Q：一定能幫你的 Office Word 九條常用技巧
A：1、去除默認的輸入法：
打開(kāi)選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì )發(fā)現微軟拼音不會(huì )一起啟動(dòng)了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語(yǔ)言“翻譯為”哪國語(yǔ)言，結果馬上就會(huì )顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。
3、快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預覽”按鈕，圖片就會(huì )立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會(huì )快速顯示出來(lái)了。
4、給圖片注解文字：
選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；*在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
5、制作水?。?br>
Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。*按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。
6、自動(dòng)更正錯誤詞組：
可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì )自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
7、輕松統計文檔字數：
打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著(zhù)選擇“摘要”標簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細統計信息。
但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。
8、一版多頁(yè)顯示：
先按“預覽打印”圖標，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預覽”，Word將處于“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì )出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設置狀態(tài)；現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。
9、加載稿紙：
到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話(huà)框“啟用稿紙隔線(xiàn)”，然后我們設定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。
A：1、去除默認的輸入法：
打開(kāi)選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動(dòng)Word后，就會(huì )發(fā)現微軟拼音不會(huì )一起啟動(dòng)了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語(yǔ)言“翻譯為”哪國語(yǔ)言，結果馬上就會(huì )顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。
3、快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開(kāi)后顯示比較慢。但我們打開(kāi)文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預覽”按鈕，圖片就會(huì )立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會(huì )快速顯示出來(lái)了。
4、給圖片注解文字：
選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；*在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
5、制作水?。?br>
Word2003具有添加文字和圖片兩種類(lèi)型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話(huà)框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話(huà)框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。*按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。
6、自動(dòng)更正錯誤詞組：
可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫(xiě)錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫(xiě)成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動(dòng)更正選項”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì )自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
7、輕松統計文檔字數：
打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過(guò)打開(kāi)文檔屬性窗口，接著(zhù)選擇“摘要”標簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細統計信息。
但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低?？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。
8、一版多頁(yè)顯示：
先按“預覽打印”圖標，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預覽”，Word將處于“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，Word的菜單欄下一排會(huì )出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設置狀態(tài)；現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。
9、加載稿紙：
到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項，安裝后在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話(huà)框“啟用稿紙隔線(xiàn)”，然后我們設定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動(dòng)應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個(gè)格子上。
