每天結算各賬戶(hù)存款余額,讓總經(jīng)理和財務(wù)會(huì )計了解公司資金的運作情況,以便調撥資金,每天下班前填寫(xiě)這份報告單。下面來(lái)講講一般公司的出納需要做什么,希望對你有幫助! ?
一、辦理銀行存款及現金回籠業(yè)務(wù) ?
二、 負責支票、匯票、發(fā)票和收據的管理 ?
三、辦理銀行賬戶(hù)和現金賬戶(hù),并負責保管財務(wù)章 ?
四、 負責報銷(xiāo)差旅費。 ?
1. 員工出差分可借支和不可借支,如果他們需要借支,必須填寫(xiě)借款單,然后將批準信提交給總經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)審核。確認后,出納會(huì )把錢(qián)發(fā)過(guò)去。 ?
2. 員工出差回來(lái)后,填寫(xiě)支付證明單,還要在單后貼上收據或是發(fā)票,先交給證明人簽名,然后再給總經(jīng)理簽名,執行實(shí)際的報銷(xiāo),然后會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。。 ?
五、發(fā)放員工工資 ?
A現金收支 ?
1. 在現金收付時(shí),一定要當面點(diǎn)清支付金額,并注意票面的真偽。收繳到假幣時(shí),由負責人負責。 ?
2. 現金支付完畢后,應在原始收據上加蓋“現金付訖”章。責任人為多付或少付負責。 ?
3.每天把收到的現金送到銀行,不得“坐支”。 ?
4、做好日?,F金盤(pán)存工作,使賬目一致。做現金報告,防止現金的損益。下班后,將現金及等價(jià)物返還給總經(jīng)理。 ?
5.一般不辦理大額現金支付業(yè)務(wù),用轉賬或匯兌方式付款,特殊情況需要批準。 ?
6. 員工的對外借款,無(wú)論金額大小,必須由總經(jīng)理簽字,并憑借借款單批準借款。如果沒(méi)有被批準的借款,引起爭議,將由責任人負責。 ?
B銀行帳處理 ?
1. 注冊銀行日記賬時(shí),先清戶(hù),避免張冠李戴,開(kāi)匯兌手續。 ?
2. 每天結算各賬戶(hù)存款余額,讓總經(jīng)理和財務(wù)會(huì )計了解公司資金的運作情況,以便調撥資金,每天下班前填寫(xiě)這份報告單。 ?
3.保管好各種空白支票。 ?
4. 公司的會(huì )計章通常由出納員保管。 ?
C報銷(xiāo)審核 ?
1. 在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,以及證明人是否簽署,如果沒(méi)有,則應予以補充。 ?
2. 支付證明單所附正本單據是否有更改,如果是,詢(xún)問(wèn)原因或不予報銷(xiāo)。 ?
3.正式發(fā)票是否與收據混用,如有,應分開(kāi)貼(原則上除印有金融監管章的金融票據外,發(fā)票其余部分不予報銷(xiāo),稅前不得抵扣,不得加時(shí))。 ?
4. 付款憑證上的項目是否有3項以上,如果超過(guò)了,應慎重。 ?
5. 大小金額是否匹配,如果它不匹配,糾正補充。 ?
6. 報銷(xiāo)內容是否合理。如果不合理,應拒絕報銷(xiāo)。有特殊原因,應予以審批。 ?
7. 支付證明單上有無(wú)總經(jīng)理的簽字,如果沒(méi)有,則不報銷(xiāo) ?