什么叫會(huì )計電算化？電算化會(huì )計與手工會(huì )計有什么區別？ ? 　　會(huì )計電算化的含義 　　會(huì )計電算化是電子計算機和網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)在會(huì )計業(yè)務(wù)處理工作中的應用。它是指編制會(huì )計軟件，并利用會(huì )計軟件指揮計算機替代手工記賬、算賬、報賬，以及對會(huì )計信息進(jìn)行分析和綜合利用的過(guò)程。 　　電算化會(huì )計是在手工會(huì )計的基礎上因技術(shù)變動(dòng)而發(fā)展起來(lái)的，二者有所區別。 ? 　　手工會(huì )計與電算化會(huì )計的區別： 　　(1)計算工具不同。手工會(huì )計使用的工具是算盤(pán)、計算器;電算化會(huì )計使用的工具是電子計算機，數據處理過(guò)程由計算機完成。 　　(2)信息的載體不同(亦即存貯介質(zhì)不同)。手工會(huì )計是將會(huì )計信息存貯在憑證、賬簿、報表這些紙介質(zhì)上;而電算化會(huì )計是將其存貯在磁盤(pán)、光盤(pán)上，容量也不同。 ? 　　(3)賬薄的形式和錯賬的更正方法不同。手工賬簿中的日記賬、總賬必須使用訂本式賬冊，賬頁(yè)中有“承前頁(yè)“字樣，且賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線(xiàn)劃銷(xiāo);而電算化系統打印輸出的是折疊賬頁(yè)，與手工賬簿明顯不同。手工會(huì )計更正錯賬采用劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補充登記法三種方法;而電算化會(huì )計為了確保審計的追蹤線(xiàn)索，規定凡是已經(jīng)記賬的憑證數據不能修改，只能采用紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法更改錯誤，以便留下修改痕跡。 　　(4)賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì )計賬務(wù)處理程序有多種;而電算化會(huì )計賬務(wù)處理程序只有一種，即科目匯總表賬務(wù)處理程序，亦即根據記賬憑證進(jìn)行匯總，登記總賬，編制報表。既然數出一源，所以憑證錄入十分重要，必須把住憑證錄入關(guān)。 ? 　　(5)賬戶(hù)的設置方法和賬簿的登記方法不同。手工會(huì )計是一個(gè)層次一個(gè)層次地設置賬戶(hù)，一筆一筆地登賬;而電算化會(huì )計設置賬戶(hù)一次完成，用不同的科目代碼區分科目及科目級別，記賬由計算機自動(dòng)完成。 　　(6)會(huì )計工作組織體制不同.手工會(huì )計一般分為出納、工資、材料、固定資產(chǎn)、成本等崗位，進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)核算，同時(shí)設專(zhuān)人負責記賬、編制會(huì )計報表工作;而電算化會(huì )計設置了數據錄入、數據處理、審核和維護等崗位. 　　(7)對賬、結賬、期末賬項調整的方式、方法不同。手工會(huì )計要進(jìn)行賬證、賬賬、賬實(shí)核對。電算化會(huì )計數出一源，計算機處理過(guò)程中又不會(huì )發(fā)生轉抄錯誤，所以無(wú)須進(jìn)行賬證、賬賬核對，對于賬實(shí)核對，則是把手工盤(pán)點(diǎn)的結果作為原始憑證輸入計算機，和機內的賬存數據進(jìn)行核對，以確定實(shí)物的盤(pán)盈和盤(pán)虧。 　　結賬由計算機自動(dòng)完成，并自動(dòng)轉賬。 ? 　　(8)人員構成不同。手工會(huì )計系統中的人員均是會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員;而電算化會(huì )計系統中的人員是由會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員、計算機操作人員和計算機軟硬件維護人員組成。 　　(9)內部控制方式不同。手工會(huì )計使用賬證核對、賬賬核對、賬表核對以及簽字、蓋章等控制方式;而電算化會(huì )計采用更加嚴密的輸入控制，同時(shí)除保留了簽字、蓋章等控制外，還增加了權限控制、時(shí)序控制、操作過(guò)程控制、系統運行環(huán)境控制、系統文檔管理控制等。