怎樣做會(huì )計憑證? 以下是做會(huì )計憑證的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
怎樣手工做記賬憑證 ?
1 首先拿到記賬憑證先寫(xiě)上日期,寫(xiě)當月的*一天 ?
2 再是摘要,摘要就寫(xiě)記賬憑證的主要內容,如支費用或者還借款等。我以支辦公費、小車(chē)費為例 ?
3 摘要完成,再是科目,借方:管理費用,辦公費、小車(chē)費記入管理費用 ?
4 一級科目寫(xiě)好了,二級科目(即明細科目)也要找到,本例即辦公費和小車(chē)費 ?
5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫(xiě)在借方位置,不能寫(xiě)到貸方去了 ?
6 再是貸方科目,用現金支付的,即減少庫存現金, ?
7 二級科目,即出納的名字 ?
8 金額寫(xiě)在貸方的位置 ?
9 總計那一欄寫(xiě)上總金額,借貸方都要寫(xiě),借貸要相等 ?
10 憑證號數和附件單據數也要寫(xiě)好 ?
11 *寫(xiě)上制單人的名字,本張憑證就完成了 ?
如何填制記賬憑證 ?
1 必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據 ?
填制記賬憑證時(shí),記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據。 ?
按照會(huì )計制度的規定,正確的填寫(xiě)會(huì )計科目,子目和編制會(huì )計分錄 ?
也就是說(shuō)我們在填寫(xiě)會(huì )計科目時(shí)應當填寫(xiě)會(huì )計科目的全稱(chēng),不能簡(jiǎn)寫(xiě)。 為了 并于登記日記賬和明細賬,還應該填寫(xiě)子目甚至細目。 ?
2 選擇確定記賬憑證的種類(lèi) ?
會(huì )計人員應當根據原始憑證所記錄的交易或事項的內容,先確定應借應貸的會(huì )計科目及會(huì )計分錄。 ?
3 填寫(xiě)記賬憑證的日期 ?
記賬憑證的日期一般是會(huì )計人員填制記賬憑證的當天日期,也可以是根據會(huì )計需要填寫(xiě)交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。 ?
4 記賬憑證中金額的填寫(xiě)。 ?
記賬憑證的金額應與原始憑證的金額相符,阿拉伯數字應該書(shū)寫(xiě)規范,并填制至分位。相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會(huì )計科目的檔次,并防止錯位串行。 合計行填寫(xiě)金額合計十,應在金額*位值數前填寫(xiě)人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。 ?
5 記賬憑證應按行次逐筆填寫(xiě),不得跳行或留有空行 ?
記賬憑證金額欄*留有的空行,用斜直線(xiàn)或s線(xiàn)注銷(xiāo),所劃的斜直線(xiàn)或s線(xiàn)應以金額欄的*一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。 ?
6 填寫(xiě)記賬憑證的編號或字號 ?
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會(huì )計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進(jìn)行編號。 ?
7 計算和填寫(xiě)所附原始憑證的張數 ?
記賬憑證一般應附有原始憑證,附件張數用阿拉伯數字填寫(xiě)。在記賬憑證的右側或右上角附件××當行內。 ?
8 記賬憑證的簽名或蓋章 ?
記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員審核人員會(huì )計主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責任,并使會(huì )計人員相互制約相互監督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。 ?
9 錯填記賬憑證的更正 ?
如填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應分別以下情況處理。如果沒(méi)有登記入賬,應將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應采取正確的方法給予更正。 ?
怎樣把會(huì )計憑證裝訂成冊 ?
1、整理會(huì )計憑證:先去除會(huì )計憑證上的回形針等一類(lèi)固定憑證的東西,確定憑證是按憑證號一張張的連續的,沒(méi)有遺漏,到大概夠一本憑證的厚度。 ?
2、打印憑證匯總表:憑證匯總表上要有公司名稱(chēng)、起始/終止會(huì )計憑證號、附件張數、會(huì )計科目和金額。 ?
3、把憑證匯總表折疊成憑證大小,房子憑證的最前面。附上封面和背面。 ?
4、整理會(huì )計憑證:把會(huì )計憑證靠一邊整理整齊以便裝訂,再附上包角紙。 ?
5、在憑證左上角打3個(gè)孔,形成一個(gè)三角形,再用線(xiàn)或其他東西穿過(guò)3個(gè)空固定整本憑證 ?
6、翻到憑證的背面,根據憑證的厚度剪出下面的樣子,以便包角。 ?
7、用膠水涂在包角紙上面,進(jìn)行包角固定。 ?
8、憑證的尾巴還有多出來(lái)的把它折進(jìn)去,折成跟憑證一樣的長(cháng)度。 ?
9、*填寫(xiě)會(huì )計憑證封面的基本信息,這樣一本會(huì )計憑證的裝訂就完成了 ?
如何快速做外賬憑證 ?
1 財務(wù)會(huì )計模塊中,選擇“總賬”,憑證子菜單下的“常用憑證”: ?
2 點(diǎn)擊“增加”按鈕,跳出如圖的對話(huà)框,輸入“編號”,“說(shuō)明”,“憑證類(lèi)別”等,這里需要提點(diǎn)的是,“說(shuō)明”類(lèi)同于我們用常的“摘要”的意思,編號可以按個(gè)人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號,錄入 ?
3 再次點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入相對應的貸方科目,如銷(xiāo)售時(shí),貸方一般為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應交稅金/應交增值稅/銷(xiāo)項稅金,錄入完即可退出 ?
4 回到“填制憑證”界面,當然可以從“制單”菜單點(diǎn)進(jìn)去調用常用憑證,但按快捷鍵“F4”,輸入我們剛設置好的代號,確認進(jìn)入填制憑證界面。 ?
5 接下來(lái)就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來(lái),幾乎每月都會(huì )用到的憑證就可以設置為“常用憑證”,這樣方便我們在后續中做憑證時(shí)節約不少的時(shí)間。 ?