采購管理流程? 資料整理：廣州中大職業(yè)培訓 ?

　　現代企業(yè)管理要求按照一定的程序，有條不紊地開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，采購管理作為企業(yè)的一項基本活動(dòng)和重要職能，同樣必須按照一定的程序進(jìn)行。企業(yè)的采購管理業(yè)務(wù)包括以下基本步驟。 ?

　　一、建立采購管理組織

　　企業(yè)采購管理的*項工作，就是建立起一個(gè)完善的采購管理組織機構，這對于進(jìn)行企業(yè)采購管理工作非常重要。

　　采購管理組織是采購管理基本的組成部分。為了搞好企業(yè)紛繁復雜的采購管理工作，需要有一套科學(xué)的管理機制和一個(gè)合理的管理組織機構，要有一些能干的管理人員和操作人員。建立起一個(gè)完善的采購管理組織，有利于精簡(jiǎn)機構、縮短管理流程，做到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提高工作效率。

　　建立起一個(gè)完善的采購管理組織，有利于深入研究企業(yè)采購管理工作的規律，逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度，指導企業(yè)日常采購管理工作和業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，探索更加科學(xué)先進(jìn)的采購管理工作方法和工作手段，使企業(yè)采購管理工作走上正規和健康發(fā)展的軌道。 ?

　　二、需求分析

　　需求分析是采購工作的*步，是制定采購計劃的基礎和前提。

　　需求分析，就是要弄清楚企業(yè)需要采購什么品種、需要采購多少，什么時(shí)候需要什么品種、需要多少等問(wèn)題。企業(yè)通常會(huì )面臨這樣的問(wèn)題，是自行制造還是外部購買(mǎi)，也就是哪些物料可以自己制造，哪些物料需要外包。作為全企業(yè)的物資采購供應*，應該掌握全企業(yè)的物資需求狀況，制定物料需求計劃，從而為制定科學(xué)合理的采購訂貨計劃做準備。

　　采購需求分析的傳統方法主要是采購*收集采購需求計劃和請購單，然后進(jìn)行分類(lèi)整理統計。此外還可以采用需求分析法，需求分析法就是根據客戶(hù)的需求歷史或生產(chǎn)計劃等歸納出需求規律，根據需求規律預測客戶(hù)今后的需求品種和數量，作為編制采購計劃的依據。 ?

　　三、選擇供應商

　　供應商選擇是企業(yè)供應商管理工作的基礎工作，是供應商管理中重要的工作。選擇一批好的供應商，不但對于企業(yè)的正常生產(chǎn)起著(zhù)決定作用，而且對企業(yè)的發(fā)展也非常重要。因此，企業(yè)要采用各種方法選擇好的供應商。

　　(一)供應商選擇的標準

　　選擇、評價(jià)供應商的標準一般是:商品質(zhì)量合適、價(jià)格水平低、交易費用少、交付及時(shí)、整體服務(wù)水平好。采購單位可以通過(guò)市場(chǎng)調查獲得有關(guān)供應商的資料，并就這幾個(gè)方面進(jìn)行比較，依據比較出的結論作出正確決策。

　　1.企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量合適

　　采購物品的質(zhì)量是否合乎采購單位的要求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的必要條件，也是采購單位進(jìn)行商品采購時(shí)首要考慮的因素。質(zhì)量次的商品，雖然采購成本低，但實(shí)際上導致了企業(yè)總成本的增加。另一方面，質(zhì)量過(guò)高并不意味著(zhù)采購物品就適合企業(yè)生產(chǎn)所用，因為如果質(zhì)量過(guò)高，遠遠超過(guò)了生產(chǎn)要求的質(zhì)量，對企業(yè)而言也是一種浪費。因此，對于采購中質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需，要求過(guò)高或過(guò)低都是錯誤的。評價(jià)供應商產(chǎn)品的質(zhì)量，不僅要從商品檢驗入手，而且要從供應商企業(yè)內部去考察，如企業(yè)內部的質(zhì)量檢測系統是否完善，是否已經(jīng)通過(guò)了ISO9000論證等。

　　2.企業(yè)成本低

　　對供應商的報價(jià)單進(jìn)行成本分析，是有效甄選供應商的方式之一。不過(guò)成本不僅僅包括采購價(jià)格，而且包括原料或零部件使用過(guò)程中或生命周期結束后所發(fā)生的一切支出。價(jià)格低的供應商不一定就是合適的，因為在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間上達不到要求，或者由于地理位置過(guò)遠而使運輸費用增加，因此，總成本低才是選擇供應商時(shí)考慮的主要因素。

　　3.企業(yè)交貨及時(shí)

　　供應單位能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應活動(dòng)的連續性，因此交貨時(shí)間也是選擇供應商所要考慮的因素之一。企業(yè)在考慮交貨時(shí)間時(shí)，一方面要降低原料的庫存數量，另一方面又要降低加工原料的風(fēng)險，因此要重視供應商的交貨時(shí)間，以決定其能否成為公司的供應單位。

　　4.企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量高

　　供應商的整體服務(wù)水平是指供應商內部各作業(yè)環(huán)節，能夠配合購買(mǎi)者的能力與態(tài)度，如各種技術(shù)服務(wù)項目、方便訂購者的措施、為訂購者節約費用的措施等。

　　5.費用省

　　在選擇供應商時(shí)，要全面衡量運輸費、訂購費和儲存費用的支出。