秘書(shū)禮儀就是秘書(shū)工作人員在社會(huì )交往中應遵守的禮儀規范和準則,是秘書(shū)修養的重要內容,也是秘書(shū)應有的基本素質(zhì)。一起來(lái)學(xué)習下關(guān)于秘書(shū)的職場(chǎng)接待禮儀吧! ?
秘書(shū)的職場(chǎng)接待禮儀 ?
1、有人敲門(mén),應回答“請進(jìn)”,或到門(mén)口相迎; ?
2、客人進(jìn)來(lái),應起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉; ?
3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開(kāi)電扇; ?
4、吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情地邀請客人一同進(jìn)餐??腿顺赃^(guò)飯后應送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶; ?
5、接受客人禮品,應該道謝; ?
6、向主人或客人介紹對方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長(cháng)者介紹; ?
7、客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著(zhù),然后再去干自己的事; ?
8、客人堅持要回去,不要勉強挽留; ?
9、送客要到大門(mén)外,走在長(cháng)者后面; ?
10、分手告別時(shí),應說(shuō)“再見(jiàn)”或“慢走”。 ?
秘書(shū)的拜訪(fǎng)禮儀 ?
1. 拜訪(fǎng)前應事先和被訪(fǎng)對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準時(shí)赴約。拜訪(fǎng)時(shí)間長(cháng)短應根據拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(cháng)。 ?
2.到達被訪(fǎng)人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達時(shí),先到的客人應該站起來(lái),等待介紹。 ?
3. 拜訪(fǎng)時(shí)應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應說(shuō)“請回”、“留步”、“再見(jiàn)”。 ?
秘書(shū)的商務(wù)禮儀 ?
1.打招呼 ?
當客人來(lái)到時(shí),應馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。 ?
如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您?!? ?
如果是沒(méi)有約定的客人或*次來(lái)訪(fǎng)的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對不起,請問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來(lái)訪(fǎng)目的后,應立即通報領(lǐng)導。 ?
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會(huì )兒?!比缓蟀才藕们‘數淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書(shū)報雜志等,以免冷落客人。 ?
2.招待 ?
座次 ?
秘書(shū)引導或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導時(shí),到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時(shí),長(cháng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門(mén)遠的為*的座位。 ?
奉茶 ?
待客時(shí),應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。 ?
(1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的中部,左手托著(zhù)杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請用茶” ?
(2) 奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長(cháng)后幼。 ?
(3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的*杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn),以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時(shí)機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續水。 ?