對于辦公室的上班族來(lái)說(shuō),跟辦公軟件打交道是天天要的??蛻?hù)要一個(gè)方案初稿的完整流程,你打開(kāi)了Word;老板要上個(gè)月的銷(xiāo)售明細和數據分析,你打開(kāi)了Excel;要給團隊開(kāi)會(huì )做匯學(xué),你需要快速制作一個(gè)Powerpoint,這些工作必備的辦公軟件目前只要是上班族基本人人都需要會(huì ),如果你還不會(huì )電腦辦公,可以了解下使用電腦辦公必須學(xué)會(huì )的七大辦公技巧!,如何學(xué)電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué),我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習點(diǎn)辦公軟件的操作,應該怎么從何學(xué)起,電腦辦公如何學(xué)習??,對你掌握電腦操作有大大的幫助。
1.使用電腦辦公必須學(xué)會(huì )的七大辦公技巧!
經(jīng)常使用電腦辦公的朋友一定要學(xué)會(huì )以下幾點(diǎn)辦公技巧,這些辦公技巧可能會(huì )提高你的做事效率!1、快速鎖屏如果你在工作途中因為某些原因需要外出時(shí),但是又不想把電腦關(guān)機,那么這個(gè)小技巧就可幫到你了;按下Windows+L鍵就可以快速的將電腦鎖屏了,記住是鎖屏,不是關(guān)機哦!2、顯示記事本時(shí)間用記事本時(shí)每次都手動(dòng)打出記錄時(shí)間?No,No,No,你out啦。記事本是可以自動(dòng)記錄時(shí)間的--在記事本開(kāi)始輸入“.LOG”(注意前面的小數點(diǎn)和后面單詞需要大寫(xiě)),之后每次打開(kāi)記事本,它就會(huì )自動(dòng)記錄下*一次的保存時(shí)間了。以下是親測的效果圖:3、誤刪文字恢復有時(shí)候一手抖,把剛剛做完的一大段都給誤刪了。沒(méi)關(guān)系,同時(shí)按下Ctrl+Z就能撤銷(xiāo)刪除。即使是在Office中誤刪且已經(jīng)保存,這個(gè)操作依然有效;并且,對于未清空回收站的情況下,誤刪文件時(shí)需要撤銷(xiāo)刪除,Ctrl+Z同樣適用。4、Excel快速插入空行具體操作步驟:選中一列數據,然后鼠標移動(dòng)到左下角,當光標變?yōu)椤笆睍r(shí),再按【shift】+鼠標左鍵,向下拖拽就可以啦。5、PDF轉Wordpdf轉Word要用到的就是這款迅捷PDF轉換器軟件了,大家可以看到這款軟件的左側不僅有將PDF轉換為其他格式的功能,還有將其他格式文檔轉換為PDF的功能,而且還能將PDF進(jìn)行壓縮、合并、解碼等等。6、PDF修改技巧迅捷pdf編輯器,可以打開(kāi)閱讀pdf文件。還可以任意編輯PDF文檔中文本,圖像以及多媒體文件,功能強大,但是操作極為簡(jiǎn)單。這款軟件占用資源極小,并且打開(kāi)pdf文檔的速度非???。用戶(hù)可以在軟件中通過(guò)“打開(kāi)”功能導入需要閱讀的pdf文檔。在軟件中,用戶(hù)可以很方便的進(jìn)行文檔縮放、翻頁(yè)和指定頁(yè)碼的快捷閱讀等操作,許多閱讀控制功能還可以借助快捷鍵來(lái)一步到位的完成。7、電腦屏幕錄像功能需要錄制一段電腦操作視頻,但卻找不到好用的第三方屏幕錄制工具。這時(shí)候該怎么辦呢?其實(shí)windows自帶的錄像功能,按下windows+R,輸入psr.exe回車(chē),然后就可以開(kāi)始記錄。8、word表格自動(dòng),填充批量輸入序號有時(shí)候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類(lèi)的信息,但是word沒(méi)有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時(shí)就會(huì )給我們工作帶來(lái)一些小麻煩。通常大家解決辦法會(huì )是以下兩種:方法一:手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時(shí)候;方法二:在Excel中編輯好,粘貼復制到word,這種方法首先需要打開(kāi)兩個(gè)軟件,其次還要擔心格式等問(wèn)題;9、其實(shí)word也可以批量輸入序號首先選中需要自動(dòng)填充需要的單元格,選擇功能區域中的“開(kāi)始”,在“段落”組中點(diǎn)擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會(huì )自動(dòng)填充編號,減少了手工輸入工作量。同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無(wú)”,依次單擊“確定”退出后即可。10、ctrl+enter 和enter的區別,利用Ctrl鍵+回車(chē)進(jìn)行換頁(yè)首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁(yè),而【enter】是換行。按下enter后出現一空行。而按下ctrl+enter出現一空頁(yè),其間沒(méi)有多余的空格。編輯文檔時(shí),有些同學(xué)常常用多次回車(chē)【enter】另起一頁(yè)進(jìn)行下一章節,這樣確實(shí)能達到分頁(yè)的目的,但是背后的隱患卻很多。一旦對前文有所刪改,空行的位置就會(huì )移動(dòng),導致下一頁(yè)首頁(yè)出現大量空白的情況。這種情況,倘若文本較小是還好,一旦文本很大,就會(huì )很浪費時(shí)間。方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁(yè)簡(jiǎn)單方便;方法二:如果一時(shí)忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕,【插入】→【頁(yè)面】→【分頁(yè)】即可。12、word意外關(guān)閉怎么辦?如何恢復到關(guān)閉前編輯的版本W(wǎng)ord忘記保存了,雖然有自動(dòng)保存,但是默認保存的內容是十分鐘之前的,這中間的勞動(dòng)成果都沒(méi)了!如何恢復到關(guān)閉之前的版本?方法如下:方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng )建副本”功能,用戶(hù)關(guān)閉Word將自動(dòng)創(chuàng )建該文檔的副本文件,以備不時(shí)之需。方法二:可以通過(guò)點(diǎn)擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動(dòng)保存的時(shí)間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒(méi)保存就關(guān)閉,請保留上次自動(dòng)保留的版本”養成經(jīng)?!颈4妗炕虬纯旖萱I【Ctrl+S】的習慣。各位老鐵們,這些都是樂(lè )山電腦培訓博元教育的小編從各大技巧中綜合起來(lái)的一些重點(diǎn)技巧,這些技巧你們都會(huì )使用嗎?
