一、會(huì )計賬簿的設置原則 ? 《會(huì )計法》第三條規定：各單位必須依法設置會(huì )計賬簿，并保證其真實(shí)、完整?！稌?huì )計法》第十六條規定：各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應當在依法設置的會(huì )計賬簿上統一登記、核算，不得違反本法和*統一的會(huì )計制度的規定私設會(huì )計賬簿登記、核算。企業(yè)應根據*統一會(huì )計制度的規定，并結合本單位、本*經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)管理的要求，科學(xué)、合理地設置一定種類(lèi)和數量的賬簿，這是會(huì )計賬簿設置的總原則。會(huì )計賬簿的設置，包括確定賬簿的種類(lèi)、賬頁(yè)的格式、內容以及規定賬簿登記的方法等。設置會(huì )計賬簿時(shí)，應遵循下列基本原則： ?

? 1.滿(mǎn)足需要。會(huì )計賬簿的設置應以*統一會(huì )計制度為依據，保證全面、系統、真實(shí)地反映和監督企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)。在賬簿中所提供的信息應符合*宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求，滿(mǎn)足有關(guān)各方了解財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿(mǎn)足企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理的需要。 ? 2.符合實(shí)際。會(huì )計賬簿的設置應從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)，利于會(huì )計人員分工和加強崗位責任制，并應綜合考慮本單位經(jīng)濟活動(dòng)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)量的大小、會(huì )計機構設置以及會(huì )計人員配備的情況等。 ? 3.組織嚴密。會(huì )計賬簿的設置應當嚴密，避免重復或遺漏。各賬簿之間既要分工明確，又要相互聯(lián)系，互相補充、制約，能清晰反映賬戶(hù)間的對應關(guān)系；既有總括反映，又有詳細說(shuō)明，以便能提供完整、系統的會(huì )計核算資料；既要防止賬簿重疊復雜，又要防止過(guò)于簡(jiǎn)化，以至不能提供日常管理所需的資料和編制財務(wù)會(huì )計報告所需的數據。 ? 4.簡(jiǎn)便實(shí)用。會(huì )計賬簿的設置應在完整、嚴密以及滿(mǎn)足信息使用者需要的前提下，力求簡(jiǎn)便易行，便于操作，以節省人力、物力、財力，提高會(huì )計工作效率。賬頁(yè)格式要簡(jiǎn)單實(shí)用，不宜過(guò)繁，賬本冊數不宜過(guò)多，這樣，不僅便于日常使用，也便于保存。 ? 二、會(huì )計賬簿的基本內容 ? 各種會(huì )計賬簿記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容不同，格式也多種多樣，但各種會(huì )計賬簿一般應包括以下基本內容： ? （1）封面：載明記賬單位的名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)和所屬年度。 ? （2）扉頁(yè)：載明賬簿啟用日期和截止日期、頁(yè)數、冊次；賬簿經(jīng)管人員一覽表和簽章；會(huì )計主管人員簽章；賬戶(hù)目錄等。 ? （3）賬頁(yè)：主要包括賬戶(hù)名稱(chēng)、日期欄、記賬憑證的種類(lèi)和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次等欄目。 ? 三、序時(shí)賬簿的設置和登記 ? 序時(shí)賬也稱(chēng)日記賬。這里我們主要介紹庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的設置和登記。（一）現金日記賬的設置和登記庫存現金日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)序時(shí)登記庫存現金收入、支出和結存情況的賬簿。它必須采用訂本式賬簿，其賬頁(yè)格式一般采用“借方、貸方、余額”三欄式。 ? 庫存現金日記賬一般應由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆登記。其中，“憑證”欄登記現金收、付款業(yè)務(wù)的憑證號數，以便日后查對；“摘要”欄根據記賬憑證的“摘要”填寫(xiě)；“對方科目”欄根據記賬憑證所列的對方科目登記，以便清楚反映賬戶(hù)間的對應關(guān)系，了解每筆款項收入的來(lái)源和付出的去向；“收入”欄根據現金收款憑證登記現金的增加數；“付出”欄根據現金付款憑證登記現金的減少數。應注意的是，對于從銀行提取現金的業(yè)務(wù)，為避免重復登賬，只編制銀行存款付款憑證，而不編制現金收款憑證，因此，此時(shí)的現金收入金額應根據銀行存款付款憑證登記。出納人員應在每日業(yè)務(wù)終了，計算出當日現金收入和支出的合計數及當日賬面現金余額，并與實(shí)際庫存現金進(jìn)行核對，借以檢查每日現金收、付、存情況及庫存現金限額的執行情況。如發(fā)現賬實(shí)不符，應及時(shí)查明原因，予以更正。 ? 采用這種賬頁(yè)格式，將賬頁(yè)劃分為收入、支出和結存三大欄，然后將收入欄和支出欄進(jìn)一步按其對應科目劃分為若干欄目，月末再匯總各欄目發(fā)生額，并將其登記入總賬。這種多欄式日記賬可以將所有的現金收付業(yè)務(wù)集中在一張賬頁(yè)上，便于集中查閱，能反映科目對應關(guān)系，有利于分析現金的流量；但是，如果在收入欄或支出欄對應科目較多時(shí)，則賬頁(yè)篇幅必然過(guò)長(cháng)，容易發(fā)生錯欄串行，反而不便于記賬、查賬。 ? （二）銀行存款日記賬的設置和登記 ? 銀行存款日記賬是專(zhuān)門(mén)用于逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結存情況的賬簿，應按不同幣種存款和開(kāi)戶(hù)行分別設置。它必須采用訂本式賬簿，其賬頁(yè)格式與庫存現金日記賬相似，通常也采用三欄式。 ? 銀行存款日記賬一般也應由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆登記。各欄的登記方法與庫存現金日記賬基本相同。應注意的是，對于將現金存入銀行的業(yè)務(wù)，由于只編制現金付款憑證，因而此時(shí)的銀行存款收入金額應根據現金付款憑證登記。每日登記完畢，也應結算出銀行存款收入和支出發(fā)生額合計數和當日銀行存款的余額，并定期將銀行存款日記賬與銀行的對賬單核對。銀行存款日記賬除了采用三欄式外，也可采用多欄式賬頁(yè)格式，其賬頁(yè)格式及登記方法與多欄式庫存現金日記賬相同，這里不再贅述。 ? ?