沒(méi)有規章制度,就沒(méi)有管理,制度本身就是矛盾、沖突、對立碰撞的結果,想知信息系統項目如何管理制度嗎?現在，小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
信息系統管理制度 ?
1.系統性原則:規章制度制訂的系統性,一是指制度出臺要避免政出多門(mén),執行多口;二是制訂制度前,要調查研究,制度擬定中要考慮前后左右,制度修改中要考慮前因后果,這些都離不開(kāi)大量的企業(yè)管理信息,它是設立好框架結構,考慮確定執行力度、尺度,考慮執行*與執行層次的基礎。并可使制度更完善,更健全,避免企業(yè)規章制度相互矛盾,產(chǎn)生類(lèi)似“山蔭不管,會(huì )稽不收”現象。 ?
2.平等性的原則:規章制度的平等性是條重要的和諧原則,所以在制訂和執行規章制度時(shí),必須堅持責、權、利的相統一的原則,必須堅持“無(wú)例外原則”,必須講究“君子犯法與庶民同罪”,切忌有人凌駕于規章制度之上,否則,規章制度就缺乏可信性,執行起來(lái)自然失去力度。 ?
3.權威性原則:制度的權威主要來(lái)自權力,它有兩種層含義:首先各級領(lǐng)導要做執行制度和維護制度的模范;其二各級領(lǐng)導必須是制度執行的檢查者和監督者,就是說(shuō):各級領(lǐng)導要自覺(jué)擔負起檢查制度執行的責任,一級督查一級,使其形成有強大的執行的氛圍,制度才成其為制度,才能樹(shù)立制度的權威;同時(shí)要對脫離實(shí)際無(wú)法執行和不能執行的部分應立即廢除,如不及時(shí)修改調整和廢除,規章制度就會(huì )殘缺,就會(huì )破壞規章制度的權威性。 ?
4.強制性原則:就是“熱爐法則”即:當有人在工作中違反了規章制度,就像去碰觸一個(gè)燒紅的火爐,一定要他感受“燙”的處罰;二是規章制度一經(jīng)實(shí)施必須堅決、毫不含糊;三是如有新的規章制度實(shí)行,舊的規章制度自然被更替,有特殊情況需特殊說(shuō)明,否則,新舊制度混淆交錯,就會(huì )使管理失去標準,導致無(wú)章可循。
5.可衡量原則:一是制訂必須盡量做到有尺度、有標準,能區分干與不干不一樣,可量化;二要以防范職位不作為,避免出現“多干多管多犯錯,多給領(lǐng)導找麻煩,不干不管不犯錯,不給領(lǐng)導添麻煩”思想,有效防范養“貓”不捉“鼠”現象。 ?
6.可監督原則:在制訂規章制度時(shí)必須確立好監督手段,這是制度生命力的保證,為此必須建立嚴格的、準確、靈敏的檢查返饋制度、督查*并配置高素質(zhì)監督人員,這樣可以更好的完善和保證制度的執行力度,以防制度如“繡花枕頭,稻草包”中看不中用,形同擺設。 ?
信息系統應用的競爭戰略 ?
(1)成本領(lǐng)先 ?
與成本領(lǐng)先的競爭戰略相對應，信息系統應用必須致力于以更低的成本、更快的響應速度，為客戶(hù)提供產(chǎn)品與服務(wù)。典型的成功企業(yè)是零售業(yè)中的沃爾瑪。 ?
(2)差別化 ?
在管理信息系統中簡(jiǎn)單的只擁有結構和組成是遠遠不夠的，需要成功的管理一個(gè)企業(yè)必須在其中投入一些技術(shù)。單純的管理信息已不能適應市場(chǎng)競爭的需要，企業(yè)必須將管理信息、技術(shù)信息和市場(chǎng)信息融合起來(lái)，擴大管理的范圍和深度，建立起對變化反應敏捷、靈活的管理信息系統。 ?
信息系統的基礎架構對企業(yè)核心競爭力的提升作用主要表現為三種效應： ?
(3)效用增進(jìn)效應 ?
IT基礎架構可以大規模地降低信息通訊和處理的成本，并基于此形成特定的規模經(jīng)濟效應。當然，這里的效用增進(jìn)并不涉及IT對業(yè)務(wù)流程的改造而產(chǎn)生的更為經(jīng)濟和更高效率的運營(yíng)成果。
(4)依賴(lài)效應 ?
如果IT基礎架構成為企業(yè)制定競爭戰略和業(yè)務(wù)規劃的基礎性、支撐性平臺，這就意味著(zhù)，那些缺乏這一IT基礎架構的企業(yè)，將無(wú)法實(shí)施某些競爭戰略和業(yè)務(wù)規劃。此時(shí)，就可以說(shuō)，企業(yè)競爭能力對IT基礎架構產(chǎn)生了依賴(lài)效應。 ?
開(kāi)展信息管理工作 ?
(一)提高認識，科學(xué)管理 ?
對數據進(jìn)行科學(xué)的管理，只有上升到戰略的高度上去認識和重視才行。數據是主體軟件應用的基礎。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數據，保存在計算機系統的數據庫中，工作人員通過(guò)信息交互系統從后臺數據庫獲取所需數據，經(jīng)中間層信息系統處理后得到結果，所有的查詢(xún)、分析都需要真實(shí)、全面、準確、一致的數據。企業(yè)信息化建設中存在的一些問(wèn)題，主要不是因為沒(méi)有好的系統，而是因為已有的系統沒(méi)有得到很好的應用。因此，數據的準確性、完整性、科學(xué)性，將直接決定結果的正確性。也必將影響信息化應用的成效。同時(shí)，只有科學(xué)的管理，才能保證數據的準確、完整。 ?
(二)健全職能*，完善管理制度 ?
數據管理職能因該有專(zhuān)門(mén)的*實(shí)施，因此應成立專(zhuān)門(mén)數據管理領(lǐng)導小組和數據管理(處理)*，將數據的監管職責賦予數據管理*，由數據管理*集中管理監控數據，各有關(guān)職責*配合。各單位也相應設立相應的數據處理崗。然后制發(fā)《數據管理辦法》、《數據管理責任追究暫行辦法》，明確數據管理*的職責范圍、工作程序、監控內容、考核獎懲等，建立數據通報、培訓等制度，制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關(guān)辦法，使數據監管與運用工作逐步規范。 ?
(三)嚴控數據錄入環(huán)節，加強源頭控制 ?
一是提高人員素質(zhì)。對數據錄入人員進(jìn)行軟件操作、數據錄入、職責規定等知識培訓，明確職責、明確各級、各崗數據管理人員工作職責及質(zhì)量標準;明確綜合管理軟件的問(wèn)題提交、處理、反饋程序，數據出現問(wèn)題都由數據管理*統一負責接收、研究解決并反饋，避免多頭提交、多頭請示，為數據管理工作提供人員素質(zhì)保障。 ?
