Q：Excel 使用中常被忽略的 10 條實(shí)用技巧
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒(méi)有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當前單元格則會(huì )跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會(huì )跳到最下文的c5單元格，按←鍵會(huì )跳到最左方單元格，按→鍵會(huì )跳到最右方單元格。也就是說(shuō)不管當前單元格在哪個(gè)位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會(huì )定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì )先會(huì )定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí)，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格，復制后粘貼會(huì )發(fā)現復制的內容連接到了一起。這樣可以達到快速復制不連接單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無(wú)法選中的。
“填充內容“#與“填充內容“@單元格格式類(lèi)型
當你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內容時(shí)，可以在單元格格式中設置單元格類(lèi)型為“填充內容“#或#“填充內容“，其中““填充內容“”為自動(dòng)填充的相同部分的內容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。
中英文輸入自動(dòng)切換
在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實(shí)在不方便，這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項后確定退出。 現在當選中需要輸入中文的單元格時(shí)，中文輸入法就會(huì )自動(dòng)打開(kāi)，而當選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
用連字符“&”來(lái)合并文本
如果想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車(chē)后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內反復輸入多個(gè)測試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結果后，活動(dòng)單元格就會(huì )默認移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動(dòng)單元格仍為當前單元格。
自動(dòng)打開(kāi)工作簿
將需要自動(dòng)打開(kāi)的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì )自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)工作簿。
在選定單元格中輸入內容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時(shí)一般用鼠標移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開(kāi)始輸入，這樣感覺(jué)很麻煩。不過(guò)我們可以先選中要輸入的區域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來(lái)的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個(gè)工作表
打印多個(gè)工作表時(shí)無(wú)需一個(gè)一個(gè)打印，可以直接選中需要打印的工作表的標簽，然后點(diǎn)擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉置”功能快速轉換行列
有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉換，這時(shí)我們可以復制后，在Excel中執行“選擇性粘貼→轉置”來(lái)快速轉換，準確又方便。
A：Office 技巧里最常用到的還是 Excel 技巧。以下是一些常被忽略的 Excel 技巧，您看有沒(méi)有用？
“End+方向鍵”進(jìn)行快速定位至最邊上單元格
假如當前單元格在c3的位置，按End鍵后再按↑鍵，當前單元格則會(huì )跳到最上方c1單元格，而如果按的是↓鍵則會(huì )跳到最下文的c5單元格，按←鍵會(huì )跳到最左方單元格，按→鍵會(huì )跳到最右方單元格。也就是說(shuō)不管當前單元格在哪個(gè)位置，反正按End鍵后再按方向鍵就會(huì )定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會(huì )先會(huì )定位至空白單元格。這個(gè)作用是如果工作表中有很多行或列時(shí)，用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。
隔行列快速粘貼
按Ctrl鍵后同時(shí)選中a1、e1、a5、e5四個(gè)單元格，復制后粘貼會(huì )發(fā)現復制的內容連接到了一起。這樣可以達到快速復制不連接單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無(wú)法選中的。
“填充內容“#與“填充內容“@單元格格式類(lèi)型
當你需要輸入大量前面部分或后面部分的相同內容時(shí)，可以在單元格格式中設置單元格類(lèi)型為“填充內容“#或#“填充內容“，其中““填充內容“”為自動(dòng)填充的相同部分的內容，“#”為手動(dòng)輸入的部分。輸入數字時(shí)用“#”，輸入字符時(shí)用“@”。
中英文輸入自動(dòng)切換
在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實(shí)在不方便，這時(shí)可以選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項后確定退出。 現在當選中需要輸入中文的單元格時(shí)，中文輸入法就會(huì )自動(dòng)打開(kāi)，而當選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。
用連字符“&”來(lái)合并文本
如果想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，用連字符“&”就能夠輕松將它搞定。在*合并的單元格中輸入公式：=“單元格1”&“單元格2”，回車(chē)后即可合并。
按“Ctrl+Enter”組合鍵后定位在同一單元格
有時(shí)，為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內反復輸入多個(gè)測試值。但是每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結果后，活動(dòng)單元格就會(huì )默認移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則活動(dòng)單元格仍為當前單元格。
自動(dòng)打開(kāi)工作簿
將需要自動(dòng)打開(kāi)的工作薄的快捷方式放到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì )自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)工作簿。
在選定單元格中輸入內容
如果在一行中輸入完后想切換至下一行，這時(shí)一般用鼠標移動(dòng)并定位至要輸入的單元格再開(kāi)始輸入，這樣感覺(jué)很麻煩。不過(guò)我們可以先選中要輸入的區域，然后可以按Tab鍵進(jìn)行切換，如果要退回原來(lái)的單元格則可以用Shift+Tab鍵。
快速打印多個(gè)工作表
打印多個(gè)工作表時(shí)無(wú)需一個(gè)一個(gè)打印，可以直接選中需要打印的工作表的標簽，然后點(diǎn)擊工具欄的打印按鈕就可以了。
用選擇性粘貼的“轉置”功能快速轉換行列
有時(shí)我們需要把Word中的一個(gè)表格的行列進(jìn)行轉換，這時(shí)我們可以復制后，在Excel中執行“選擇性粘貼→轉置”來(lái)快速轉換，準確又方便。
