加強合同管理是提高項目管理水平的必由之路,離開(kāi)合同管理,就沒(méi)有工程質(zhì)量,也沒(méi)有對進(jìn)度與費用的管理?,F在,小編就整理出建筑工程項目施工合同管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
工程項目合同管理的主要任務(wù) ?
1、發(fā)展和完善建筑市場(chǎng) ?
作為社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,建筑市場(chǎng)需要不斷發(fā)展和完善。市場(chǎng)經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟的最主要區別在于:市場(chǎng)經(jīng)濟主要依靠合同來(lái)規范當事人的交易行為,而計劃經(jīng)濟主要依靠行政手段來(lái)規范財產(chǎn)流轉關(guān)系,因此,發(fā)展和完善建筑市場(chǎng),必須有嚴格的建設工程合同管理制度。 ?
2、推進(jìn)建筑領(lǐng)域的改革 ?
我國建設領(lǐng)域在推行項目法人負責制、招標責任制、工程監理制和合同管理制。在這些改革制度中,核心內容是合同管理制度。因為項目法人制是要建立能夠獨立承擔民事責任的主體制度,而市場(chǎng)經(jīng)濟中的民事責任主要是基于合同義務(wù)的合同責任。招標投標制實(shí)際上是要確立一種公正、公平、公開(kāi)的合同訂立制度。
3、提高工程建設的管理水平 ?
工程建設管理水平的提高體現在工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的三大控制目標上,這三大控制目標的水平主要體現在合同中。在合同中規定三大目標后,要求合同當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設過(guò)程中嚴格執行這些規定。同時(shí),如果能夠嚴格按照合同的要求進(jìn)行管理,工程的質(zhì)量能夠有效地得到保障,進(jìn)度和投資的控制目標也能夠實(shí)現。因此,建設工程合同管理能夠有效地提高工程建設的管理水平。 ?
重視合同管理,減少施工索賠 ?
1.全員參與,樹(shù)立索賠意識 ?
由于施工索賠工作的多*、多專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn),僅僅依靠合同*的力量是不夠的。施工承包單位凡是直接從事施工現場(chǎng)管理、施工技術(shù)管理、施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)合同管理的人員都應被納入索賠管理工作,得到索賠知識的相關(guān)培訓,熟悉索賠業(yè)務(wù),牢固樹(shù)立索賠意識,使其只要在所屬工作范圍內發(fā)生索賠事件,就能采用正確的方法,按照正式的程序,通過(guò)正常的渠道及時(shí)的提出索賠。 ?
2.風(fēng)險評估,早計劃、早安排 ?
施工索賠是由于工程項目的特殊性、工程項目?jì)韧獠凯h(huán)境的復雜性、多變性和參與工程建設主體的多元性和工程合同的復雜性及易出錯性造成的。要做好施工索賠,施工合同簽訂前風(fēng)險評估是必不可少的。工程施工管理層應結合施工風(fēng)險評估報告,制定詳細的應對計劃,形成施工索賠工作的計劃大綱。施工實(shí)施過(guò)程中,可采用 P(計劃)- D(執行)- C(檢查)- A(實(shí)施)循環(huán)的跟蹤方法,定期更新索賠工作計劃,解決出現的問(wèn)題,推動(dòng)索賠工作有序進(jìn)行。
3.獎懲分明,積極投入索賠工作 ?
理論上,從事施工索賠工作的人員應熱愛(ài)索賠工作,有高度的責任感和工作熱情,有豐富的施工管理經(jīng)驗,熟悉業(yè)務(wù)及有關(guān)規定,懂技術(shù)并具有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識,經(jīng)常深入施工現場(chǎng),掌握施工動(dòng)態(tài)。但在實(shí)際工作中,因為自身繁忙工作的影響,“索賠工作”往往被一些施工項目管理人員視為“額外工作”而忽視。這就需要施工單位項目經(jīng)理在項目管理方案中明示獎懲方法,細化措施,給施工索賠工作注入充分的“動(dòng)力”,使索賠管理相關(guān)人員積極有效的開(kāi)展工作。 ?
如何做好合同實(shí)施過(guò)程中的管理 ?
加強合同及相關(guān)文件歸檔管理工作 ?
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應及時(shí)建檔并妥善保存。重視合同文本而不重視相關(guān)資料歸檔的情況在建設領(lǐng)域普遍存在。由于建設項目周期長(cháng),涉及專(zhuān)業(yè)多,面臨情況復雜,在經(jīng)過(guò)一個(gè)長(cháng)時(shí)問(wèn)的建設過(guò)程之后,很多具體問(wèn)題要依靠相應資料予以解決,為此,做好資料歸檔工作決不是簡(jiǎn)單的文檔管理問(wèn)題,應專(zhuān)人負責,負責到底。 ?
做好合同交底,做到全員參與合同管理 ?
為了使項目部技術(shù)和管理人員了解合同、統一理解合同,規范項目部全體成員的工作,合同簽訂后要做好合同交底工作。合同交底是以合同分析為基礎、以合同內容為核心的交底工作,因此涉及到合同的全部?jì)热?,特別是關(guān)系到合同能否順利實(shí)施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實(shí)到各級人員的工程活動(dòng)中,并指導管理及技術(shù)人員以合同作為行為準則。 ?
合同交底一般包括以下主要內容:①工程概況及合同工作范圍;②合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權利、義務(wù)與責任;③合同總工期及節點(diǎn)工期控制目標;④合同質(zhì)量控制目標及合同規定執行的規范、標準和驗收程序;⑤合同對甲定乙購材料的規定及其暫定價(jià)格;⑥ 合同價(jià)款的支付及調整的條件、方式和程序;⑦合同雙方爭議問(wèn)題的處理方式、程序和要求;⑧合同雙方的違約責任;⑨ 業(yè)主反索賠的機會(huì )和處理策略;⑩ 合同風(fēng)險的內容及防范措施;⑩合同進(jìn)展文檔管理的要求。 ?
健全簽證管理制度,控制簽證費用 ?
明確工程變更、簽證的管理程序。事前審方案,事中計量,事后按合同約定計算;‘量?jì)r(jià)’分離,明確現場(chǎng)管理人員只能確認簽證工程量,簽證涉及的造價(jià)必須由造價(jià)管理人員按照合同約定計算,杜絕現場(chǎng)管理人員在簽證中隨意定價(jià),從而實(shí)現職責明確,層層把關(guān),相互制約。 ?
實(shí)際工作中筆者曾看到一個(gè)項目,工程簽證費用高達結算造價(jià)的20%以上。原因是因為建設單位沒(méi)有一套行之有效的簽證管理制度,現場(chǎng)管理人員辦理簽證的隨意性很大,出現一系列諸如簽證工程量嚴重失實(shí)、現場(chǎng)人員不按合同約定而隨口定價(jià)等問(wèn)題,單筆簽證費用高達十幾萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)。 ?