為加強協(xié)會(huì )領(lǐng)導班子建設、更好發(fā)揮領(lǐng)導班子的集體領(lǐng)導、集體智慧和集體決策的作用,更好地統一規范領(lǐng)導班子的工作會(huì )議程序,特制定本工作制度。
一、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議是協(xié)會(huì )發(fā)揮集體領(lǐng)導、集體智慧、對日常重大問(wèn)題經(jīng)過(guò)集體研究,并作出決策的重要會(huì )議,每季舉行一次。
二、班子的任何領(lǐng)導只要有涉及行業(yè)問(wèn)題的動(dòng)議,都可通過(guò)秘書(shū)處(或直接)提請會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)協(xié)商議定召開(kāi)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議進(jìn)行研究。
三、秘書(shū)處根據協(xié)會(huì )工作需要必須由會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議確定的問(wèn)題,可提請會(huì )長(cháng)商定召開(kāi)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議進(jìn)行研究確定。
四、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議確定的問(wèn)題和作出的決策,除明確專(zhuān)人落實(shí)的以外,一般由秘書(shū)長(cháng)組織協(xié)調落實(shí)貫徹。
五、協(xié)會(huì )秘書(shū)處要健全定期向會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議匯報工作開(kāi)展情況的制度,自覺(jué)接受協(xié)會(huì )領(lǐng)導的指導和監督,積極完成協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
六、根據協(xié)會(huì )及行業(yè)工作需要,協(xié)會(huì )領(lǐng)導有責任指導和協(xié)助秘書(shū)處開(kāi)展某些專(zhuān)項性調研等工作,以推動(dòng)協(xié)會(huì )和行業(yè)問(wèn)題的研究與解決。
七、協(xié)會(huì )的行文一般由秘書(shū)長(cháng)簽發(fā)。重大問(wèn)題行文由秘書(shū)長(cháng)與會(huì )長(cháng)研定后簽發(fā)。
八、秘書(shū)處日常開(kāi)支的審核程序:一般要有經(jīng)手人簽認,由常務(wù)副會(huì )長(cháng)審核,再交秘書(shū)長(cháng)審批報銷(xiāo)。
九、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議由會(huì )長(cháng)主持,或由常務(wù)副會(huì )長(cháng)主持。
十、秘書(shū)處重要行文要抄送會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng);一般性行文抄送會(huì )長(cháng)和常務(wù)副會(huì )長(cháng)。