一、會(huì )計憑證傳遞的概念
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會(huì )計憑證的傳遞，是指會(huì )計憑證從取得或填制時(shí)起，到歸檔保管時(shí)止的整個(gè)過(guò)程中，在單位內部各有關(guān)業(yè)務(wù)*和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。因為各種會(huì )計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容不盡相同，所要辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手續和所需時(shí)間不同，在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的*和人員也不同。為了使會(huì )計憑證能夠在會(huì )計核算中更好地發(fā)揮作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理，使有關(guān)業(yè)務(wù)*和人員組織起來(lái)，分工協(xié)作，從而使會(huì )計核算正常、有序地進(jìn)行，有必要為會(huì )計憑證規定一個(gè)科學(xué)、合理的傳遞程序和傳遞時(shí)間。
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二、會(huì )計憑證傳遞的內容
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會(huì )計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線(xiàn)、傳遞時(shí)間和傳遞手續三個(gè)方面的內容。
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（一）確定憑證的傳遞路線(xiàn)
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各單位應根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機構設置、人員分工情況以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，明確規定會(huì )計憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會(huì )計憑證經(jīng)過(guò)必要的環(huán)節進(jìn)行審核和處理，又要避免會(huì )計憑證在不必要的環(huán)節停留，從而保證會(huì )計憑證沿著(zhù)簡(jiǎn)捷、合理的路線(xiàn)傳遞，使經(jīng)濟活動(dòng)有序、協(xié)調地運轉。
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（二）規定憑證的傳遞時(shí)間
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會(huì )計憑證的傳遞時(shí)間，是指各種憑證在各經(jīng)辦*、環(huán)節所停留的最長(cháng)時(shí)間。它應考慮各*和有關(guān)人員，在正常情況下辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)所需時(shí)間來(lái)合理確定，恰當地規定憑證在各環(huán)節的停留時(shí)間和交接時(shí)間。明確會(huì )計憑證的傳遞時(shí)間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會(huì )計工作的正常秩序，提高工作效率。一切會(huì )計憑證的傳遞和處理，都應在報告期內完成，否則，將會(huì )影響會(huì )計核算的及時(shí)性。
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（三）制定會(huì )計憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續
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為了防止憑證在傳遞過(guò)程中出現遺失、毀損或其他意外情況，憑證在傳遞過(guò)程中，應建立憑證的交接簽收制度，憑證的收發(fā)、交接都按一定的手續和制度辦理，以保證會(huì )計憑證的安全和完整。會(huì )計憑證的傳遞，是會(huì )計工作的一個(gè)重要組成部分，由于各種會(huì )計憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容不同，所涉及的*和人員不同，企業(yè)管理的要求也不同，因此，各單位應根據自身的具體情況，企業(yè)內部應制定出一套合理的會(huì )計憑證傳遞制度，以便更好地發(fā)揮會(huì )計憑證的作用，使憑證傳遞的整個(gè)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，從而加速經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理進(jìn)程，保證會(huì )計*迅速及時(shí)地取得和處理會(huì )計憑證，提高各項工作效率，充分發(fā)揮會(huì )計監督作用。會(huì )計憑證的傳遞線(xiàn)路、傳遞時(shí)間和傳遞手續，還應根據實(shí)際情況的變化及時(shí)加以修改，以確保會(huì )計憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。
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三、會(huì )計憑證的保管
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會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書(shū)面文件，又是登記賬簿的依據，因而，它是重要的會(huì )計檔案。任何企業(yè)在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續和記賬之后，必須按規定建立立卷歸檔制度，形成會(huì )計資料檔案，妥善保管。會(huì )計憑證保管的具體方法和要求如下。
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1．按類(lèi)別檢查編號
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?會(huì )計憑證在記賬后，應定期進(jìn)行分類(lèi)整理，并將各種記賬憑證分類(lèi)后按照編號順序，連同所附原始憑證折疊整齊后進(jìn)行整理，檢查有無(wú)缺號、重復編號情況，記賬憑證所附原始憑證是否齊全。
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2．裝訂成冊
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會(huì )計憑證檢查整理后，應加具封面、封底，裝訂成冊，在裝訂線(xiàn)上加貼封簽。在封面上應寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年、月份、憑證和起訖日期，以及記賬憑證的種類(lèi)、起訖號碼，記賬憑證和原始憑證的張數，并在封面上，還應加蓋財會(huì )*負責人、裝訂人等的印章，以便明確責任。
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3．其他重要資料的保管
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對于與經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的重要的合同、會(huì )議決議等文件資料，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。如果某些記賬憑證的原始憑證張數過(guò)多，如分次領(lǐng)用材料的材料領(lǐng)料單，可以單獨裝訂保管，并在封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類(lèi)，同時(shí)在相應的記賬憑證上注明“附件另存”和原始憑證的名稱(chēng)、編號，以便查對。
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4．歸檔
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年度結束后，裝訂好的會(huì )計憑證應登記歸檔，移交檔案*或專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。
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5．會(huì )計憑證的調用
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原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要借閱原始憑證時(shí)，必須經(jīng)本單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員批準，必要時(shí)，可以提供復印件。向外單位提供原始憑證復印件時(shí)，應專(zhuān)設登記簿，經(jīng)辦人員和收取人員要共同簽名蓋章。
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6．會(huì )計憑證遺失的處理
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從外單位取得的原始憑證如有遺失，應取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，應由當事人寫(xiě)出詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位負責人批準后，才能作為原始憑證。
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7．會(huì )計憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續
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對一般的會(huì )計憑證應分別規定保管期限，對重要的會(huì )計憑證，必須長(cháng)期保管。未規定保管期限的會(huì )計憑證，任何人不得隨意銷(xiāo)毀。對保管期限滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的會(huì )計憑證，必須開(kāi)列清單，經(jīng)本單位領(lǐng)導審核，報上級主管*批準后，由財會(huì )*和檔案*協(xié)同銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽章，以便明確責任?！稌?huì )計法》規定，對隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證，或授意、指使、強令會(huì )計機構、會(huì )計人員及其他人員隱匿、故意銷(xiāo)毀依法應當保存的會(huì )計憑證，應當承擔相應的法律責任。
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