工程項目管理信息化是順應建筑行業(yè)時(shí)代發(fā)展的新要求，也是將我國的工程管理項目實(shí)現與世界接軌的重要措施。想知信息化的項目如何管理嗎?現在，小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
項目管理基本要素 ?
目前，我們在檔案信息化項目管理的過(guò)程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了資源和環(huán)境、范圍和目標、組織和團隊及相關(guān)的項目計劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險等方面，下面我們就對這些項目管理基本要素的內容進(jìn)行介紹。 ?
1、項目資源和環(huán)境 ?
在項目管理的過(guò)程中，其項目資源使其主要的基本保障，其中包括了自然資源和社會(huì )資源著(zhù)兩大類(lèi)別，其中在當前我國社會(huì )解決發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì )資源的管理有著(zhù)十分重要的意義，因此在通常情況下，我們都是對社會(huì )資源進(jìn)行相關(guān)的管理。不過(guò)，在不同的環(huán)境下社會(huì )資源的內容也不盡相同，因此為了提高人們對項目資源的管理力度，我們還要對其資源環(huán)境進(jìn)行考慮。 ?
2、項目范圍和目標 ?
項目的范圍和目標主要是項目管理工作的基本約束條件，人們可以通過(guò)預先確定來(lái)對其檔案信息化項目管理的內容進(jìn)行規范，這樣不僅大大的降低了檔案信息化管理中存在的分析，還使得管理質(zhì)量和成本得到了有效的控制。
3、項目組織與團隊 ?
項目組織與團隊是項目開(kāi)展的人力資源保障，要求有項目管理委員會(huì )的成員做決策，有項目經(jīng)歷復雜執行，有項目工作梯隊開(kāi)展具體工作，同時(shí)還需要有科學(xué)合理的、有效的組織紀律和團隊文化，以獲得及時(shí)的溝通、交流和激發(fā)積極性等。 ?
4、項目計劃、成本、質(zhì)量與風(fēng)險 ?
計劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險是項目執行與控制的四大核心要素，項目啟動(dòng)就是要按照項目總體目標制定項目計劃、預算項目成本、確定質(zhì)量標準、預測項日風(fēng)險，而項目的執行過(guò)程則是要按計劃執行、按預算控制、按標準檢查，以科學(xué)的方法回避或應對風(fēng)險，確保項目能夠按預定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成執行。 ?
計劃管理方法 ?
編制項目計劃所遵循的基本原則有：全局性原則、全過(guò)程原則、人員與資源的統一組織與管理原則、技術(shù)工作與管理工作協(xié)調的原則。除此之外，更具體的編制項目計劃所遵循的原則如下： ?
目標的統一管理。項目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相沖突的要求，在編制項目計劃時(shí)要做出權衡，盡量統一管理他們的要求，使項目目標被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會(huì )強烈反對。多數項目客戶(hù)對項目目標不一定有整體的理解。在編制項目計劃時(shí)要為客戶(hù)進(jìn)行全目標的統一管理，以實(shí)現客戶(hù)的要求。項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量三個(gè)目標既互相關(guān)聯(lián)，又互相制約。編制項目計劃時(shí)需要統一管理三者的關(guān)系。項目經(jīng)理在管理項目時(shí)，需要對項目目標進(jìn)行優(yōu)先級排隊，以確保重要的目標。 ?
過(guò)程的統一管理。項目整體管理的任務(wù)之一是對項目全生命周期進(jìn)行管理。各個(gè)管理過(guò)程與項目生命期的各個(gè)階段有緊密的聯(lián)系，各個(gè)管理過(guò)程在每個(gè)階段中至少發(fā)生一次，必要時(shí)會(huì )循環(huán)多次。項目階段的統一管理首先需要通過(guò)制定統一的項目計劃來(lái)實(shí)現。然后通過(guò)積極執行這個(gè)項目計劃來(lái)實(shí)施項目，在項目的實(shí)施過(guò)程還要對任何變更進(jìn)行統一管理，直至項目收尾。
計劃的統一管理。項目啟動(dòng)后排定工作整體計劃，根據ERP實(shí)施方法論，列出項目階段性里程碑，用甘特圖的形式表現，并通過(guò)評審確定里程碑完成時(shí)間。 ?
由于項目的漸進(jìn)明細特點(diǎn)，在整體計劃及里程碑完成的時(shí)間范圍內，項目組每周排定更加細致的雙周滾動(dòng)計劃，即本周末即排出下周及下下周的工作計劃，同時(shí)反饋上周的計劃完成情況。任何工作明確工作內容、工作目標及完成時(shí)間，協(xié)調人力資源，工作任務(wù)責任到人。 ?
管理信息化的發(fā)展現狀的策略 ?
通過(guò)建立行業(yè)專(zhuān)業(yè)數據庫來(lái)優(yōu)化數據管理 ?
現在建筑行業(yè)面臨的*的問(wèn)題就是，所使用的數據沒(méi)有一個(gè)統一的標準，這就加大了不同主題之間進(jìn)行數據交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣，最終導致社會(huì )化的數據信息共享失敗，缺少市場(chǎng)上的統一規劃。因此，在這樣一個(gè)龐大的信息工程面前，建筑行業(yè)巨頭和*應當帶頭組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行交流、研究，充分借鑒國外的成功經(jīng)驗建立行業(yè)信息化標準，結合我國建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展狀況，制定出適合我國建筑行業(yè)能夠實(shí)現“可持續發(fā)展”的對策。 ?
建立專(zhuān)業(yè)的數據平臺，優(yōu)化數據處理機制 ?
專(zhuān)業(yè)的數據平臺建立在統一的數據標準基礎之上，以便優(yōu)化整個(gè)信息的管理。數據信息平臺對各行各業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的，這個(gè)平臺的使用者可以通過(guò)來(lái)自平臺內部的開(kāi)放接口，很方便快捷地獲取所需要的數據檔案。另外，還需要工程管理者進(jìn)行安全控制、權限設定等來(lái)保證數據信息的安全性，從而在安全的領(lǐng)域方位內實(shí)現數據的全面共享和交換機制。 ?
提高建筑行業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素養，打造一支優(yōu)秀的信息管理團隊 ?
項目管理的信息化進(jìn)程在很大程度上依賴(lài)于建筑行業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)情況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展狀況來(lái)看，我國目前仍舊缺乏項目管理專(zhuān)業(yè)人才，仍舊需要對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓。要讓信息化的科學(xué)理念深入人心，就需要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面來(lái)對專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行全方位的打造，建立工程項目的多方溝通管理平臺，這樣一來(lái)，不僅有利于提高各方的項目管理水平，還會(huì )進(jìn)一步優(yōu)化建筑管理，提高相關(guān)人員的應對能力。因此，有必要將專(zhuān)業(yè)人員的前期培訓作為工作的重點(diǎn)，實(shí)現人才的全面發(fā)展。 ?
