Q：彈指如飛:Excel 高速輸入的技巧
A：在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時(shí)間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶(hù)對輸入數據有一個(gè)明確的認識，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類(lèi)型數據的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結束，光標會(huì )自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車(chē)鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會(huì )自動(dòng)移到當前單元格的下一個(gè)單元格，出現這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車(chē)，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。
二、輸入分數
幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時(shí)，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時(shí)，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來(lái)標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車(chē)鍵，則會(huì )自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數
在輸入小數時(shí)，用戶(hù)可以向平常一樣使用小數點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬(wàn)位等，當輸入帶有逗號的數字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，單擊“編輯”標簽，選中“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點(diǎn)右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負數值作為要添加的零的個(gè)數，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”中設置的選項，可以在輸入數據時(shí)自帶小數點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶(hù)可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì )自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶(hù)可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶(hù)可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。
A：在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時(shí)間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶(hù)對輸入數據有一個(gè)明確的認識，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類(lèi)型數據的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結束，光標會(huì )自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車(chē)鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會(huì )自動(dòng)移到當前單元格的下一個(gè)單元格，出現這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車(chē)，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。
二、輸入分數
幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時(shí)，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時(shí)，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來(lái)標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車(chē)鍵，則會(huì )自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數
在輸入小數時(shí)，用戶(hù)可以向平常一樣使用小數點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬(wàn)位等，當輸入帶有逗號的數字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，單擊“編輯”標簽，選中“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點(diǎn)右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負數值作為要添加的零的個(gè)數，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”中設置的選項，可以在輸入數據時(shí)自帶小數點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶(hù)可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì )自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶(hù)可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶(hù)可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。
