Q：在word中插入excel表格并自動(dòng)更新
A：如何在word中插入excel表格，并且表格要隨著(zhù)excel文件內容的跟新而更新，我今天簡(jiǎn)單測試了一下，很容易完成?，F在說(shuō)一下步驟：
在首先之前，插入一句看似沒(méi)用，實(shí)際上又很重要的話(huà)：我的office版本是office2003。
首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些內容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】--〉【對象(O)...】--〉出現對象對話(huà)框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng )建(F)】--〉【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內容就加到word里了，不過(guò)??！這樣不會(huì )實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話(huà)，就可以達到我們預期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內容也一起變動(dòng)了。
這樣做法的好處：當然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開(kāi)word文檔后，雙擊excel表格區域，可以直接打開(kāi)excel表格進(jìn)行編輯，編輯結束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開(kāi)word文檔，也會(huì )有對話(huà)框問(wèn)你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處：就是每次打開(kāi)文檔都會(huì )彈出對話(huà)框需要決定是否更新，給一般用戶(hù)感覺(jué)很麻煩，而且如果更新的話(huà)，每次關(guān)閉word文檔都會(huì )詢(xún)問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì )說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。
另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內容了，雖然*保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì )影響word文檔的自動(dòng)更新。
如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word，其實(shí)操作方法基本相同。
中午吃午飯的時(shí)候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過(guò)【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel文件，可以通過(guò)修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來(lái)我又發(fā)現了更高級的辦法。聽(tīng)我慢慢道來(lái)……（遠處飛來(lái)一只番茄，給我嫻熟的躲過(guò)……）
現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實(shí)很簡(jiǎn)單，打開(kāi)excel，選中你要鏈接到word的區域，選擇復制（快捷鍵ctrl+c，鼠標右鍵點(diǎn)【復制(C)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】--〉【復制(C)】三種方法都可以），然后打開(kāi)word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點(diǎn)菜單【編輯(E)】--〉【選擇性粘貼(S)...】--〉出現的“選擇性粘貼”對話(huà)框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會(huì )自動(dòng)更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對象】，點(diǎn)確定。好了，現在就和之前的樣子一樣了，插入了一個(gè)“圖片”格式的excel表格，和之前的區別就是，鼠標右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】--〉【鏈接(K)...】，這里出現的對話(huà)框，如果點(diǎn)擊【更改源(N)...】，在出現的更改源對話(huà)框里，可以更改excel路徑（廢話(huà)），另外，在文件名(N)的右邊多了一個(gè)【項目(E)...】點(diǎn)擊可以改動(dòng)excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原excel表格改動(dòng)了還是直接復制粘貼一下比較好，用這種方法改動(dòng)反而有些復雜了。
不過(guò)呢，以上兩種方法，鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式，這種方法其實(shí)和word文檔里的表格相當不兼容，操作起來(lái)很不方便，經(jīng)過(guò)我再一次的努力，我又發(fā)現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。（遠處又飛來(lái)一只雞蛋，被我閃開(kāi)……）
好，和第二種方法一開(kāi)始一樣，打開(kāi)excel，選中需要鏈接的表格，復制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼（快捷鍵ctrl+v，鼠標右鍵點(diǎn)【粘貼(P)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】--〉【粘貼(P)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會(huì )有一個(gè)【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標，對，點(diǎn)這個(gè)，選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】，其實(shí)這兩個(gè)點(diǎn)完后結果基本相同，看到了嗎？表格再也不是圖片形式了，是word專(zhuān)用的那種表格形式，這樣再通過(guò)word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不會(huì )隨著(zhù)excel文件格式的改變而變動(dòng)，word里的表格僅提取excel文件的數值。
A：如何在word中插入excel表格，并且表格要隨著(zhù)excel文件內容的跟新而更新，我今天簡(jiǎn)單測試了一下，很容易完成?，F在說(shuō)一下步驟：
在首先之前，插入一句看似沒(méi)用，實(shí)際上又很重要的話(huà)：我的office版本是office2003。
首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些內容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】--〉【對象(O)...】--〉出現對象對話(huà)框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng )建(F)】--〉【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內容就加到word里了，不過(guò)??！這樣不會(huì )實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話(huà)，就可以達到我們預期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內容也一起變動(dòng)了。
這樣做法的好處：當然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開(kāi)word文檔后，雙擊excel表格區域，可以直接打開(kāi)excel表格進(jìn)行編輯，編輯結束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開(kāi)word文檔，也會(huì )有對話(huà)框問(wèn)你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處：就是每次打開(kāi)文檔都會(huì )彈出對話(huà)框需要決定是否更新，給一般用戶(hù)感覺(jué)很麻煩，而且如果更新的話(huà)，每次關(guān)閉word文檔都會(huì )詢(xún)問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì )說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。
另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內容了，雖然*保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì )影響word文檔的自動(dòng)更新。
如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word，其實(shí)操作方法基本相同。
中午吃午飯的時(shí)候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過(guò)【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel文件，可以通過(guò)修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來(lái)我又發(fā)現了更高級的辦法。聽(tīng)我慢慢道來(lái)……（遠處飛來(lái)一只番茄，給我嫻熟的躲過(guò)……）
現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實(shí)很簡(jiǎn)單，打開(kāi)excel，選中你要鏈接到word的區域，選擇復制（快捷鍵ctrl+c，鼠標右鍵點(diǎn)【復制(C)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】--〉【復制(C)】三種方法都可以），然后打開(kāi)word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點(diǎn)菜單【編輯(E)】--〉【選擇性粘貼(S)...】--〉出現的“選擇性粘貼”對話(huà)框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會(huì )自動(dòng)更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對象】，點(diǎn)確定。好了，現在就和之前的樣子一樣了，插入了一個(gè)“圖片”格式的excel表格，和之前的區別就是，鼠標右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】--〉【鏈接(K)...】，這里出現的對話(huà)框，如果點(diǎn)擊【更改源(N)...】，在出現的更改源對話(huà)框里，可以更改excel路徑（廢話(huà)），另外，在文件名(N)的右邊多了一個(gè)【項目(E)...】點(diǎn)擊可以改動(dòng)excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原excel表格改動(dòng)了還是直接復制粘貼一下比較好，用這種方法改動(dòng)反而有些復雜了。
不過(guò)呢，以上兩種方法，鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式，這種方法其實(shí)和word文檔里的表格相當不兼容，操作起來(lái)很不方便，經(jīng)過(guò)我再一次的努力，我又發(fā)現了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。（遠處又飛來(lái)一只雞蛋，被我閃開(kāi)……）
好，和第二種方法一開(kāi)始一樣，打開(kāi)excel，選中需要鏈接的表格，復制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼（快捷鍵ctrl+v，鼠標右鍵點(diǎn)【粘貼(P)】，通過(guò)菜單【編輯(E)】--〉【粘貼(P)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會(huì )有一個(gè)【粘貼選項】圖標就是“粘貼”的圖標，對，點(diǎn)這個(gè)，選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】，其實(shí)這兩個(gè)點(diǎn)完后結果基本相同，看到了嗎？表格再也不是圖片形式了，是word專(zhuān)用的那種表格形式，這樣再通過(guò)word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不會(huì )隨著(zhù)excel文件格式的改變而變動(dòng)，word里的表格僅提取excel文件的數值。
