信息化傳遞和信息化建設是企業(yè)和社會(huì )發(fā)展的必然選擇,想知如何構建項目的信息化管理嗎?現在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
建立信息化管理 ?
一、信息化系統將成為轉型升級企業(yè)的現代化管理平臺。 ?
特級資質(zhì)信息化考評表作為企業(yè)信息化建設的指引,意在指導企業(yè)從軟硬件基礎環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統應用以及系統整合方面來(lái)搭建企業(yè)管理平臺。轉型升級企業(yè)的管理無(wú)論多復雜,其管理過(guò)程的信息、數據都需要在這個(gè)信息化系統內進(jìn)行獲取、流轉、分享、處理和儲存,從而保證管理的*效率,這是信息化建設的初衷,也是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢,是企業(yè)從傳統管理走向現代化管理的必由之路。工欲善其事,必先利其器,其他行業(yè)信息化實(shí)踐已經(jīng)證明,未來(lái)企業(yè)脫離信息化是無(wú)法生存的,近兩年已經(jīng)實(shí)施信息化建設的企業(yè),也將很快感受到通過(guò)信息化系統實(shí)施管理的便捷、安全和有效。 ?
二、信息化在處理復雜組織管理流程上的優(yōu)勢將為集團化管控與扁平化管理的兼容提供可能。 ?
信息化技術(shù)和理論歷經(jīng)數十年的發(fā)展演變,已高度歸納和總結了現代企業(yè)管理的各種表象及其本質(zhì)。流程是核心,而信息化技術(shù)是保證流程被執行不走樣、不偏移的*手段。層級眾多的集團化管控模式和追求簡(jiǎn)捷高效的扁平化管理方式要在傳統管理上得以兼容,是十分困難的,原因在于旨在體現標準化的工作流程在執行時(shí)往往會(huì )因為不同的管理需求導致執行失效,甚至陷入推諉,而信息化技術(shù)在流程設計和執行上的優(yōu)勢將避免這種現象的發(fā)生??荚u表在對各個(gè)功能模塊的描述上,始終貫徹了流程化管理的思想,成為指導企業(yè)信息化建設的核心方法。事實(shí)上,每個(gè)企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化,在信息化系統中加以固化,從而將復雜的管理問(wèn)題分解于無(wú)數的流程,在員工在線(xiàn)工作狀態(tài)下被嚴格執行,保證管理的有效性。
三、以信息化為表現的企業(yè)知識管理系統將成為轉型升級企業(yè)發(fā)展的保障。 ?
企業(yè)核心競爭力在業(yè)務(wù)層面可以有多種表述,比如:技術(shù)創(chuàng )新能力、市場(chǎng)品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢,甚至客戶(hù)關(guān)系等,都可以成為企業(yè)某一方面獨有而無(wú)法復制的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢要素的最終表現就是企業(yè)知識。一個(gè)高度重視企業(yè)知識創(chuàng )造、積累和利用的企業(yè),才能保持持續發(fā)展(根本上可以避免因精英骨干離職導致競爭優(yōu)勢喪失的現象),因此,現代企業(yè)管理的趨勢將更加關(guān)注企業(yè)知識管理。信息化因其在知識捕捉、分類(lèi)、檢索、分享、存儲等方面的優(yōu)勢成為企業(yè)知識管理的*工具??荚u表也將企業(yè)管理信息的存儲和利用,特別是知識庫共享、檔案管理以及檔案與公文一體化作為推動(dòng)加強企業(yè)知識管理的一個(gè)方面,更是明確提出了建立企業(yè)綜合知識管理系統的建議,足見(jiàn)對未來(lái)企業(yè)知識管理的高度重視。 ?
工程信息化管理可以有效解決哪些問(wèn)題 ?
①“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢(xún),有利于數據和文件版本的統一,并有利于建設項目的文檔管理; ?
②“信息處理和變換的程序化”有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率; ?
③“信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力、使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
④“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 ?
開(kāi)展信息管理工作 ?
(一)提高認識,科學(xué)管理 ?
對數據進(jìn)行科學(xué)的管理,只有上升到戰略的高度上去認識和重視才行。數據是主體軟件應用的基礎。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數據,保存在計算機系統的數據庫中,工作人員通過(guò)信息交互系統從后臺數據庫獲取所需數據,經(jīng)中間層信息系統處理后得到結果,所有的查詢(xún)、分析都需要真實(shí)、全面、準確、一致的數據。企業(yè)信息化建設中存在的一些問(wèn)題,主要不是因為沒(méi)有好的系統,而是因為已有的系統沒(méi)有得到很好的應用。因此,數據的準確性、完整性、科學(xué)性,將直接決定結果的正確性。也必將影響信息化應用的成效。同時(shí),只有科學(xué)的管理,才能保證數據的準確、完整。 ?
(二)健全職能*,完善管理制度 ?
數據管理職能因該有專(zhuān)門(mén)的*實(shí)施,因此應成立專(zhuān)門(mén)數據管理領(lǐng)導小組和數據管理(處理)*,將數據的監管職責賦予數據管理*,由數據管理*集中管理監控數據,各有關(guān)職責*配合。各單位也相應設立相應的數據處理崗。然后制發(fā)《數據管理辦法》、《數據管理責任追究暫行辦法》,明確數據管理*的職責范圍、工作程序、監控內容、考核獎懲等,建立數據通報、培訓等制度,制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關(guān)辦法,使數據監管與運用工作逐步規范。 ?
(三)嚴控數據錄入環(huán)節,加強源頭控制 ?
一是提高人員素質(zhì)。對數據錄入人員進(jìn)行軟件操作、數據錄入、職責規定等知識培訓,明確職責、明確各級、各崗數據管理人員工作職責及質(zhì)量標準;明確綜合管理軟件的問(wèn)題提交、處理、反饋程序,數據出現問(wèn)題都由數據管理*統一負責接收、研究解決并反饋,避免多頭提交、多頭請示,為數據管理工作提供人員素質(zhì)保障。 ?