錯賬查找的方法在記賬過(guò)程中，可能發(fā)生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。常見(jiàn)的差錯查找方法如下所示：

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　　1.順查法

　　全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。

　　2.逆查法

　　從錯賬的位置開(kāi)始，逆向查到錯誤的原因。這種方法工作量會(huì )減少，實(shí)際工作中使用較多。

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　　1.差數法（適用于：一方重記、漏記）

　　差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。

　　如會(huì )計憑證上記錄的是：

　　借：應交稅費——應交營(yíng)業(yè)稅 5250

　　貸：銀行存款 5250

　　若會(huì )計人員在登記明細賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元，那么在進(jìn)行應交稅費總賬和明細賬核對時(shí)，就會(huì )出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。

　　對于類(lèi)似差錯，應由會(huì )計人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

　　2.尾數法（適用于：發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數部分）如只差0.08元，只需看一下尾數有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

　　3.除2法（適用于：借、貸方不平，且差數為偶數）當賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數為偶數時(shí)，應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。

　　檢查時(shí)可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如：

　　借：其他應收款——總務(wù)科 500

　　貸：庫存現金 500

　　登記明細賬時(shí)，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時(shí)，就會(huì )出現總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

　　4.除9法（適用于：數字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒）

　?。?）將數字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元，錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9后得出的商即為寫(xiě)錯的數字，商乘以10即為正確的數字。

　?。?）將數字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯誤數字大于正確數字9倍。查找方法是以差數除以9后得出的商即為正確的數字，商乘以10即為錯誤的數字。

　?。?）數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元（8714-8174），將差異數除以9，得60元，根據商數的首位是6，則可判斷顛倒的兩個(gè)數字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數字顛倒了，當查到17這個(gè)數字時(shí)就可結合該項業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。

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