施工企業(yè)在合同管理中，要選擇適宜的合同管理組織結構,揚長(cháng)避短,提高自身的合同管理的水平?，F在，小編就整理出工程合同管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
合同簽訂階段常見(jiàn)的問(wèn)題 ?
1.簽訂合同不夠慎重。由于長(cháng)期承接不到工程而急于拿到工程;或初到一個(gè)地方，急于打開(kāi)局面，而草率簽訂合同;或因競爭激烈，怕喪失承包資格而接受條件苛刻的合同。 ?
2.合同主體不當。合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。特別是分包合同的主體，一定要注意分包人是否具備與分包工程相應的資質(zhì)。 ?
3.合同條款文字表達不嚴謹。使當事人對其發(fā)生岐義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。準確明晰的表達合同條款，可以體現雙方的真實(shí)意思，并且符合*有關(guān)法律法規，是合同得以有效執行的重要前提。 ?
4.合同條款存在漏洞。就是合同內容不全面、不完整，有缺陷。如：合同中規定的附件未附上、合同單價(jià)包含的工作內容不明確、質(zhì)保期未規定時(shí)間、違約責任遺漏等。一份合同做到絕對公平是不太現實(shí)的，但合同執行過(guò)程中，一旦發(fā)生違約或出現糾紛，能夠在合同中找到相應條款來(lái)解決，就是比較好的合同。
5.違反法律法規簽訂的無(wú)效合同。我國《合同法》相關(guān)條款明確規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無(wú)效合同，而無(wú)效合同是不受法律保護的。例如，合同的簽訂不符合法定程序;合同中的一些條款或合同實(shí)施過(guò)程中的某些經(jīng)濟活動(dòng)與法律相抵觸。結果導致整個(gè)合同或合同的部分條款無(wú)效。 ?
合同管理中產(chǎn)生的主要原因 ?
1.合同管理人員對合同缺乏足夠的認識，或對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識。 ?
2.合同法律環(huán)境不好。一是我國建筑企業(yè)合同法律體系還不夠完善，部分法律條文不夠嚴謹，有漏洞可鉆。二是有法不依的現象十分嚴重、執法不嚴的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。三是合同管理人員法律意識薄弱，合同未依法訂立，導致所簽訂的合同無(wú)效。 ?
3.不重視合同文本分析。合同訂立時(shí)缺乏預見(jiàn)性，缺少對合同文本的分析。在工程實(shí)施過(guò)程中常常因為缺少某些重要的條款，雙方對某些條款的理解有差異或對合同風(fēng)險預估不足等問(wèn)題而發(fā)生爭執。 ?
4.合同管理人員對索賠工作不重視。缺乏自我保護、維護自身正當權益的意識。 ?
5.企業(yè)缺乏一套嚴謹的合同管理體系和制度，對合同管理缺乏規范化、法制化和科學(xué)化。在實(shí)際工作中，筆者體會(huì )到：制訂制度固然重要，執行制度更為重要。再完善的制度有章不循，也如同廢紙一張。隨著(zhù)市場(chǎng)的規范運作和市場(chǎng)形勢的發(fā)展變化，合同管理會(huì )不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題，提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。
6.專(zhuān)業(yè)的合同管理人才匱乏。合同管理涉及內容多，專(zhuān)業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價(jià)管理知識。對具有上述素質(zhì)的合同管理人員應不斷充實(shí)，以增強合同管理力量。 ?
7.對合同歸檔管理重視不夠，管理信息化程度不高，合同管理手段落后。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規定。合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴格監督機制，合同履行后沒(méi)有全面評估和總結。 ?
8.發(fā)包人(業(yè)主)行為不規范。發(fā)包人(業(yè)主)常常提出比較苛刻的合同條件或暗中指定與其有利益關(guān)聯(lián)的施工企業(yè)做總承包人的分包人。有些承包人希望進(jìn)行嚴格的合同管理，但在實(shí)際工作中往往由于發(fā)包人(業(yè)主)的不規范行為難以實(shí)施。 ?
根據合同分析結果，實(shí)施有效的合同監督 ?
(1)工作監督 ?
在施工現場(chǎng)工作中對各工程小組、項目小組或分包單位工作進(jìn)行監督，給它們以合同方面的幫助，如落實(shí)計劃、提供工作保證、協(xié)調他們之間的關(guān)系，對出現的問(wèn)題進(jìn)行合同方面的解釋。 ?
(2)合同監督 ?
對建設單位及監理單位進(jìn)行合同監督，協(xié)調與他們之間的關(guān)系，如督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進(jìn)行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。 ?
(3)檢查驗收 ?
參與各種檢查驗收，并提出相應的報告。分別確定各個(gè)影響因素由誰(shuí)引起，按合同規定應由誰(shuí)承擔責任以及承擔責任的大小。 ?
(4)合同審查和控制 ?
對各種來(lái)往信件、請示、簽字指令、會(huì )議紀要、索賠文件、合同變更文件等做好合同方面的審查和控制，并記錄在案。而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時(shí)提出索賠要求。 ?
