學(xué)校簡(jiǎn)介
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會(huì )計做賬常見(jiàn)九大誤區,財務(wù)做賬不要犯這些錯誤!
許多財務(wù)新手在做賬過(guò)程中,經(jīng)常把借貸相等當成填制會(huì )計憑證的*目的;也有財務(wù)在沒(méi)有發(fā)票的情況下就不知道怎么做賬了,或者直接做錯了;有的財務(wù)將稅法當做做賬的*準則,也有的做賬時(shí)完全不考慮稅法……各種各樣的問(wèn)題,在會(huì )計新人中屢見(jiàn)不鮮。小編下面整理了會(huì )計做賬時(shí)常見(jiàn)的九大誤區,供大家參考。
一、把借貸相等當成填制會(huì )計憑證的*目的
填制會(huì )計憑證借貸肯定要相等,但是不能把借貸相等當做是*目的。實(shí)務(wù)中更多的需要思考借貸相等之外的其他事項。以下羅列做賬需要考慮的事情。
A:審查票據真實(shí)性、合法性、合規性;
B:會(huì )計憑證各項要素是否填寫(xiě)齊備、準確;
C:報銷(xiāo)是否符合公司內控制度和流程規定。報銷(xiāo)程序是否合理,簽字是否完備、審批權限是否適當;
D:審查票據要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據號)與業(yè)務(wù)內容是否相符;
E:各項支出是否有預算,有預算的是否符合預算規定。超預算的是否有處理方案;
F: 摘要填制是否便于日后查賬和查詢(xún),數據是否便于日后提取和加工;
G: 特殊事項是否按照制度,或者相關(guān)領(lǐng)導批準;
H:風(fēng)險防范意識,填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險意識;
I: 費用報銷(xiāo)時(shí)就要有預算控制的意識。招待費、廣告費等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額;
J: 其他會(huì )計準則規定,企業(yè)管理會(huì )計的要求。
二、沒(méi)有發(fā)票不會(huì )做賬
由于我國稅收管理過(guò)分依賴(lài) “以票控稅”,給會(huì )計人造成會(huì )計做賬必須要見(jiàn)到發(fā)票才能做賬。沒(méi)有發(fā)票不能入賬。和沒(méi)有發(fā)票入賬了也不能稅前扣除的誤區。
沒(méi)有發(fā)票當然可以入賬,至于是否可以稅前扣除那是稅法的事情。實(shí)務(wù)中不少人把會(huì )計和稅法搞混淆了。甚至出現見(jiàn)票做賬,無(wú)票不入賬,沒(méi)有發(fā)票不會(huì )做賬的狀況。會(huì )計和稅法的相關(guān)規定中都沒(méi)有發(fā)票是*合法有效憑證的規定。會(huì )計人員不必把合法有效憑證等同于發(fā)票,同時(shí)當遇到稅局人員只認可發(fā)票是*合法有效憑證時(shí),需要據理力爭。那么還有一些不需要發(fā)票也可以稅前扣除的。如下:
A:工資薪金,獎金;
B:社保費用、工會(huì )經(jīng)費;
C:職工福利費;
D:銀行借款利息支出 ;
E:鉄路*票據(根據《*稅務(wù)總局關(guān)于鐵路運輸和郵政業(yè)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅發(fā)票及稅控》使用問(wèn)題的公告》(*稅務(wù)總局公告2013年第76號)文件*條第(二)款規定,*鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)(含分支機構)可暫延用其自行印制的鐵路票據);
F:資產(chǎn)減值損失;
G:違約金支出;
H:罰款支出;
I:定資產(chǎn)計提折舊 ;
J:準備金(符合稅務(wù)*規定的各項資產(chǎn)減值準備,風(fēng)險準備金);
K:給境外企業(yè)的勞務(wù)費用(涉及的勞務(wù)行為全部發(fā)生在境外,則不需要在*繳納營(yíng)業(yè)稅、企業(yè)所得稅,因此不需要正式發(fā)票。企業(yè)憑借境外企業(yè)開(kāi)具的賬單、外匯管理局提供的支付外匯證明、合同等可稅前扣除。);
L:其他符合規定的不需要發(fā)票的情形。
三、收據不能入賬,也不能稅前扣除
