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辦公自動(dòng)化,Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA,是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

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在行政機關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公,可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,后實(shí)現提高決策效能的目的。

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今天,我們來(lái)講講Word中有哪些實(shí)用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

改變行距

在編輯Word文檔時(shí),如果要想改變文本段落的行距,可以先選中需要設置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對長(cháng)文檔時(shí),如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費很長(cháng)時(shí)間才能找到。而實(shí)際上,這個(gè)需求可以通過(guò)快捷鍵‘Shift+F5’來(lái)實(shí)現。這個(gè)快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當前光標位置之間切換。也就是說(shuō),當按下‘Shift’鍵的同時(shí),按下‘F5’鍵,光標就會(huì )切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會(huì )切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開(kāi)始光標的位置。這樣就可以找到之前在哪里修改過(guò)文檔了。

縮放顯示比例

使用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí),經(jīng)常會(huì )調整顯示比例來(lái)觀(guān)察文檔整體的布局,但如果每次都要去點(diǎn)擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話(huà),實(shí)在是有點(diǎn)麻煩。其實(shí),只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動(dòng)鼠標中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例。