辦公自動(dòng)化系統的優(yōu)勢有哪些?1、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現實(shí)時(shí)的管理監控:在辦公系統中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監控各環(huán)節辦理情況和進(jìn)展到什么情況,辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數據進(jìn)行分析。2、全面整合孤立數據,節約時(shí)間,提高決策效率:在一個(gè)統一的界面上展現來(lái)自各個(gè)系統各種數據庫的數據,打開(kāi)oa辦公自動(dòng)化管理系統所有內容統一展現在用戶(hù)面前,同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶(hù)的面前。3、用流程為紐帶整合孤立數據,實(shí)現全面協(xié)同:工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接企業(yè)內外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構系統、應用以及數據源,從而把各個(gè)既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn),從而構成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統。
辦公軟件發(fā)展現狀
就我國辦公軟件應用的未來(lái),要想擺脫當前的模式,就應當不斷強化自主創(chuàng )新意識,并不斷加強自主研發(fā)和創(chuàng )新,伴隨著(zhù)*加入WTO后知識產(chǎn)權保護政策的重大改善,以及**和企業(yè)信息化進(jìn)程的明顯提速,國產(chǎn)辦公軟件產(chǎn)業(yè)正面臨空前的發(fā)展機遇。只要我們正視不足,努力趕超,通過(guò)技術(shù)的創(chuàng )新,營(yíng)銷(xiāo)手段的創(chuàng )新,以及思想觀(guān)念上的創(chuàng )新,同時(shí)繼續把我們的本土優(yōu)勢和價(jià)格優(yōu)勢發(fā)揚光大,國產(chǎn)辦公軟件定會(huì )成為又一個(gè)讓國人引以自豪的軟件。
OA辦公自動(dòng)化系統打破了時(shí)間與空間的束縛;支持移動(dòng)辦公,各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機,隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公。OA辦公自動(dòng)化系統提供全程跟蹤和管控;記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展狀態(tài),根據需要進(jìn)行監督和預警,落實(shí)風(fēng)險管理和內部控制。OA辦公自動(dòng)化系統提高企業(yè)競爭力、凝聚力;員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。