一、賬簿啟用的規則 ? 賬簿是企業(yè)重要的經(jīng)濟檔案。為了保證賬簿記錄的合法性和完整性，防止舞弊行為，明確記賬責任，會(huì )計人員在啟用新賬簿時(shí)，應在賬簿的扉頁(yè)上填寫(xiě)“賬簿啟用表”和“經(jīng)管人員一覽表”，并加蓋單位公章。記賬人員或會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員在調動(dòng)工作或因故離職時(shí)，應當辦理會(huì )計交接手續，并在表內注明交接日期、交接雙方和會(huì )計主管人員的姓名，由移交人、接管人和會(huì )計主管人員分別蓋章，以明確責任。啟用訂本式賬簿，應當從*頁(yè)到*一頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)數，不得跳頁(yè)、缺號。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應當按賬戶(hù)順序編號，并定期裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼，另加目錄，記錄每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。 ?

? 二、賬簿登記的規則 ? 為了保證賬簿登記的規范性、正確性，會(huì )計人員應遵守記賬的基本規則。 ? 1．以審核無(wú)誤的會(huì )計憑證為依據 ? 登記賬簿時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。 ? 2．使用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě) ? 為了保證賬簿記錄的清晰耐久，防止涂改，記賬時(shí)應使用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆或圓珠筆；紅色墨水只能用于更正錯賬、沖賬和結賬。 ? 3．文字和數字書(shū)寫(xiě)工整、規范 ? 為了使賬簿記錄清晰，易于使用，記賬時(shí)，文字、數字書(shū)寫(xiě)必須規范、工整，不得潦草。文字和數字應靠行格底線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，占格距1／2的位置，留有余地，以便更正錯賬時(shí)書(shū)寫(xiě)正確的文字或數字。 ? 4．按賬頁(yè)順序逐頁(yè)逐行登記 ? 記賬時(shí)，必須按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)逐行連續登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，不得任意涂改、撕毀，應在空行、空頁(yè)處畫(huà)上紅色對角線(xiàn)注銷(xiāo)，或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽字、蓋章。 ? 5．結出賬戶(hù)余額 ? 凡需結出余額的賬戶(hù)，除結出期末結存金額外，還應在賬頁(yè)上“借或貸”欄目?jì)茸⒚鳌敖琛被颉百J”字，以表明賬戶(hù)余額的方向。沒(méi)有余額或余額為零的賬戶(hù)，應在“借或貸”欄目?jì)茸⒚鳌捌健弊?，在余額欄內用“0”表示。 ? 6．辦理轉頁(yè)手續，保證記賬的連續性 ? 每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應結出本頁(yè)合計數及余額，寫(xiě)在本頁(yè)*一行和下頁(yè)*行有關(guān)欄內，并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。對于需要結計本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計數；對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù)，結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本年初起至本頁(yè)末止的累計數；對既不需要結計本月發(fā)生額，也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)末的余額結轉次頁(yè)。 ? 7．記賬標記應及時(shí) ? 記賬后，應在記賬憑證上注明賬簿頁(yè)數或畫(huà)“√”符號，表示已經(jīng)記賬，以免重記或漏記。 ? 8．發(fā)生錯誤按規定更正 ? 賬簿登記發(fā)生錯誤時(shí)，不得刮、擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡，不準重新抄寫(xiě)，應根據錯誤的情況，按規定的方法進(jìn)行更正。 ?