Q：拒絕出錯 - Excel 數據重復輸入自動(dòng)報警
  A：有時(shí)我們需要在Excel中輸入大量數據而不允許重復，例如身份證、電話(huà)號碼等。能否讓Excel對重復據自動(dòng)發(fā)出警告信息，及時(shí)提醒呢？

　　首先打開(kāi)Excel 2003工作表，單擊左上角的全選按鈕，就是A1左上角的那個(gè)格式。

　　第1步 從“數據”菜單下選擇“有效性”，從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:

　　“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

　　這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進(jìn)行重復檢查。

　　如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據實(shí)際情況重新進(jìn)行調整，但必須使用絕對方式。

　　第2步 切換到“出錯警告”選項卡，這里已經(jīng)自動(dòng)勾選了“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示出錯警告”的復選框，接下來(lái)選擇“樣式”為“停止”，然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個(gè)文本框中重新輸入有關(guān)的內容,具體的警告信息可以自行設置。

　　今后重復輸入相關(guān)數據時(shí)，Excel 2003會(huì )自動(dòng)彈出圖對話(huà)框，可以選擇“重試”或“取消”，前者是對現有數據進(jìn)行檢查校核，后者干脆重新輸入，不用再擔心出錯了。