3.1 實(shí)務(wù)中經(jīng)常有人問(wèn),收據能不能報銷(xiāo)?有人說(shuō)收據肯定不能報銷(xiāo)。其理由是收據不能稅前扣除。這個(gè)問(wèn)題就是典型的混淆了會(huì )計入賬和稅法稅前扣除。符合會(huì )計準則入賬要求就可以入賬,至于能否稅前扣除那是稅法的事情。如果收入入賬了,但稅法不能稅前扣除。那就直接在稅法層面做調整唄。試想企業(yè)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),如果因特殊原因,確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票。那么就因為不能稅前扣除就不讓報銷(xiāo)?意思是自己承擔這個(gè)費用? 有人可能說(shuō)這樣一般都內帳。對于兩套賬這種違規操作實(shí)在不想多說(shuō),且做且珍惜吧。
3.2 解決了收據入賬的問(wèn)題,那么收據可以入賬,但是能否稅前扣除?很多人想當然的說(shuō)“以票控稅”肯定不讓扣除。如果企業(yè)會(huì )計做賬都是“以票控稅”這種頑固的思維的話(huà),可能帳真的沒(méi)法做。下面看看日常哪些收據可以稅前扣除吧。(見(jiàn)財綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據使用管理暫行辦法》)
A:由*各*開(kāi)具收費票據;
B:由各事業(yè)*開(kāi)具收費票據;
C:捐贈收據;
D:工會(huì )經(jīng)費收據;
E:法院的訴訟費執行費收款收據;
F:軍隊收據;
G:其他符合規定的可以稅前扣除的收據。
四、白條不能入賬,也不能稅前扣除
關(guān)于白條能否入賬的問(wèn)題,還是和本文第三點(diǎn)收據入賬觀(guān)點(diǎn)一樣。入賬和稅前扣除是會(huì )計和稅法的兩個(gè)事情。白條可以入賬,但是能否扣除就要看稅法的相關(guān)規定了。其實(shí)關(guān)于白條企業(yè)應該根據會(huì )計準則的規定,符合會(huì )計準則入賬要求就可以入賬,如果此項支出并不符合稅法稅前扣除要求。也是如實(shí)調整就可以了。此時(shí)就是把會(huì )計和稅法區別對待。
現將日??赡艽嬖诘陌讞l可以稅前扣除簡(jiǎn)單羅列如下。以下最終能否稅前扣除,必須經(jīng)過(guò)和當地主管稅務(wù)機關(guān)溝通且提供相關(guān)證明材料,以輔助證明發(fā)生的費用屬于稅法認可的合理,真實(shí)的合法有效憑證。比如發(fā)生的經(jīng)濟事項的支出,是否有法院判決書(shū)或調解書(shū)、仲裁機構的裁定書(shū)。比如支付的經(jīng)濟活動(dòng)的賠償款不屬于價(jià)外費用的部分,是否有雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書(shū)面文件。
A:獨生子女補助、高溫補貼,取暖費補貼;
B:離職補貼;
C:賠償;
D:經(jīng)濟合同規定支付的罰款;
E:付給個(gè)人的各種補償、賠償費用。(拆遷賠償、青苗補償費;但需有相應的賠償協(xié)議等證明文件);
F:恤金、救濟金等福利補助;
G:?jiǎn)试豳M;
H:其他符合稅法規定的可以稅前扣除的合法有效憑證。
以上構成個(gè)人所得稅納稅義務(wù)的必須繳納個(gè)人所得稅。
五、會(huì )計憑證都要有原始憑證
根據《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條第三款第四款 規定,除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。所以除結賬和更正錯誤記賬憑證可以不需要有原始憑證外,其他都需要有原始憑證。
六、憑證摘要不重要
在會(huì )計憑證填制中,我們認為會(huì )計科目用對了,金額沒(méi)錯。其他的事情事情就無(wú)所謂了。至于憑證摘要不太關(guān)心,甚至認為可以忽略不計。首先憑證設置這個(gè)摘要肯定是有用的,只是實(shí)務(wù)中你可能沒(méi)有用好。要把憑證摘要寫(xiě)好也不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情。我們需要從兩個(gè)方向去把握。
一是摘要寫(xiě)得太簡(jiǎn)單。比如業(yè)務(wù)人員報銷(xiāo)差旅費,摘要直接寫(xiě)“差旅費”。比如日常報銷(xiāo)費用,直接寫(xiě)“報銷(xiāo)”。這么寫(xiě)都過(guò)于簡(jiǎn)單。寫(xiě)了和沒(méi)寫(xiě)是一樣的?;镜囊?,時(shí)間,人物都沒(méi)有涵蓋進(jìn)去。無(wú)法為日后查賬,更不利于分析取數。
