在對賬前，財務(wù)*會(huì )計對供應商提供的對賬資料應進(jìn)行初步審核，不滿(mǎn)足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。

首先審核對賬手續，是否經(jīng)過(guò)有權人士的簽批，其次審核如下內容：

1．對于只提供余額無(wú)明細賬目的對賬資料，不予對賬。

供應商必須提供*一次對賬以來(lái)的全部賬目資料；以前從未進(jìn)行過(guò)對賬的，必須提供自雙方開(kāi)始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應按照上述原則辦理。

2．對于供應商直接依據其銷(xiāo)售*往來(lái)資料而非財務(wù)*賬目提供對賬資料的，不予對賬。

雙方核對的賬目主要應是財務(wù)賬目，供應商銷(xiāo)售*賬目可能與其財務(wù)*賬目不符，對賬基數存在問(wèn)題，會(huì )給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩，因為*清算以雙方財務(wù)賬目為準。

3．對于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商前來(lái)對賬，即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權人士簽批，供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章（或財務(wù)專(zhuān)用章），或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。

因為多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商，我們不太了解其近年來(lái)的情況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現在對賬及以后催款都可能系個(gè)人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權利。

4 ．對于對賬手續和賬目資料齊全的供應商，應及時(shí)對賬并出具對賬單。

5．有些供應商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶(hù)，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，處理方法如下：

（1） 如果今后雙方繼續合作，那么應就現有資料出具“有保留意見(jiàn)的對賬單”，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。（“有保留意見(jiàn)的對賬單”就是在對賬 單上加一個(gè)說(shuō)明段，說(shuō)明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時(shí)以某余額為準出具對賬 單，采購企業(yè)保留根據證據進(jìn)一步調整賬目的權利。）

（2） 如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的，這時(shí)供應商通常會(huì )同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調整應付賬款賬面余額； 如果供應商余額較小，采購企業(yè)就要調低應付賬款賬面余額，憑對賬單確認（債務(wù)重組）收益，這時(shí)必須由供應商在對賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。

6．對于發(fā)票丟失又無(wú)法確認是采購企業(yè)責任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務(wù)，應要求供應商調減該債權。

7．采購企業(yè)財務(wù)*如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶(hù)錯誤。對方入賬，我方賬面上沒(méi)有入賬，很可能是下錯戶(hù)，但是從手工賬上查串戶(hù)，非常困難，而使用財務(wù)軟件的，在財務(wù)軟件上查找串戶(hù)就非常容易，主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。

8．為方便對賬，應要求供應商下次對賬時(shí)攜帶本次的對賬單或其復印件。

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