信息經(jīng)濟的來(lái)臨對企業(yè)的管理產(chǎn)生了重大影響，企業(yè)管理從生產(chǎn)向創(chuàng )新轉變，想知道如何進(jìn)行管理信息系統的建設項目嗎?現在，小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?

企業(yè)管理信息系統建設探究 ?

MIS是一個(gè)由人、計算機等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。它提供準確及時(shí)的信息，幫助企業(yè)各*科學(xué)決策和控制，合理利用企業(yè)資源，降低庫存，減少資金占用，增強企業(yè)應變能力，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)管理真正從經(jīng)驗管理過(guò)渡到科學(xué)管理，從而實(shí)現科學(xué)的管理思想與先進(jìn)的管理手段的完美結合。 ?

MIS的成功應用無(wú)疑會(huì )提升企業(yè)競爭力，使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規模的企業(yè)管理信息系統。但MIS建設中卻普遍存在著(zhù)系統建設難以達到預期效果的問(wèn)題，大量的投入沒(méi)有取得所期望的效果。如何進(jìn)行MIS建設，使得MIS建設預期目標變?yōu)楝F實(shí)就成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。本文圍繞該問(wèn)題進(jìn)行了探討，以期為已經(jīng)和即將進(jìn)行MIS建設的企業(yè)提供參考。

在MIS建設中，系統的最終目標和內容常常難以確定，這是MIS建設中普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。MIS要管理的內容、達到的效果及運行后的狀態(tài)等涉及的內容很多，系統建設時(shí)很難通過(guò)調研完全確定其所有的內容。事實(shí)上，MIS建設和一般工程的根本區別就是不能在開(kāi)發(fā)前完全確立系統的目標和內容，即不可能企望有一個(gè)詳盡的設計去簡(jiǎn)單地、全方位地組織和控制系統的建設，這是MIS開(kāi)發(fā)的*特點(diǎn)。因此，簡(jiǎn)單地用一般工程建設的方式去對待MIS開(kāi)發(fā)，希望先有一個(gè)詳盡的設計，再根據設計實(shí)施開(kāi)發(fā)，這種要求開(kāi)發(fā)者不僅要在短時(shí)間內把原有的工作方式完全掌握，而且要設計出一種新的工作方式的辦法，實(shí)際上是很難做到的。 ?

建設過(guò)程的組織與控制 ?

MIS建設的工作量巨大，系統建設組織者應有一個(gè)通盤(pán)的考慮，把握和控制建設過(guò)程，使之有條不紊。由于建設過(guò)程主要工作最終的表現形式是大量的軟件程序，人們常常僅關(guān)注程序的編寫(xiě)，這很不夠。根據諾蘭模型，計算機輔助企業(yè)管理一般都從單項應用開(kāi)始，逐步向代表企業(yè)進(jìn)入成熟階段的MIS應用過(guò)渡，這是一個(gè)量變到質(zhì)變的過(guò)程，我們不能用項目級或程序級的經(jīng)驗去指導系統級的建設。就像戰爭雖然最終要表現為戰場(chǎng)上的廝殺，而廝殺背后的策劃對戰爭的勝負至關(guān)重要一樣，對建設過(guò)程的組織與控制決定著(zhù)系統將來(lái)的穩定性。主要可以從以下幾個(gè)方面做好相關(guān)工作： ?

1.平穩安排 ?

從一個(gè)舊的工作方式逐步過(guò)渡到一個(gè)依靠計算機系統的新的管理方式中，對用戶(hù)來(lái)說(shuō)應是一個(gè)漸進(jìn)的發(fā)展過(guò)程，不能一蹴而就。MIS建設中，常常開(kāi)發(fā)了大量應用程序，再一次性地投入試運行，缺乏必要的安排;還有的對開(kāi)發(fā)工作中的問(wèn)題和困難估計不足，把建設規模展開(kāi)得過(guò)大而無(wú)法控制。這都會(huì )使工作量和難點(diǎn)過(guò)于集中，使用戶(hù)和開(kāi)發(fā)者都陷入忙亂之中，妨礙系統建設。 ?

通過(guò)對系統的分解，根據工作量、用戶(hù)情況、在系統中的作用等因素排列出開(kāi)發(fā)順序，并根據子系統的開(kāi)發(fā)情況隨時(shí)調整和部署建設工作，使系統建設能有一個(gè)由小到大平穩發(fā)展的過(guò)程。

2.整體控制 ?

MIS建設是一個(gè)形成系統的過(guò)程，但在建設過(guò)程中，許多出于局部利益的問(wèn)題影響系統的形成。有的用戶(hù)對計算機不了解，常常在完成了一個(gè)功能以后又提出新的要求，MIS建設組織者應該統一考慮;有的用戶(hù)掌握一定的計算機知識，但是真正了解和接受系統觀(guān)念的極少，他們會(huì )從孤立的角度提出和系統相悖的要求，甚至僅僅把系統建設人員當作程序員，自己直接安排開(kāi)發(fā)工作，并認為實(shí)現他們提出的功能要求比較簡(jiǎn)單，建設人員應該馬上完成。建設人員如果不夠冷靜，很容易陷入到具體問(wèn)題中去，失去對建設過(guò)程的整體控制，在這種情況下，MIS建設是不會(huì )成功的。因此，建設者應善于了解和把握系統性、本質(zhì)性的問(wèn)題，有一個(gè)明確的系統概念，并采取有效的技術(shù)措施，確保在系統建設中處于主動(dòng)地位。 ?

