Q:巧妙運用 Excel 中邊界的附加功能
A:在Excel中用戶(hù)時(shí)常要和單元格、行、列打交道。但在注意它們的同時(shí),你是否還注意過(guò)包圍這些單元格的邊界呢?你利用過(guò)Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎?
這里我們首先拿“列”開(kāi)刀。默認情況下,Excel的列寬限定為一定長(cháng)度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數字,且數字位數不多于十一個(gè),相應單元格的寬度就會(huì )自動(dòng)適應數字長(cháng)度,將它全部顯示出來(lái)。但當你輸入第十二位數字的時(shí)候,單元格將會(huì )以科學(xué)計數法將格內數字顯示出來(lái)。這里只要單元格內數字位數不超過(guò)三十,其寬度都可以自動(dòng)適應?! ?nbsp;
但對于字符串來(lái)說(shuō),Excel卻不提供類(lèi)似的功能。你可以試著(zhù)在C2格輸入“Testing the width”。此時(shí)如果D2內沒(méi)有字符串,上面這行字符串就會(huì )直接覆蓋到D2上去。而如果D2內有字符,C2在屏幕上將只會(huì )顯示原字符串的一部分?! ?nbsp;
當然,你可以通過(guò)點(diǎn)擊列頭C,在“格式”菜單中選擇“列” “最適合的列寬”使得單元格能夠自動(dòng)調整顯示全格中的字符串內容。但其實(shí)Excel里面還有一種更為方便的方法:我們假設這時(shí)D2內也存在一組字符串,C2內的那一長(cháng)串字符將僅會(huì )顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線(xiàn),你會(huì )看到C列的寬度已經(jīng)自動(dòng)適應了格中的字符長(cháng)度。
調整數據列寬度以適應單元格內容
如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓單元格自動(dòng)適應寬度,首先全選A-G列,鼠標放在列頭F和G中間那條黑線(xiàn)上,雙擊。之后所有這些列的寬度都將會(huì )自動(dòng)調整?! ?nbsp;
假設列A是一個(gè)空列,你可以鼠標左鍵按住列頭A和B之間的黑線(xiàn)。此時(shí)鼠標下方會(huì )顯示如下信息:(寬度):x.xx(xx像素)。這里的像素信息可以用來(lái)在你向網(wǎng)頁(yè)中添加表格時(shí)作寬度參考。當你在此處調整列寬時(shí),下面的信息也會(huì )跟著(zhù)實(shí)時(shí)更新。
A:在Excel中用戶(hù)時(shí)常要和單元格、行、列打交道。但在注意它們的同時(shí),你是否還注意過(guò)包圍這些單元格的邊界呢?你利用過(guò)Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎?
這里我們首先拿“列”開(kāi)刀。默認情況下,Excel的列寬限定為一定長(cháng)度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數字,且數字位數不多于十一個(gè),相應單元格的寬度就會(huì )自動(dòng)適應數字長(cháng)度,將它全部顯示出來(lái)。但當你輸入第十二位數字的時(shí)候,單元格將會(huì )以科學(xué)計數法將格內數字顯示出來(lái)。這里只要單元格內數字位數不超過(guò)三十,其寬度都可以自動(dòng)適應?! ?nbsp;
但對于字符串來(lái)說(shuō),Excel卻不提供類(lèi)似的功能。你可以試著(zhù)在C2格輸入“Testing the width”。此時(shí)如果D2內沒(méi)有字符串,上面這行字符串就會(huì )直接覆蓋到D2上去。而如果D2內有字符,C2在屏幕上將只會(huì )顯示原字符串的一部分?! ?nbsp;
當然,你可以通過(guò)點(diǎn)擊列頭C,在“格式”菜單中選擇“列” “最適合的列寬”使得單元格能夠自動(dòng)調整顯示全格中的字符串內容。但其實(shí)Excel里面還有一種更為方便的方法:我們假設這時(shí)D2內也存在一組字符串,C2內的那一長(cháng)串字符將僅會(huì )顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線(xiàn),你會(huì )看到C列的寬度已經(jīng)自動(dòng)適應了格中的字符長(cháng)度。
調整數據列寬度以適應單元格內容
如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓單元格自動(dòng)適應寬度,首先全選A-G列,鼠標放在列頭F和G中間那條黑線(xiàn)上,雙擊。之后所有這些列的寬度都將會(huì )自動(dòng)調整?! ?nbsp;
假設列A是一個(gè)空列,你可以鼠標左鍵按住列頭A和B之間的黑線(xiàn)。此時(shí)鼠標下方會(huì )顯示如下信息:(寬度):x.xx(xx像素)。這里的像素信息可以用來(lái)在你向網(wǎng)頁(yè)中添加表格時(shí)作寬度參考。當你在此處調整列寬時(shí),下面的信息也會(huì )跟著(zhù)實(shí)時(shí)更新。