信息化管理項目如何實(shí)現?隨著(zhù)當前社會(huì )發(fā)展中，信息化逐步的應用在各個(gè)社會(huì )生產(chǎn)之中?，F在，小編給大家看看項目管理技巧。 ?
企業(yè)檔案實(shí)現信息化的管理框架 ?
檔案的信息化管理已擺在我們檔案管理工作者的面前，但要實(shí)現它，卻并非易事。我認為檔案信息化必須： 企業(yè)各級領(lǐng)導和檔案管理人員應樹(shù)立全新的檔案管理理念，有與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的管理思路，有實(shí)行改革、推廣文檔一體化這種現代化管理模式的愿望等等，這些是檔案信息化建設的思想基礎。 ?
要建立必要的軟、硬件設備環(huán)境。檔案管理*應盡快利用現代高科技手段武裝自己，建立現代化的電子檔案信息管理系統，進(jìn)而提升管理水平，強化檔案信息的綜合功能和作用。一般這樣的系統應配置電子檔案信息管理軟件，制圖及修改軟件(EDD AUTOCAD)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器，計算機客戶(hù)端，大容量壓縮存貯載體，錄入設備(如掃描儀)，輸出設備(大型打印機、繪圖儀等)，數據備份裝置(磁盤(pán)陣列、外置硬盤(pán))。
配置相應的人力資源：檔案實(shí)現信息化管理除要有掌握檔案管理知識的人才外，還需要具有多方面專(zhuān)業(yè)知識的復合型人才，包括具有計算機信息技術(shù)、外語(yǔ)知識、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、保密技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)知識的人才等。而檔案管理*人員的現狀是：知識單一，綜合素質(zhì)較差。在一些單位，檔案室往往是“老、弱、病、殘、孕”的照顧棲身之所，或者是“領(lǐng)導”關(guān)系戶(hù)的安置地。據初步調查，以上情況在各單位比比皆是、見(jiàn)多不怪。但是，沒(méi)有強有力的檔案管理人員作基礎，沒(méi)有開(kāi)拓創(chuàng )新的精神，沒(méi)有豐富的專(zhuān)業(yè)知識，檔案的信息化管理等于是一句空話(huà)。 ?
實(shí)現檔案管理信息化 ?
一、配備統一的管理設備 ?
將紙質(zhì)檔案信息轉化為數字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動(dòng)的、有生命力的資源，要實(shí)現這一點(diǎn)，必須依靠網(wǎng)絡(luò )，必須配備統一的管理設備。 ?
實(shí)現計算機在檔案管理*全覆蓋。要為本*發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個(gè)強有力的工具。利用計算機檔案管理系統可實(shí)現：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動(dòng)標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現統一型號、統一規格的計算機全面覆蓋，才能為本*檔案管理實(shí)現信息化提供硬件保障。 ?
采用高容量的存儲載體。隨著(zhù)各單位檔案數量的增加，檔案管理面臨著(zhù)沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤(pán)存儲系統和光盤(pán)存儲系統，特別是光盤(pán)存儲系統，可以解決檔案信息存儲難的問(wèn)題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。
二、建立規范的管理機制 ?
在檔案信息化建設過(guò)程中，為明晰相關(guān)責任，保障網(wǎng)絡(luò )及數據的安全運行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規范的管理機制。 ?
創(chuàng )新檔案管理制度。檔案管理*應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規范，細化電子檔案工作環(huán)節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。 ?
統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務(wù)標準、各項技術(shù)標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒(méi)有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無(wú)法建立。 ?
醫院檔案管理信息化的優(yōu)勢 ?
檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件。將醫院的各類(lèi)檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，避免檔案原件被過(guò)多地直接使用、借閱等造成原件的損壞;可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險。醫院建設和發(fā)展過(guò)程中，將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理，應用計算機對原件進(jìn)行電子掃描，之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用，就可以有效地保護檔案原件。 ?
檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫院工作中，檔案*要對各類(lèi)文件進(jìn)行及時(shí)的著(zhù)錄。在紙質(zhì)文件時(shí)代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時(shí)間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進(jìn)行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，利用計算機軟件進(jìn)行工作，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸入指令就可以自動(dòng)完成系統調整，有效地提高了工作效率。 ?
檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享。檔案資源整合重在體現檔案信息的系統性、有效性和共享性，其最終目的是進(jìn)一步擴大檔案資源的使用范圍，這是檔案事業(yè)順應社會(huì )信息化潮流的趨勢所在。電子文件比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各*、各醫療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，進(jìn)一步提高了檔案原件的利用率，*限度地實(shí)現檔案信息資源的共享。 ?
