本章教學(xué)要求】本章主要介紹了辦公自動(dòng)化的基本概念、辦公自動(dòng)化的發(fā)展狀況、

辦公自動(dòng)化的作用、辦公自動(dòng)化系統的組成:介紹了打印機、機、掃描儀、復印機和移動(dòng)

存儲設備的基本知識,這里著(zhù)重進(jìn)行辦公自動(dòng)化的知識性介紹,使大家了解辦公自動(dòng)化的相

關(guān)概念和基拙知識,為后面的操作應用打下基拙.

    無(wú)論是企業(yè)還是*機關(guān),都會(huì )有大量的文案需要處理.復雜的工作流程需要安排,決

策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套鉀能化、信息化的辦公系統.對辦公人

員和企業(yè)決策者來(lái)說(shuō).工作效率上的提高是顯而易見(jiàn)的.

    辦公ri動(dòng)化是信息革命的產(chǎn)物.也是社會(huì )信息化的重要技術(shù)保證.隨著(zhù)Internet技術(shù)、

國際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展.目前的辦公自動(dòng)化已山傳統的局域網(wǎng)內互聯(lián)互通上升到了支持移動(dòng)辦公、

遠程辦公管理等更)’闊的領(lǐng)域.回顧近二十年來(lái)微電子技術(shù)的進(jìn)步和通信技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)

展.各種先進(jìn)的辦公設備如雨后春筍股出現.為適應瞬息萬(wàn)變、競爭激烈的時(shí)代要求.各辦

公機構紛紛引入辦公自動(dòng)化系統.辦公ri動(dòng)化作為當前國際上飛速發(fā)展的一門(mén)綜合性新*,

已經(jīng)越來(lái)越受到人們的重視.

   早在20世紀40年代,關(guān)國的部分企業(yè)就開(kāi)始使用機器來(lái)處理辦公業(yè)務(wù),當時(shí)將這種手

段稱(chēng)為辦公室n動(dòng)化.隨著(zhù)經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,特別是伯息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動(dòng)化早

就超出了狹窄的辦公空范圍.迅速滲透到管理的范疇.人們將其統稱(chēng)為辦公r!動(dòng)化‘Office

Automation.簡(jiǎn)稱(chēng)OA).

    通俗地講,辦公自動(dòng)化就是利用現代化的設備和技術(shù),全而或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)

活動(dòng).優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公伯息和辦公事務(wù).目前.辦公rI動(dòng)化已將計算機技術(shù)、通價(jià)技

術(shù)、科學(xué)管理思想和行為科學(xué)有機結合在一起.應用十傳統的數據處理技術(shù)難于處理的、數

據呈龐大的、包括非數值型信息且結構不明確的辦公事務(wù)上,有效地提高了辦公質(zhì)量和辦公

效率.它的荃本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù).使人們借助各種設備處理一部分辦公業(yè)務(wù),達

到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)旦,方便管理和決策的目的.

    一般來(lái)說(shuō).凡是在傳統的辦公空中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù),都

屬于辦公r!動(dòng)化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù).主要是進(jìn)行大量文件的處理.起草文件、通知、

各種業(yè)務(wù)文本,接受外來(lái)文件存檔,六詢(xún)本*文件和外來(lái)文件,產(chǎn)生文件復件等等.所以.

采用計算機文字處理技術(shù)起草各種文檔.存儲各種文檔,采用其他先進(jìn)設備,如復印機、傳

真機等復制、傳遞文檔.或者采用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)傳遞文檔.都是辦公自動(dòng)化的基本特征.

 辦公r!動(dòng)化發(fā)展到現在已經(jīng)是第三代了.