工作效率。另外,借助先進(jìn)技術(shù)對會(huì )計電算化軟件與系統進(jìn)行改良,可以有效降低會(huì )計信息泄露風(fēng)險。(二)企業(yè)發(fā)展需求現階段,在科學(xué)技術(shù)與*政策的影響下,經(jīng)濟市場(chǎng)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)若想有效增強自身競爭力,必須提高會(huì )計電算化信息化水平,如此方能進(jìn)一步落實(shí)可持續發(fā)展長(cháng)期戰略目標。如果企業(yè)在會(huì )計電算化方面實(shí)現了信息化,會(huì )計信息的真實(shí)性與準確性便可得到保證,有利于提高投資融資決策的科學(xué)合理性,對提升會(huì )計工作質(zhì)量具有積極影響。(三)時(shí)代發(fā)展要求在多種信息技術(shù)的支持下,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,傳統的手工記賬方式已經(jīng)不適應現代企業(yè)會(huì )計需求,企業(yè)若想降低會(huì )計風(fēng)險、解放勞動(dòng)力,必須落實(shí)會(huì )計電算化,同時(shí)借助當下先進(jìn)技術(shù)對其功能進(jìn)行優(yōu)化。此外,企業(yè)對會(huì )計人才能力需求發(fā)生變化,格外注重員工的信息技術(shù)水平,會(huì )計人員與專(zhuān)業(yè)學(xué)生應秉承終身學(xué)習理念,不斷強化自身能力素質(zhì),為會(huì )計電算化向信息化轉變提供支持。二、推動(dòng)會(huì )計電算化實(shí)現信息化的方法(一)高校革新傳統教學(xué)理念高校是培養會(huì )計人才的主要場(chǎng)所,為了實(shí)現會(huì )計電算化的信息化發(fā)展目標,各級院校要革新傳統教學(xué)理念,教師應借助信息技術(shù)與先進(jìn)設備開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),例如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、大數據等,向會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生普及前沿知識,確保其明確會(huì )計電算化信息化的重要性,促使學(xué)生為推動(dòng)此目標實(shí)現主動(dòng)貢獻力量。在針對會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生開(kāi)展會(huì )計電算化教學(xué)時(shí),高??梢詮暮暧^(guān)與微觀(guān)兩方面開(kāi)展教學(xué)設計,宏觀(guān)上給予會(huì )計專(zhuān)業(yè)以足夠的人力、財力、物力支持,要求教師認真履行自身職責;在微觀(guān)方面,高校要自主研發(fā)或合作研究安全性、可靠性、實(shí)效性皆較強的財務(wù)軟件,為提高會(huì )計電算化信息化發(fā)展水平奠定基礎[1]。(二)會(huì )計人員應提升能力水平會(huì )計人員是推動(dòng)會(huì )計電算化向信息化轉變的主要動(dòng)力,其能力素質(zhì)在一定程度上能夠直接影響會(huì )計工作質(zhì)量與效率。會(huì )計電算化依靠財務(wù)軟件完成數據采集與分析工作,但目前多數會(huì )計人員無(wú)法準確快速操作財務(wù)軟件,不僅降低了會(huì )計電算化整體工作效率,還阻礙著(zhù)信息化的實(shí)現。對此,會(huì )計人員若想推動(dòng)會(huì )計電算化真正實(shí)現信息化,必須提升自身信息化素養與財務(wù)軟件操作水平;會(huì )計專(zhuān)業(yè)在校學(xué)生要在學(xué)習教學(xué)內容的同時(shí)自行鍛煉實(shí)踐操作能力,同時(shí)積極參與到新財務(wù)軟件研發(fā)過(guò)程中,為會(huì )計電算化信息化的實(shí)現夯實(shí)基礎。(三)企業(yè)應加強網(wǎng)絡(luò )安全防控盡管互聯(lián)網(wǎng)、大數據等先進(jìn)技術(shù)為會(huì )計電算化實(shí)現信息化提供了有力支持,企業(yè)利用這些技術(shù)構建了功能性較強的會(huì )計電算化系統,然而同樣因為信息技術(shù)具有鮮明的便利性與開(kāi)放性,令會(huì )計電算化在實(shí)現信息化的過(guò)程中經(jīng)常遭受木馬、病毒等威脅,導致會(huì )計信息被惡意泄露,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此為了同時(shí)實(shí)現會(huì )計電算化信息化、提高會(huì )計工作效率等目標,企業(yè)應加強網(wǎng)絡(luò )安全防控,充分發(fā)揮啟發(fā)式掃描技術(shù)作用,針對木馬病毒構建病毒庫,通過(guò)設置與安裝惡意程序實(shí)時(shí)監控子系統,降低會(huì )計信息泄露風(fēng)險。目前,企業(yè)采用最多的網(wǎng)絡(luò )安全防控方法是對會(huì )計電算化數據挖掘軟件與信息采集模塊的安全性進(jìn)行強化。在利用軟件行為特征無(wú)法準確檢測出木馬病毒時(shí),要利用閾值判別算法對采集信息與數據庫進(jìn)行對比分析;使用此算法時(shí),需要先針對木馬病毒預設閾值,一般將可疑財務(wù)軟件行為出現次數記為“m”,其特征值為“xq”,其中“q=1,2,……,m”,可疑特征權重值為“ai”,其中“i”的取值范圍是“1,2,……,m”;再對權重值、比較值、樣本均值進(jìn)行計算,以權重值計算為例,假設平滑系數為“b=21-m”,利用公式“bq=(1-b)m-1×b”可計算出可疑特征值樣本權重,將得出的結果與閾值對比分析,以此得出非法入侵程序[2]。若是企業(yè)針對會(huì )計電算化系統加強網(wǎng)絡(luò )安全防控,便可有效降低會(huì )計信息被惡意竊取與泄露分風(fēng)險,不僅為會(huì )計電算化實(shí)現信息化提供了有力支持,還進(jìn)一步推動(dòng)了可持續發(fā)展目標的落實(shí)。三、結語(yǔ)綜上所述,信息技術(shù)支持、企業(yè)發(fā)展需求、時(shí)代發(fā)展要求是推動(dòng)會(huì )計電算化實(shí)現信息化發(fā)展的重要保障,為了確保該目標有效落實(shí),各級高校應積極革新傳統教學(xué)理念,大力研發(fā)新財務(wù)軟件;會(huì )計人員或學(xué)生要不斷豐富理論知識、提高信息化水平;企業(yè)應構建會(huì )計電算化信息系統,同時(shí)加大網(wǎng)絡(luò )安全防控力度。參考文獻[1]王浩.會(huì )計電算化目前存在的問(wèn)題及對策[J].現代經(jīng)濟信息,2021(17).[2]何琳.互聯(lián)網(wǎng)背景下會(huì )計電算化應用風(fēng)險及發(fā)展趨勢研究[J].納稅,2021(21).
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