會(huì )議的分類(lèi)
?
1.根據會(huì )議的性質(zhì)分類(lèi)
(1)談判會(huì )議。用于解決爭端或沖突,討論是“雙向”進(jìn)行的,旨在達成雙方的諒解。
?
(2)報告會(huì )議。報告會(huì )議的信息流往往是單向流向,不允許討論,否則會(huì )影響信息的有效傳遞。
?
(3)解決問(wèn)題會(huì )議。要求充分發(fā)揮小組人員的主觀(guān)能動(dòng)性,使問(wèn)題得以解決。此類(lèi)會(huì )議組織形式可以靈活多變,應當展開(kāi)廣泛的討論。
?
(4)制定決策會(huì )議。只限于特殊人員參與決策的制定。制定的決策應當被每一個(gè)會(huì )議參加者所了解,并為此承擔責任。此類(lèi)會(huì )議的組織非常嚴密。
?
(5)收集和交換意見(jiàn)會(huì )議。用于發(fā)表意見(jiàn),發(fā)布消息,了解對意見(jiàn)的反應。此類(lèi)會(huì )議鼓勵廣泛的討論和踴躍提問(wèn)。
?
2.根據參與會(huì )議的人數多少分類(lèi)
(1)大型會(huì )議。參與人員可以達到成百上千人,中大研修班小編舉例如:某公司組織全體員工動(dòng)員大會(huì )等。這類(lèi)會(huì )議實(shí)際演講者不可能太多,只能是有限的幾位,大多數人只是聽(tīng)眾。大型會(huì )議在告知信息時(shí)運用得較多,當然如果有一些簡(jiǎn)單的程序,亦可以進(jìn)行選舉或表決某項議案。大型會(huì )議應注意到其組織難度較大,維持秩序不易。大型會(huì )議大多設計會(huì )標、會(huì )徽,甚至有會(huì )議旗幟,這樣會(huì )營(yíng)造與會(huì )者的群體感受。
?
(2)中型會(huì )議。人數一般在幾十人之內。大型會(huì )議一般都是例行會(huì )議,不可能有太自由的辯論,否則秩序會(huì )十分混亂。中型會(huì )議的幾十位參與者可能都有機會(huì )發(fā)言,但是也必須有嚴格的秩序,并且有時(shí)間限制.以免會(huì )議失控。還有一種進(jìn)行形式,就是由主導的幾個(gè)人發(fā)言,其余的人加以補充,但是這樣不易調動(dòng)大家的積極性,容易使會(huì )議氣氛沉悶。得不到發(fā)言機會(huì )的與會(huì )者會(huì )三五成群地開(kāi)小會(huì )。
?
(3)小型會(huì )議應用廣泛,意義也大,這是因為小型會(huì )議溝通非常方便,氣氛也相對活躍。大家可以暢所欲言,貢獻自己的智慧,因而容易產(chǎn)生很好的創(chuàng )意。由于參與人數較少,一般在十人以?xún)?,或者剛剛超過(guò)十人,所以便于控制。主持人可以隨機應變地調控會(huì )議的內容和議程,以達到會(huì )議效果。
?
3.重要與誠實(shí)的會(huì )議
重要的會(huì )議是指能控制一個(gè)重要項目或者提出了很多重要建議、作出了很多重要決策的會(huì )議。除此以外,會(huì )議還有很多種,如常規的日常會(huì )議或者每周的*會(huì )議。這些會(huì )議都遵循既定的規范,人們彼此相識,會(huì )議進(jìn)行得也比較有效率。
?
誠實(shí)的會(huì )議是指大多數與會(huì )者都真誠地希望取得進(jìn)展的會(huì )議。不誠實(shí)的會(huì )議往往混淆責任,故意破壞產(chǎn)品,對付政治上的對手,讓老式的、獨裁的經(jīng)理們對在公開(kāi)場(chǎng)合很謙恭的下屬感到滿(mǎn)意。想要改進(jìn)這種會(huì )議是沒(méi)用的:它們根本就不應該存在。
?
以上是中大研修班小編整理的會(huì )議的分類(lèi)的學(xué)習內容,中大研修班常年開(kāi)設EMBA研修、MBA研修、國學(xué)研修、財務(wù)總監、銷(xiāo)售總監、人力資源總監、女子學(xué)堂等課程,歡迎大家進(jìn)入中大研修班首頁(yè)進(jìn)行詳細了解和咨詢(xún)。