除了有專(zhuān)門(mén)的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。想知工程項目合同的管理方法有哪些嗎?現在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
什么是施工企業(yè)合同管理 ?
一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規模,難易程度組建,工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送,工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工,工程的材料、設備等應按合同約定的規格、數量、價(jià)格進(jìn)行購買(mǎi)。 ?
二、合同是進(jìn)行索賠的依據合同索賠主要包括三個(gè)方面的內容:一是由于業(yè)主違約引起:主要指業(yè)主未按《示范文本》規定完成應該完成的工作以及未能按時(shí)撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等;二是由于工程項目本身變更引起:如工程量的變化、材料價(jià)格變化、現場(chǎng)簽證等;三是由施工條件和環(huán)境變化引起:如一周內連續停水、停電超過(guò)8小時(shí),連續大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。 ?
三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結算的依據控制工程成本,應學(xué)習邯鋼經(jīng)驗,用倒推法確定分部、分項工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后,該工程的預算成本就可確定下來(lái),組建項目班子時(shí),根據預算成本按照市場(chǎng)法則確定責任成本,確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。項目經(jīng)理組織施工時(shí),首先可將以上費用分解到各分部分項,其次是確定各崗位成本,一旦成本確定,就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料,為節約工程開(kāi)支、辦理工程結算打下基礎。
四、合同為轉移風(fēng)險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風(fēng)險條款,如能將這些內容協(xié)商并寫(xiě)進(jìn)合同,那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉移。 ?
制定施工企業(yè)的合同管理制度 ?
(1)合同的審查批準制度 ?
施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應實(shí)行審查、批準制度。即在各業(yè)務(wù)*會(huì )簽后,送交合同專(zhuān)門(mén)管理機構或法律顧問(wèn)審查,再報請法人代表簽署意見(jiàn),明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過(guò)嚴格的手續,使合同簽訂的基礎更加牢靠。 ?
(2)印章管理制度 ?
施工企業(yè)的合同專(zhuān)用章是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對外行使權利、承擔義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專(zhuān)用章的使用、保管要有嚴格的規定,要建立合同使用登記記錄,合同專(zhuān)用章要由合同管理人員專(zhuān)門(mén)保管、簽印,實(shí)行專(zhuān)章專(zhuān)用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專(zhuān)用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專(zhuān)用章管理人員利用合同專(zhuān)用章謀取個(gè)人私利,應追究其行政或法律責任。 ?
(3)合同統計考查制度 ?
合同統計考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統計數字反饋合同訂立、履行情況。通過(guò)對統計數字的分析,總結經(jīng)驗,找出教訓,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要的依據。合同統計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等等指標。
(4)合同信息管理制度 ?
施工企業(yè)的合同由于種類(lèi)多,數量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會(huì )出錯,必須借助先進(jìn)的手段建立計算機信息系統來(lái)管理,才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統能保證正確分析合同管理情況,適應*經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。 ?
工程項目合同管理制度制定應注意哪些問(wèn)題 ?
1、項目部成立合同管理小組,負責各種經(jīng)濟合同的簽訂、執行和管理,并負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。 ?
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過(guò)程控制工作,在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作,編寫(xiě)匯報材料上報主管*領(lǐng)導,并保守秘密。 ?
3、在合同簽訂過(guò)程中,合同管理小組人員應參加合同評審工作,根據已訂合同執行情況和經(jīng)驗,對合同內容提出修正建議,并及時(shí)修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行,復核合同全部?jì)热?,對可能引起糾紛之處應反復推敲,以免給合同的執行增加難度,及時(shí)填報《承包方履約能力評審表》,并保守秘密。 ?
4、合同管理小組人員組成,應包括:項目經(jīng)理部人員,管理部人員和具體合同執行*的相關(guān)人員等。 ?
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個(gè)人,進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)審查,填報承包方一般情況表上報領(lǐng)導審核。 ?
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項目成本無(wú)法控制的合同。 ?