行政單位預算管理可以保障行政單位各項活動(dòng)的順利開(kāi)展，為使*以最小的成本獲得*的社會(huì )效益，現在，小編就整理出行政工程管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
秘書(shū)的績(jì)效考核 ?
績(jì)效考核主要取決于績(jì)效目標的選擇和績(jì)效指標的設置。因此目標與指標是績(jì)效考核的關(guān)鍵環(huán)節。不僅應該緊扣秘書(shū)工作的重心，還要能夠對秘書(shū)工作的績(jì)效狀況給出一個(gè)準確的衡量。 ?
考慮到秘書(shū)工作的特殊性，一些指標具有主觀(guān)性(如領(lǐng)導滿(mǎn)意度)，一些指標的考核盡管客觀(guān)但難度太大(如打字速度等)，因此在進(jìn)行秘書(shū)的績(jì)效考核時(shí)應采用定性和定量相結合的考核方法，防止考核結果受主觀(guān)隨意性和片面性的影響。在進(jìn)行秘書(shū)人員的績(jì)效考核時(shí)候應該注重建立KPI關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標等定量的績(jì)效考核體系，設定在日常具體工作中可以量化的一些考核標準，例如在錄人文件時(shí)的錯誤率、起草打印各種文件的時(shí)效性等從關(guān)鍵職責中提取的關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標，這樣才能對具體的工作表現進(jìn)行評價(jià)，也能避免出現由于領(lǐng)導個(gè)人主觀(guān)印象而做出的考核結果。在考核方法的選擇上，為了提高考核的信度和效度，應該綜合運用等級評定法、強制分布法、目標考核法、關(guān)鍵事件法等方法，采用有效的秘書(shū)績(jì)效考核的評估表格等工具，客觀(guān)公正地進(jìn)行秘書(shū)的績(jì)效考核工作，減少在考核過(guò)程中可能存在的誤差。
在注重方法設計的同時(shí)，也要重視溝通的作用。良好的績(jì)效溝通能夠及時(shí)排除工作中的障礙，*限度地提高工作效率。在績(jì)效考核過(guò)程中，領(lǐng)導要不斷地與秘書(shū)進(jìn)行溝通，在溝通過(guò)程中秘書(shū)可以提出自己在工作中的困難以及需要上級提供的資源，而領(lǐng)導也可以在這個(gè)過(guò)程中指出秘書(shū)在工作中的不足之處，幫助秘書(shū)人員及時(shí)改進(jìn)，從而提高工作效率?？?jì)效考核中的溝通分為正式溝通和非正式溝通兩種，在企業(yè)中可以建立起例會(huì )制度和定期匯報制度這樣的正式的績(jì)效溝通方式，同時(shí)也要求領(lǐng)導要在日常工作中通過(guò)工作方向引導等非正式溝通方式來(lái)指導秘書(shū)的工作，從而幫助秘書(shū)完成績(jì)效目標。 ?
預算編制存在多方面缺陷 ?
1.預算編制過(guò)程短、時(shí)間緊，預算編制準備不充分?；鶎有姓挝活A算編制，通常從預算年度*季度初開(kāi)始，*季度末結束，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月左右的時(shí)間，預算編制的“兩上兩下”整個(gè)過(guò)程就結束了。整個(gè)編制過(guò)程太短、時(shí)間太緊，而且目前行政單位的預算編制，基本是財務(wù)*一個(gè)*的工作，其他*參與度極低。財務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力很好地核實(shí)單位的基礎數據，掌握行政單位的戰略目標和預算年度工作任務(wù)，分析上年預算執行情況，分析影響預算期收支的有關(guān)信息，準確理解當年預算編制的要求。 ?
2.缺少獲取信息的平臺。信息質(zhì)量，決定預算編制質(zhì)量。預算編制是一項系統工程，牽扯的*多，需要的信息量大，涉及行政單位本期和長(cháng)期戰略目標的規劃。預算編制對信息質(zhì)量的要求是全面、高質(zhì)，單位的人員情況，資產(chǎn)占有使用情況，橫向涵蓋單位各個(gè)業(yè)務(wù)支出情況，縱向的歷史支出水平以及未來(lái)的工作構想。實(shí)際的預算編制過(guò)程中，缺少這樣一個(gè)信息平臺，收集、篩選、更新行政單位各*發(fā)布的各種信息。缺少信息的預算只能閉門(mén)造車(chē)、緣木求魚(yú)，不具有科學(xué)性和可執行性。
3.預算編制方法不科學(xué)。近幾年預算體制改革，要求*預算編制采用“零基預算法”，在實(shí)際操作中，大部分行政單位仍實(shí)行“基數法”，預算編制中，往往不以*或單位的具體人員情況、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎來(lái)確定預算收支總體水平，調整支出結構，而習慣地以過(guò)去的基數為基礎，支出層層切塊、分配，層層留機動(dòng)，其結果是預算往往不切實(shí)際，難以執行。 ?
實(shí)現行政單位預算精細化管理的方法 ?
(一)完善相關(guān)制度，為*預算的順利進(jìn)行提供制度保障 ?
為保證預算編制工作的順利進(jìn)行，我們首先應該完善相關(guān)制度。需要使參與預算編制的人員明白應該要去做什么、怎么做，將預算工作程序化、規范化。這就要求各預算單位要根據財政預算管理相關(guān)規定，建立健全單位預算管理辦法和相關(guān)制度，規范預算單位的各項基礎工作，將*職責權限分清楚，各*的責任要明確，努力做到合理分工，明確責任，相互配合，緊密相連。 ?
(二) 提高預算編制的精細化程度，項目支出預算必須細化 ?
對于支出預算管理較粗放這一問(wèn)題提出兩個(gè)解決方案：一是根據核算項目的不同，增設*性基金支出、行政事業(yè)類(lèi)項目、基本建設類(lèi)項目明細表，從而做到完善現有的*預算報表內容，使得能夠更加完整細致的反映支出預算的狀況;二是對現有的基本建設會(huì )計制度進(jìn)行改革，增設部分會(huì )計科目、輔助核算實(shí)行項目，將預算會(huì )計相關(guān)方面與相應的會(huì )計科目、核算方式接軌，將基建會(huì )計與預算會(huì )計進(jìn)行一體化核算。 ?
(三)考核可以量化的預算管理狀況，這樣能夠有效的約束、控制預算，提高預算執行的效率和效果 ?
我們可以建立預算執行效率評價(jià)指標，比如： 支出結構比率、總支出預算執行率、預算調整率、分項支出預算執行率等。當前的預算軟件與決算軟件存在不統一的問(wèn)題，這需要我國財政*予以解決，解決這一問(wèn)題才能實(shí)現在預算編制與預算執行之間的直觀(guān)比較。如果*預算和*決算的編制能夠利用同一套處理軟件，那么我們就可以建立一個(gè)具有自動(dòng)考核評價(jià)功能的預決算綜合管理系統。 ?
(四)加強學(xué)習培訓，提高預算編制人員的業(yè)務(wù)水平 ?
為避免出現因對財政預算政策和規定不清楚而造成預算失誤，我們要加強相關(guān)人員對預算管理法律法規和財政預算改革政策的學(xué)習和了解，加強相關(guān)方面的培訓，使他們深入領(lǐng)會(huì )*預算改革的精神，熟悉財政預算管理要求，掌握*預算編制的政策依據、預算編制基本技術(shù)與方法。 ?