二是寫(xiě)的太細,寫(xiě)的太細那就不叫摘要了,那就詳細記錄。同時(shí)在當前的會(huì )計環(huán)境下,企業(yè)存在一些“你懂的”事項支出。如果寫(xiě)的太細問(wèn)題也挺嚴重。此處就不詳細說(shuō)了,你懂的。所以憑證摘要書(shū)寫(xiě)要做到簡(jiǎn)練而不簡(jiǎn)單,全面而不繁瑣。*的就是精準又準確。
七、把稅法當成做賬準則
實(shí)務(wù)中很多會(huì )計做賬都是按照稅法來(lái),讓會(huì )計準則陷入尷尬的境地。探究原因很多。一是會(huì )計自我把做賬定位為報稅的目的,做賬的終極目的就是報稅?;蛘哒f(shuō)老板把會(huì )計業(yè)定位為一個(gè)報稅的,老板不關(guān)心你什么報表。老板只關(guān)心銀子多少。怎么少繳稅。由此導致會(huì )計做賬就是為了報稅服務(wù)。所以怎么樣符合稅法就怎么操作。此種現象在小企業(yè)比較嚴重。甚至有會(huì )計人員希望會(huì )計和稅法完全統一起來(lái)。二是會(huì )計人員混淆了會(huì )計和稅法的規定。對于一些稅法和會(huì )計的規定未區別對待。比如關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策(財稅[2014]75號),“對所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價(jià)值不超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計算折舊”。很多人就此認為固定資產(chǎn)在會(huì )計上的入賬條件,改為5000元以上會(huì )計上計入固定資產(chǎn),5000元以下就計入費用?;蛘邥?huì )計人員認識到了這個(gè)是稅法的規定,但是認為如此操作調整太麻煩了,為何不按稅法來(lái)呢?這樣匯算清繳簡(jiǎn)單易行。對于實(shí)務(wù)中按照稅法來(lái)做賬的爭議很多,在理論層面和實(shí)務(wù)層面各自都有其道理。但是我們會(huì )計人員至少要知道做會(huì )計有個(gè)準則在那,知道按照會(huì )計準則應該怎么操作。也知道會(huì )計和稅法之間存在差異。而不是把稅法規定當成做賬的準則,自己還不知道,且把會(huì )計稅法混為一談自己渾然不覺(jué)。會(huì )計人員不能自己把自己畫(huà)地為牢,把自己限定為報稅會(huì )計。更多的思考未來(lái)會(huì )計信息化,數據化。以及管理會(huì )計的職能。
八、會(huì )計做賬不考慮稅法
根據目前的征管條件,稅法更多的是認可會(huì )計在真實(shí)、合理的處理基礎上,對會(huì )計的賬務(wù)進(jìn)行調整。由此稅法會(huì )出于征管的成本等因素的考慮會(huì )計會(huì )計處理上做出一些規定。所以我們做賬不得不考慮稅法上的事情。比如稅法要求會(huì )計分別核算以享受某種優(yōu)惠和政策。如股權、資產(chǎn)劃轉(財稅[2014]109號),就對會(huì )計處理做出了專(zhuān)門(mén)規定。如果會(huì )計處理不正確將可以導致不能按該政策操作。還有最近出臺的研發(fā)費用加計扣除)財稅[2015]119號文),其政策中研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費用未分別核算,劃分不清的不得加計扣除,其中還對企業(yè)設置輔助賬有要求。還有其他的稅法對會(huì )計處理做的規定,至于財稅界對此稅法干涉會(huì )計的規定褒貶不一。作為實(shí)務(wù)一線(xiàn)的會(huì )計人員還是老實(shí)按規定走吧。
九、根據單據種類(lèi)做賬
實(shí)務(wù)中會(huì )計做賬很多是根據發(fā)票或單據的類(lèi)型來(lái)做賬,最經(jīng)??吹降氖且?jiàn)到餐飲費發(fā)票就計入業(yè)務(wù)招待費。會(huì )計做賬時(shí)應該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費用的歸集科目,而不是根據單據的種類(lèi)來(lái)確定會(huì )計科目。如餐飲票根據業(yè)務(wù)性質(zhì)可以入業(yè)務(wù)招待費,可以計入“職工福利費”,可以計入“差旅費”,可以計入“會(huì )議費”,可以計入“職工教育經(jīng)費”。
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