2.如何學(xué)電腦辦公
你現在的電腦知識有多少? 一般情況下,首先你要會(huì )使用鍵盤(pán)鼠標; 然后要學(xué)會(huì )一種漢字輸入方法。會(huì )拼音就簡(jiǎn)單了,不會(huì )拼音就只有學(xué)五筆字型輸入法。 接著(zhù)要學(xué)會(huì )使用MS Office中的 Word 和 Excel。 *學(xué)會(huì )操作打印機,你就能用電腦辦公了。如果你還學(xué)會(huì )了收發(fā)電子郵件,那就更強了。 如果你的崗位還有專(zhuān)業(yè)工作,你還必須學(xué)會(huì )相應的應用軟件。 就這些了,祝你成功!
3.怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué)
在網(wǎng)上下載個(gè)開(kāi)天辟地學(xué)電腦,自己學(xué)很快的,
4.我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習點(diǎn)辦公軟件的操作,應該怎么從何學(xué)起
那要看你現在什么水平,如果電腦的一些簡(jiǎn)單操作會(huì ),也會(huì )打字那就好辦了,學(xué)習辦公最長(cháng)用的就是office,你可以下載或.先學(xué)習word,能夠排版后在學(xué)習ppt或excel,這些在網(wǎng)上有教學(xué)資源,也可以買(mǎi)office的教學(xué)書(shū),如果不是很急著(zhù)用,*花段時(shí)間學(xué)學(xué)五筆打字,辦公排版 五筆打字速度是最快的。學(xué)完office.有興趣在學(xué)學(xué)其他的。那就是后話(huà)了,有關(guān)office不懂的可以想我提問(wèn),祝你早日學(xué)成
5.電腦辦公如何學(xué)習
首先,是wps或者office系列辦公軟件: word隨處要用,當班干部需要寫(xiě)一些東西在上面; excel處理表格也是,統計班級同學(xué)的成績(jì)啦,比較單科成績(jì)啦,都需要; power point做演示文稿,*好多地方都要做ppt,比如英語(yǔ)課上表演,職業(yè)生涯規劃的成果展示等。 另外,學(xué)一下視頻編輯軟件也挺好,就學(xué)windouw自帶 的movie maker 就行,簡(jiǎn)單易用; 還有,有精力的話(huà)學(xué)學(xué)Photoshop,處理照片圖像的高級軟件,如果就想簡(jiǎn)單處理一下照片,用光影魔術(shù)手或isee更加易于操作。 *,學(xué)一下,制作網(wǎng)頁(yè)的,對將來(lái)也很有幫助。 找個(gè)軟件站下載就可以了, 多特,天空都行,學(xué)東西要有恒心,沒(méi)人監督關(guān)鍵看自己。
通過(guò)使用電腦辦公必須學(xué)會(huì )的七大辦公技巧!,如何學(xué)電腦辦公,怎樣才能把電腦辦公軟件速學(xué),我是電腦初學(xué)者,想在家學(xué)習點(diǎn)辦公軟件的操作,應該怎么從何學(xué)起,電腦辦公如何學(xué)習??,希望你對辦公軟件有更新的認識,我們也將會(huì )采取跟蹤式操作練習,課程老師會(huì )鼓勵學(xué)員們遇到不懂的問(wèn)題及時(shí)提問(wèn)、及時(shí)解決;并引導學(xué)員之間互幫互學(xué),讓學(xué)員在*程度上達到“現場(chǎng)學(xué)、現場(chǎng)練、現場(chǎng)用”,使你達到辦公軟件運用自如。