企業(yè)一定要根據自己的實(shí)際情況量體裁衣,制定出符合自己企業(yè)情況的方案,來(lái)降低沒(méi)有進(jìn)項票的影響。具體來(lái)說(shuō),可以包含幾個(gè)重要步驟:

(1)梳理出沒(méi)有進(jìn)項票的項目。

如前所述,是采購材料沒(méi)票,還是員工差旅沒(méi)票,亦或是勞務(wù)費用沒(méi)票。按照缺票的重點(diǎn)次序,做出統計。

(2)制定相關(guān)政策,采取措施。

針對缺票的項目,分別采取相關(guān)的措施,制定相關(guān)的政策。

  比如,是因為供應商的原因。那么考慮能否更換供應商,或者與現有供應商重新談判開(kāi)票的價(jià)格,特殊情況下可以對供應商進(jìn)行重新布局。

  如果是因為員工的原因,那么必須要制定嚴格的政策規定,無(wú)票不得報銷(xiāo),為了不影響員工出差的積極性,還需要有些配套,比如什么特殊情況下確實(shí)可能沒(méi)有發(fā)票,應該如何處理,需要有相關(guān)的規定。

(3)對于特殊事項,采取特殊的安排。

  比如有些企業(yè)有幫客戶(hù)墊支的情況,那么這種情況下,要制定相關(guān)流程,讓客戶(hù)將發(fā)票送回。又或者企業(yè)有很多勞務(wù)人員,因開(kāi)票成本高,而不愿意開(kāi)票,那么要做好人員的安排,是成為自有員工,還是用外包的形式來(lái)開(kāi)票,都需要做好規劃。

赤峰東方教育陳老師

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