一、會(huì )計憑證的傳遞 ? 會(huì )計憑證的傳遞，是指從會(huì )計憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管期間，在單位內部有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。正確合理的會(huì )計憑證傳遞程序，有利于提高會(huì )計核算工作效率，有利于明確有關(guān)*和人員的經(jīng)濟責任，有利于實(shí)施會(huì )計監督。會(huì )計憑證的傳遞包括傳遞程序或傳遞流程和各環(huán)節的處理時(shí)間。對一式數聯(lián)的原始憑證，應規定每一聯(lián)的使用*和用途。會(huì )計憑證的傳遞范圍，是在單位內部有關(guān)*之間和會(huì )計*內部人員之間進(jìn)行傳遞。在單位內部有關(guān)*之間傳遞的是原始憑證，在會(huì )計*內部人員之間傳遞的是記賬憑證。記賬憑證在會(huì )計*內部按照會(huì )計人員的職責分工進(jìn)行傳遞。原始憑證在*之間的傳遞，需要制定合理的傳遞流程，通常要考慮以下幾點(diǎn)： ?

? （1）確定各種原始憑證的聯(lián)數。對于一式幾聯(lián)的原始憑證，要確定聯(lián)數，并規定每一聯(lián)的使用*和用途。 ? （2）確定各種原始憑證或各聯(lián)原始憑證的傳遞流程。 ? （3）確定各有關(guān)*根據原始憑證的要求處理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。 ? 二、會(huì )計憑證的裝訂 ? 會(huì )計憑證的裝訂，是指會(huì )計憑證登記入賬后的整理裝訂工作。會(huì )計憑證必須按照規定整理、裝訂成冊后才能歸檔保管。每月記賬后，會(huì )計*應對各種記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，裝訂成冊。 ? （1）首先要檢查記賬憑證有無(wú)缺號和附件是否齊全。 ? 從外單位取得的原始憑證遺失的，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由本單位會(huì )計*負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，應由當事人寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)會(huì )計*負責人、會(huì )計主管人員、單位負責人批準后，代作原始憑證。 ? （2）在裝訂之前，要檢查記賬憑證是否分月按自然數1、2、3、4……順序連續編號，是否有跳號或重號。 ? （3）在裝訂之前，要對附件進(jìn)行必要的加工。對超過(guò)記賬憑證寬度和長(cháng)度的原始憑證，都要整齊地折疊進(jìn)去；對過(guò)窄、過(guò)寬不能直接裝訂的原始憑證，應先粘貼于專(zhuān)門(mén)制作的“原始憑證粘貼紙”上。 ? （4）裝訂前還要設定每月會(huì )計憑證的裝訂冊數。每?jì)院穸葢３忠恢?，一般每?jì)院穸纫?～3厘米為宜。在分冊裝訂時(shí)，不得將幾張一份的記賬憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中。 ? （5）會(huì )計憑證每?jì)远家媒Y實(shí)的牛皮紙做封面、封底，并要在封面上注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數、起止號數、年度、月份、會(huì )計主管人員、裝訂人員等有關(guān)內容，還要在封面上加蓋單位負責人、會(huì )計*負責人和裝訂人的印章，裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。 ? （6）原始憑證較多時(shí)，可單獨裝訂。單獨裝訂時(shí)，應在憑證封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類(lèi)；同時(shí)在所屬的記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。（7）會(huì )計憑證裝訂完后應加貼封條，防止抽換憑證。 ? 三、會(huì )計憑證的保管 ? （1）每年裝訂成冊的會(huì )計憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì )計*保管一年，期滿(mǎn)后應移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應在會(huì )計*內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。 ? （2）在保管期間，原始憑證不得外借。其他單位如有特殊原因確需借用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì )計*負責人、會(huì )計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復印件，應在專(zhuān)設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員簽名、蓋章。 ? （3）嚴格遵守會(huì )計憑證的保管期限規定，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。 ?