3.用戶(hù)參與 ?

用戶(hù)的參與對整個(gè)系統建設是至關(guān)重要的。MIS是一個(gè)系統工程，MIS的建設就是企業(yè)的整體行為，MIS的質(zhì)量也反映了企業(yè)的整體水平，因而特別強調用戶(hù)真正參與MIS建設。在總體設計階段，企業(yè)的高層領(lǐng)導、資深的業(yè)務(wù)專(zhuān)家必須參與，只有在他們的參與下，才能清楚地展示企業(yè)的發(fā)展規劃、戰略目標、管理策略和市場(chǎng)策略，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程等全局性的問(wèn)題。只有這樣才能正確的認識企業(yè)和改進(jìn)管理，才能有正確的信息系統體系結構和數據基礎，才可能有信息系統正確的設計藍圖。在系統實(shí)施階段，在業(yè)務(wù)人員積極參與下，根據業(yè)務(wù)流程，快速、正確的設計程序流程，才有可能用計算機取代日常的業(yè)務(wù)。 ?

建設工程項目信息管理的原則 ?

對于大型項目，建設工程產(chǎn)生的信息數量巨大、種類(lèi)繁多。為便于信息的收集、處理、儲存、傳遞和利用，須遵循以下原則： ?

⑴標準化原則 ?

要求在項目的實(shí)施過(guò)程中，對有關(guān)信息的分類(lèi)進(jìn)行統一，對信息流程進(jìn)行規范，產(chǎn)生的控制報表力求做到格式化和標準化，通過(guò)建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。 ?

⑵有效性原則 ?

為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當加工，例如對于項目的高層管理者而言，應力求精煉直觀(guān)，盡量采用形象的圖表來(lái)表達,以滿(mǎn)足其戰略決策的需要。 ?

⑶定量化原則 ?

建設工程產(chǎn)生的信息不只是項目實(shí)施過(guò)程中數據的簡(jiǎn)單記錄，還是經(jīng)過(guò)信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數據進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。 ?

⑷時(shí)效性原則 ?

考慮工程項目決策過(guò)程的時(shí)效性，建設工程的信息也應具有時(shí)效性。建設工程的信息都有一定的周期性，如月報表、季報表、年報表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。 ?

⑸高效處理原則 ?

通過(guò)采用高性能的信息處理工具(建設工程信息管理系統)，盡量縮短在信息處理過(guò)程中的延遲,將主要精力放在對處理結果的分析和控制措施的制訂上。 ?

⑹可預見(jiàn)原則 ?

建設工程產(chǎn)生的信息作為項目實(shí)施的歷史數據，可以用于預測未來(lái)的情況，為決策者制訂未來(lái)目標和執行規劃提供必要的信息。 ?

管理信息系統數據平臺的建設 ?

MIS中主要的穩定因素是數據。把分類(lèi)組織到數據庫中的數據稱(chēng)為數據平臺,一般說(shuō)來(lái)是希望得到盡可能先進(jìn)的硬件設備和盡可能多的功能。其實(shí),MIS的硬件設備會(huì )由于設備的升級被更換,所開(kāi)發(fā)的功能也會(huì )由于管理工作的變化而更換;而數據平臺能隨著(zhù)數據庫的升級而升級,只要基礎數據不發(fā)生變化,就可以長(cháng)期使用下去。因此,數據平臺才是系統建設的根本。 ?

實(shí)際工作中的數據及其數據關(guān)系并不像圖書(shū)館中的數據那樣規范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數據,通過(guò)一次調研難以真正掌握再者,實(shí)際運行的數據平臺還要形成一種新的工作機制,使用戶(hù)能及時(shí)將這些數據輸入到計算機系統中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設難以像一般工程那樣,先把問(wèn)題分析清楚,通過(guò)有效的設計,就可以按部就班地進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。 ?

優(yōu)秀的MIS數據平臺系統是企業(yè)的重要資源。過(guò)去的企業(yè)管理*每個(gè)月底才根據當月做出一些管理報表,這些報表能滿(mǎn)足當時(shí)管理者的需求。但是在知識經(jīng)濟社會(huì )中,這些報表是不能也不可能預測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現在的MIS建設,應當重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最基礎的原始數據,用數據倉庫保存起來(lái),形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數據,并相應建立本行業(yè)的行業(yè)數據與社會(huì )有關(guān)的綜合數據,三者結合形成數據平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時(shí)刻,企業(yè)需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí),數據分析師可以根據企業(yè)領(lǐng)導的思路運用數據挖掘、分析技術(shù),做出有關(guān)的分析圖表,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供依據。不能把企業(yè)的MIS建設僅僅看成是減少勞動(dòng)力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無(wú)形資產(chǎn)的過(guò)程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見(jiàn)數據平臺是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。 ?