工程資料管理就是建設工程各階段的工程技術(shù)文件的構成、要求、寫(xiě)法。今天，小編給大家整理出工程文件管理的方法以及相關(guān)知識。 ?

工程資料管理的機構設置 ?

1.立項及變更文件：項目建議書(shū)及批復意見(jiàn)、可行性研究報告及審批意見(jiàn)、變更會(huì )審紀要及變更批復、相關(guān)會(huì )議紀要等。 ?

2.勘察、設計文件：工程地質(zhì)勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、擴初設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見(jiàn)等。 ?

3.職能*審批文件：規劃方案批準意見(jiàn)、建筑工程規劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見(jiàn)、人防*批復、消防建審意見(jiàn)、交警*意見(jiàn)、綠化審批、質(zhì)監登記、施工許可證等。 ?

4.工程項目招投標文件及合同：(勘察、設計、施工、監理)招標文件、(勘察、設計、施工、監理)投標文件、(勘察、設計、施工、監理)中標通知書(shū)及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢(xún)合同及其他合同。 ?

5.監理文件 ：監理規劃、監理大綱、監理月報、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監理工作總結等。 ?

6.建筑安裝工程施工過(guò)程資料： 各專(zhuān)業(yè)工程圖紙會(huì )審記錄、施工組織設計、工程聯(lián)系單、材料設備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書(shū)及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。

7.建筑安裝工程竣工驗收文件及竣工圖：竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書(shū)、綜合竣工圖及各專(zhuān)業(yè)竣工圖等。 ?

8.各職能*驗收意見(jiàn) ：各職能*消防、環(huán)保、規劃、市政等驗收合格批準書(shū)、建委備案證明等。 ?

項目管理文件在工程管理中的應用 ?

1 明確工程管理目標 ?

該項目為中石化、勝利油田重點(diǎn)工程建設項目，投資大、工期短、質(zhì)量要求高，涉及工藝多，系統較為復雜，保證質(zhì)量按時(shí)投產(chǎn)對實(shí)現勝利油田“百年創(chuàng )新、百年勝利”具有重要深遠意義。 ?

根據工程特點(diǎn)，項目部根據中石化集團公司、勝利油田分公司有關(guān)重點(diǎn)項目建設方針、政策，遵循工程建設基本程序，制定了項目建設總目標，即目標：質(zhì)量控制目標、HSE控制目標、進(jìn)度控制目標、投資控制目標、合同控制目標。工程進(jìn)度目標：2013年9月25日至2015年5月30日達到主體工程投運條件。圍繞目標展開(kāi)工作，做到有的放矢。 ?

2 明確各參建單位職責 ?

項目采取“項目部+E+P+C+監理”的建設管理模式，實(shí)行項目法人責任制，全面負責項目籌建、建設、試運投產(chǎn)、竣工驗收等工作。勝利油田分公司成立項目領(lǐng)導小組對項目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行指導與監督。 ?

3 明確重點(diǎn)施工控制節點(diǎn) ?

項目部根據項目的特點(diǎn)與難點(diǎn)分析，抓住了如下特點(diǎn)： ?

①項目工作量大、工期短、任務(wù)重。 ?

新建管道水平長(cháng)度93km，總工期為609天，比較緊迫，需要做好籌劃，按照控制?點(diǎn)控制施工工期。

②項目涉及專(zhuān)業(yè)多，系統復雜，技術(shù)要求高，穿插配合施工工作量大。 ?

項目涉及管道、站庫及配套工程供配電、消防、自動(dòng)控制、通信、陰保與防腐、道路、暖通等。需要多專(zhuān)業(yè)配合施工，找到合適的切入點(diǎn)，增加了協(xié)調管理難度。 ?

③項目質(zhì)量、安全文明施工目標高。 ?

④項目路由復雜，個(gè)別地區沿線(xiàn)周邊為居民區和商業(yè)、辦公區，交通管制對施工車(chē)輛的通行會(huì )有一定的限制，施工受限。 ?

根據以上特點(diǎn)，項目部針對部分關(guān)鍵控制節點(diǎn)，制訂了明確的日期要求，以達到完成總工期的抓手。如： ?

2014年5月，廣饒縣北段管線(xiàn)開(kāi)始施工; ?

2014年6月，完成環(huán)境影響評價(jià)報告，并完成報批工作; ?

2014年9月，樂(lè )安中間站原址資產(chǎn)處理完，達到開(kāi)工條件; ?

2014年11月，廣饒縣南段管線(xiàn)開(kāi)始施工; ?

2015年3月，全線(xiàn)投產(chǎn)運行。 ?

4 安全管理本質(zhì)化 ?

項目管理文件對HSE的方針、組織管理、措施、檢查、事故處理都做了明確的闡述和規定。油氣集輸總廠(chǎng)還根據自有的安全“五段五化”管理，在該工程中對特殊分項分部工程的施工，要求施工方編制專(zhuān)項施工方案，組織專(zhuān)家和監理方共同審查，最終確定安全可靠的施工方案。?

施工管理資料的收集與保管 ?

1.上述資料中，第7、8條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負責編制整理，在施工前及工程竣工后全數移交我處。 ?

2.建設開(kāi)發(fā)處各崗位工作人員在工程施工至竣工期間，應及時(shí)的向設計、施工及各相關(guān)單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并有義務(wù)積極配合、及時(shí)將相關(guān)的各種工程資料提供給工程科資料管理人員。 ?

3.資料管理人員應從建設工程立項起，向業(yè)主、勘察、設計、施工和監理單位提出編制、收集建設工程檔案的要求，及時(shí)收集建設項目工程準備、建設、竣工驗收各環(huán)節的文件資料，項目部要督促施工單位按城建檔案管理規定及我院具體情況和需要提供各種施工文件、圖紙及檔案，并在竣工驗收前提供完整的竣工資料，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進(jìn)度同步并完整。 ?

4.資料管理人應做好資料圖紙收發(fā)登記及管理： ?

(1)建設開(kāi)發(fā)處因工作需要，說(shuō)明查閱目的和內容，即可查閱相關(guān)的開(kāi)放的工程檔案資料，并可摘錄和復制。 ?

(2)其他*和單位查閱重要工程檔案，須相關(guān)領(lǐng)導同意證明，必要時(shí)提供領(lǐng)導審批，方可查閱。 ?

(3)建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會(huì )議紀要、聯(lián)系單、預決算書(shū)等工程資料時(shí)，需收件人簽字，　　登記工作單位、簽收時(shí)間及份數。凡因工作需要借閱工程資料時(shí)，須填寫(xiě)借閱登記表，妥善保管圖紙、資料，并及時(shí)歸還。 ?