小型項目如何管理信息系統?每個(gè)工程的建設單位，都應該組織一定的有專(zhuān)業(yè)背景的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對每個(gè)工程項目進(jìn)行有效管理，今天，小編給大家整理出相關(guān)方法以及相關(guān)知識。 ?

管理信息系統的功能模塊 ?

項目管理系統是在辦公自動(dòng)化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來(lái)實(shí)現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發(fā)機制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn)，其主要功能模塊包括： ?

1.安全管理。 ?

安全管理是廣電工程項目管理的基礎，任何時(shí)刻都不能放松，因而也就對項目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現場(chǎng)作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周?chē)h(huán)境的影響，如空氣、水等，工程實(shí)施應注意對環(huán)境的保護。采用項目管理信息系統可隨時(shí)記錄安全設施配備情況，對安全生產(chǎn)檢查結果實(shí)時(shí)登記，遇到各類(lèi)安全問(wèn)題也可及時(shí)處理; ?

2.工程管理。 ?

工程管理是整個(gè)廣電項目的核心，其內容是對廣電工程的項目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統籌規范，根據項目要求制定工程目標，落實(shí)相關(guān)人員的職責定位，通過(guò)評估工程效果提出改進(jìn)建議，從而對工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實(shí)現對工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋，便于管理者掌握工程項目進(jìn)度，做好部署和協(xié)調，依據項目進(jìn)度展開(kāi)跟蹤調查等。同時(shí)為達到質(zhì)量要求，管理者可以借助信息系統的支持，充分做好事前、事中、事后控制; ?

3.設計管理。 ?

設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進(jìn)度、會(huì )審等方面的管理。應用項目管理信息系統開(kāi)展設計管理，管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設計要求進(jìn)行，確保各項設計計劃能夠規范實(shí)施。此外，管理者還要對工程設計的全過(guò)程做好記錄，以便為日后的工作提供參考;

4.成本管理。 ?

成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下，盡可能地節約成本，使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統，實(shí)時(shí)了解工程建設投入的資金，包括各種原材料、設備及人工成本的投入，實(shí)時(shí)比較成本投入與預算是否一致，確保對工程實(shí)施各階段的成本控制; ?

管理信息系統的設計流程 ?

可行性研究 ?

系統的設計與實(shí)現是一項非常系統、全面的工作，而可行性研究是其基礎和導向。通過(guò)搜集、查閱資料，開(kāi)闊視野、啟發(fā)科學(xué)思維和創(chuàng )造性，全面了解設計過(guò)程中需要的資料、存在問(wèn)題、解決途徑等，從而對可行性進(jìn)行全面深入的分析和研究，實(shí)現對系統設計與實(shí)現的宏觀(guān)認識和把握。 ?

需求分析 ?

需求分析是管理信息系統開(kāi)發(fā)的起點(diǎn)，對整個(gè)開(kāi)發(fā)的成敗有著(zhù)重要的影響。所謂“需求分析”，是指對要解決的問(wèn)題進(jìn)行詳細地分析，弄清楚問(wèn)題的要求，包括需要輸入什么數據，要得到什么結果，*應輸出什么?？梢哉f(shuō)，在軟件工程當中的“需求分析”就是確定要計算機“做什么”，要達到什么樣的效果?？梢哉f(shuō)需求分析是做系統之前必做的。

系統分析 ?

系統分析是管理信息系統設計與實(shí)現的一個(gè)主要和關(guān)鍵階段也是系統開(kāi)發(fā)前期不可或缺的工作。系統分析大量借用數學(xué)模型、數學(xué)分析、計算機模擬等定量分析方法，通過(guò)在具有不確定約束或邊界條件的情況下，研究系統結構中各子系統間的相互作用，系統的對外接口與界面，對系統要素進(jìn)行綜合分析、描述，得出較為準確或合理的結論。全面的系統分析，切實(shí)做到信息資源的科學(xué)合理的分配，可以真正能夠減少返工和浪費、節約開(kāi)發(fā)經(jīng)費、縮短時(shí)間，為系統順利實(shí)現提供有力保障。 ?

中小型酒店管理信息系統設計 ?

數據庫設計 ?

根據關(guān)系數據庫設計原則,從實(shí)體完整性和參照完整性及范式規范化設計出發(fā),結合酒店管理的實(shí)際需求，設計出如下E-R圖： ?

(1)以客房為中心,建立客房與在住客人的1對n的入住關(guān)系，客房與預定客人的1對n的預定關(guān)系，客房與曾住客人的n對n的離店關(guān)系，如圖2所示。 ?

(2)以商品為中心，建立商品與入庫單的1 對n 的入庫關(guān)系，商品與銷(xiāo)售單的1 對n 的銷(xiāo)售關(guān)系，入庫單位與入庫單結帳的n 對n 關(guān)系，銷(xiāo)售單與銷(xiāo)售單結帳的n 對n 關(guān)系， 如圖3 所示. ?

根據上述的系統E-R圖可以設計出數據庫的表結構，如下： ?

數據庫采用微軟公司的SQL Server 2000 作為數據庫管理系統(DBMS)，SQL Server 2000 是基于SQL 客戶(hù)端/服務(wù)器(C/S) 模式的數據庫系統, 具有系統集成方便、可靠性和安全性以及性能價(jià)格比高等優(yōu)點(diǎn)。 ?

網(wǎng)絡(luò )通信設計 ?

系統采用了C/S結構，建立了一個(gè)酒店的內部局域網(wǎng)。服務(wù)器操作系統采用企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )中應用廣泛的W indow s N T 操作系統, 該操作系統能支持多種網(wǎng)絡(luò )協(xié)議, 如：TCP? IP、IPX?SPX, 且具有可移植、多任務(wù)、多用戶(hù)、安全性較高以及容錯能力較強等特點(diǎn)。系統硬件的網(wǎng)絡(luò )結構如下(圖4)： ?

在局域網(wǎng)中，在客房的每一樓層都放置一臺PC，由該PC監控這一個(gè)樓層所有客房中的設備，該PC可以將監控的數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸到服務(wù)器上，便于工作人員隨時(shí)查詢(xún)。每一客房都安裝了一套單片機控制系統(下位機)來(lái)監控設備，PC(上位機)與客房下位機的通信通過(guò)RS232接口實(shí)現。 ?

單片機控制系統包含：RS232通信子系統、數字量輸出子系統、LCD 顯示子系統、房門(mén)卡類(lèi)型讀取及客房子系統、溫度采集子系統、看門(mén)狗及房號設置和讀取子系統。其中，數字量輸入子系統、溫度采集子系統、房門(mén)卡類(lèi)型讀取及客房子系統負責采集相應的數據并將其傳輸至處理器以提供設備控制策略的依據;看門(mén)狗及房號設置和讀取子系統負責保持系統的良好運轉以及使酒店管理人員能夠對客房房號進(jìn)行即時(shí)設置;LCD 顯示子系統負責向入住客戶(hù)提供友好的界面并顯示客房溫度等一些常用信息;通信子系統完成上下位機間的實(shí)時(shí)通訊，一方面下位機采集到的客房信息通過(guò)通信子系統傳輸至上位機，另一方面上位機可以通過(guò)通信子系統傳達對客房相應設備的控制策略。 ?