會(huì )計電算化如何建立規章制度？硬件、軟件、人及管理制度是搞好會(huì )計電算化的四大重要因素。為加強會(huì )計電算化管理，美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )1976年發(fā)布了管理咨詢(xún)服務(wù)公司第4號《計算機應用系統開(kāi)發(fā)和實(shí)施指南》。國際會(huì )計師聯(lián)合會(huì )于1984年2月、1985年6月頒布了三個(gè)有關(guān)會(huì )計電算化的《國際審計準則》，對電算化環(huán)境下的審計提出了詳細具體的指導，對審計證據、審計軟件、測試數據、計算機數據處理環(huán)境下的內部控制等，都給出明確的描述。我國會(huì )計電算化與國外相比起步較晚，會(huì )計電算化發(fā)展很不平衡。為了加強對會(huì )計電算化工作的管理，規范會(huì )計核算軟件，保證會(huì )計核算軟件的質(zhì)量，從而保證通過(guò)電子計算機核算生成的會(huì )計信息真實(shí)、準確，《會(huì )計法》作出了總括性的規定?！稌?huì )計法》第十三條規定：“會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料，必須符合*統一的會(huì )計制度的規定。使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，其軟件及其生成的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料也必須符合*統一的會(huì )計制度的規定?！备鲉挝粦鶕?shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會(huì )計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關(guān)配套設備，建立、健全會(huì )計電算化內部管理制度。 ?

? （一）建立會(huì )計電算化崗位責任制 ? 會(huì )計電算化的工作崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位?；緯?huì )計崗位包括：會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗、稽核、會(huì )計檔案管理等工作崗位。電算化會(huì )計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會(huì )計軟件系統的工作崗位。建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確各個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責。 ? （二）劃分電算化會(huì )計崗位和工作職責 ? 1.電算化主管。電算化主管負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作，要求具備會(huì )計和計算機知識，以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗?？捎蓵?huì )計主管兼任。 ? 2.軟件操作。各單位應鼓勵基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員兼任軟件操作崗位的工作。軟件操作崗位負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作，要求具備會(huì )計軟件操作知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平。 ? 3.審核記賬。審核記賬崗位負責對輸入計算機的會(huì )計數據進(jìn)行審核，操作會(huì )計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認。要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會(huì )計兼任。 ? 4.電算化維護。電算化維護崗位負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會(huì )計數據，要求具備計算機和會(huì )計知識，經(jīng)過(guò)會(huì )計電算化中級知識培訓，一般應由專(zhuān)職人員兼任。 ? 5.電算化審查。電算化審查崗位負責監督計算機及會(huì )計軟件系統的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊。該崗位要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平，可由會(huì )計稽核人員兼任。 ? 6.數據分析。數據分析崗位負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析，要求具備計算機和會(huì )計知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平，可由主管會(huì )計兼任。 ? （三）建立會(huì )計電算化操作管理制度 ? 會(huì )計電算化操作管理制度應根據本單位情況，由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容；明確規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼嚴格管理，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件；預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿；操作人員離開(kāi)機房前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件。 ? （四）建立計算機硬件、軟件和數據管理制度 ? 在建立計算機硬件、軟件和數據管理制度方面，保證機房設備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會(huì )計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，對磁性介質(zhì)存放的數據要進(jìn)行雙備份；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要有一定的審批手續，保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監督；健全計算機硬件和軟件出現故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì )計數據的完整性；健全必要的防治計算機病毒的措施。 ? （五）建立電算化會(huì )計檔案管理制度 ? 會(huì )計電算化檔案管理是重要的會(huì )計基礎工作，對會(huì )計電算化檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。采用磁質(zhì)介質(zhì)保存會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查、定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì )計檔案丟失。通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結合會(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序，視同會(huì )計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。 ? 在當代高科技迅速發(fā)展的形式下，會(huì )計面臨著(zhù)新的挑戰。隨著(zhù)計算機領(lǐng)域中網(wǎng)絡(luò )、數據庫、人工智能、決策支持系統等高技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計信息系統也將向著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化、智能化、決策化方向發(fā)展。