會(huì )議節奏的快慢直接影響會(huì )議效果，是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。節奏過(guò)慢，會(huì )延長(cháng)會(huì )議時(shí)間，浪費人力物力;節奏過(guò)快，有可能造成認識膚淺，對問(wèn)題議得不深，研究不透，決策草率，達不到會(huì )議的目的，嚴重的會(huì )造成重大失誤。因此，在主持會(huì )議時(shí)一定要注意好會(huì )議 控制的節奏。啟發(fā)引導大家，始終遵循會(huì )議既定的議題去進(jìn)行充分討論，才能達到預想的目的。

這就要求會(huì )議的召集人必須使與會(huì )者充分了解會(huì )議目的，一開(kāi)始就要講明會(huì )議都有哪些議題以及與會(huì )者需要承擔什么任務(wù)，等等。你可以在會(huì )前擬定一個(gè)會(huì )議計劃表，對會(huì )議議題的難易、議程的前后安排、可能出現的問(wèn)題及對策要有充分估計。在表述會(huì )議目的時(shí)，要做到表述清楚，有條有理，把會(huì )議的目的、要求、內容等全部告訴與會(huì )者，并且要做到層次清晰、邏輯嚴密、表達準確、中心突出，決不能邏輯混亂，主次不分，使與會(huì )者不知所云，無(wú)所適從。

會(huì )議進(jìn)行中要時(shí)刻留心會(huì )議的進(jìn)程，控制好節奏。發(fā)現節奏過(guò)慢，應采取措施調動(dòng)與會(huì )人員的注意力，主動(dòng)提問(wèn)，多加啟發(fā)引導，必要時(shí)也可提醒大家抓緊時(shí)間，圍繞中心議題，發(fā)表不同意見(jiàn)，相同意見(jiàn)從簡(jiǎn)或不再重復。如果節奏過(guò)快，就要提醒大家沉住氣，時(shí)間充足，認真思考。

會(huì )議的時(shí)間有其限度。一般會(huì )議的時(shí)間以?xún)尚r(shí)為限度，是從考慮人的生理以及心理的條件而來(lái)的。超過(guò)兩小時(shí)以上拖拖拉拉、松松散散的會(huì )議，只會(huì )增加疲勞而不會(huì )產(chǎn)生好的智慧。

有些發(fā)言者話(huà)太多。他們喜歡自說(shuō)自話(huà)，似乎要利用每次會(huì )議來(lái)壟斷討論。對于這種情況，主持人出于對發(fā)言者的尊重，一般不應當面直說(shuō)，而應尋找機會(huì )作出巧妙的暗示。如果他發(fā)言了，給他適當的時(shí)間，然后說(shuō)，“你提出的幾點(diǎn)很好?，F在讓我們聽(tīng)聽(tīng)其他人的?！币源舜驍嗨?。如果這一招不靈，就限定時(shí)間，比如，每人發(fā)言?xún)煞昼?。若是任由這些口若懸河者不著(zhù)邊際、沒(méi)完沒(méi)了地發(fā)表宏篇大論，結束討論怕是要“等到花兒也謝了”。

有的人不愿在大庭廣眾之下發(fā)表自己的意見(jiàn)，而習慣于與周?chē)娜烁`竊私語(yǔ)，這往往會(huì )干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。如果這種交談達到必須加以制止的程度時(shí)，你可以通過(guò)直接提問(wèn)來(lái)試著(zhù)打斷交談?wù)?，也可停止發(fā)言，等著(zhù)他們安靜下來(lái)。如果這也不管用，你可以對他們說(shuō):“如果你們有什么要說(shuō)的，請大聲說(shuō)出來(lái)，好讓每個(gè)人都能從你們的討論中獲益?！?/p>

與會(huì )者在針對某個(gè)問(wèn)題展開(kāi)討論時(shí)，由于各自的學(xué)識、背景、素質(zhì)、經(jīng)驗與價(jià)值觀(guān)不同，看問(wèn)題的角度不同，作出的判斷、提出的解決方案也不盡相同。與會(huì )者往往會(huì )各持己見(jiàn)，據理力爭。這是討論深入的表現。但如果意見(jiàn)已趨向集中，這時(shí)主持人就應適時(shí)終止爭辯。否則，針?shù)h相對的雙方互不相讓?zhuān)瑺幍妹婕t耳赤，既浪費了時(shí)間，又妨礙會(huì )議下面議程的進(jìn)行。在一些情況下，會(huì )議或許會(huì )成為發(fā)泄私人恩怨的*場(chǎng)合，有人會(huì )利用它來(lái)給*、單位的工作制造麻煩。作為領(lǐng)導，很可能會(huì )成為惡語(yǔ)中傷的對象，遭到攻擊。你可能會(huì )惱羞成怒，大發(fā)雷霆，站出來(lái)和對方理論。這實(shí)際上已經(jīng)偏離了會(huì )議的主題，不知不覺(jué)中正中對方下懷。他的目的就是要讓你狼狽不堪，在眾人心目中留下一個(gè)壞印象。作為會(huì )議主持，要保證會(huì )議達到既定目的，就要充分利用巧妙的語(yǔ)言技巧，從而使自己從不利境地中從容地走出來(lái)，避免無(wú)謂的爭吵。 ?

有效地控制會(huì )議的進(jìn)程，很重要的一點(diǎn)就是使各項活動(dòng)盡可能地依照事先預定的進(jìn)程推進(jìn)，不要輕易加以變更。在有限的時(shí)間內，圍繞主題展開(kāi)充分討論，那種天馬行空的“座談”，只會(huì )使會(huì )議脫離軌道，進(jìn)程緩慢。作為主持人，可以采用下面的方法來(lái)糾正離題的人。你可以說(shuō):“這是個(gè)頗有意思的意見(jiàn)。這對討論我們的問(wèn)題適用嗎?”這樣可能會(huì )使對方覺(jué)察到他們離題了，從而回到正軌上來(lái)。為了保證在有限的會(huì )議時(shí)間內獲得滿(mǎn)意的結果，作為會(huì )議進(jìn)程控制者的主持人有責任把握好會(huì )議的節奏，做到有張有弛，既使與會(huì )者充分交流意見(jiàn)，又要避免發(fā)生互相扯皮的現象。