怎樣做會(huì )計賬簿? 以下是做會(huì )計賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
財務(wù)會(huì )計人員如何填制會(huì )計賬簿內容 ?
填制賬簿內容主要包括以下幾個(gè)方面: ?
(1)封皮。 ?
(2)扉頁(yè),或使用登記表,明細賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表 ?
①單位或使用者名稱(chēng),即會(huì )計主體名稱(chēng),與公章內容一致。 ?
②印鑒,即單位公章。 ?
會(huì )計③使用賬簿頁(yè)數,在本年度結束(12月31日)據實(shí)填寫(xiě)。 ?
④經(jīng)管人員,蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。另外記賬人員更換時(shí),應在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監交人員職務(wù)、姓名。 ?
⑤粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn),除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。 ?
另外,如果明細賬分若干本的話(huà),還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱(chēng)。 ?
(3)總分類(lèi)賬的賬戶(hù)目錄 ?
總分類(lèi)賬外形采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現,故應給每個(gè)賬戶(hù)預先留好頁(yè)碼。如“庫存現金”用第1、2頁(yè),“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè),根據單位具體情況設置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。 ?
明細分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴格的預留賬頁(yè)。 ?
現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁(yè)的情況。 ?
(4)賬頁(yè)(不存在期初余額) ?
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁(yè)特別設置。 ?
①總賬賬頁(yè) ?
按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章。 ?
②明細賬賬頁(yè) ?
按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左(右)上角或中間的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章,包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱(chēng)。另外對于成本、收入、費用類(lèi)明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。 ?
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁(yè)時(shí),每一賬戶(hù)的*張賬頁(yè)外側粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶(hù)錯開(kāi)粘貼。當然口取紙上也要寫(xiě)出會(huì )計科目名稱(chēng)。一般只寫(xiě)一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開(kāi)。 ?
現金和銀行存款日記賬不用對賬頁(yè)特別設置。 ?
①總賬賬頁(yè) ?
按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章。 ?
②明細賬賬頁(yè) ?
按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左(右)上角或中間的橫線(xiàn)上,或直接加蓋科目章,包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱(chēng)。另外對于成本、收入、費用類(lèi)明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個(gè)企業(yè)可以不相同。 ?
另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁(yè)時(shí),每一賬戶(hù)的*張賬頁(yè)外側粘貼口取紙,并各個(gè)賬戶(hù)錯開(kāi)粘貼。當然口取紙上也要寫(xiě)出會(huì )計科目名稱(chēng)。一般只寫(xiě)一級科目。另外,也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區分開(kāi)。 ?
會(huì )計賬簿的內容 ?
1 會(huì )計賬簿的基本內容是對會(huì )計日后的工作十分重要,這決定了你日后的會(huì )計生活的效率,如何使用會(huì )計賬簿取決于您對會(huì )計賬簿的設置。一個(gè)會(huì )計賬簿設置的好壞影響一個(gè)會(huì )計的日常心情,也影響著(zhù)看會(huì )計賬簿者的心情。 ?
2 會(huì )計賬簿的重要事項是會(huì )計賬簿的外表,會(huì )計賬簿的外表設置設置的好,能節省會(huì )計人員大半的時(shí)間,他能讓你拿到手上就知道接下去需要做哪些工作,他也能讓你在百忙之中騰出時(shí)間對自己的會(huì )計工作進(jìn)行審查。 ?
3 會(huì )計賬簿的重要事項是會(huì )計賬簿中所裝訂的頁(yè)面,會(huì )計賬簿的頁(yè)面有分兩欄是、三欄式、多欄式的頁(yè)面,設計的好,能讓整個(gè)會(huì )計的流程十分順利的做下來(lái),設計的不好就會(huì )計工作的開(kāi)始將是一件比較痛苦的事項。 ?
4 如何對會(huì )計賬簿的外表進(jìn)行書(shū)寫(xiě)?一般分封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)。封面主要表明賬簿的名稱(chēng)如總分類(lèi)賬簿。扉頁(yè)需要標明會(huì )計賬簿的使用信息,比如科目的索引,賬頁(yè)用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,如二級或明細科目。 ?
5 如何對會(huì )計賬簿的內容進(jìn)行書(shū)寫(xiě)?一般分摘要欄、金額欄總頁(yè)詞和分戶(hù)頁(yè)次欄。在摘要欄需要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明;在金額欄需要記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。此外兩欄是一般是收入、費用類(lèi)賬戶(hù)、三欄式一般是資本、債權的賬戶(hù)、數量金額一般為原材料的賬戶(hù)。 ?
怎么登記會(huì )計賬簿 ?
1 使用藍黑墨水 我們知道圓珠筆的筆油容易揮發(fā),不易于賬本的長(cháng)期保,鉛筆也容易被別人涂改,不利于賬本保存的正確。所以呢,我們登記賬本必須使用藍黑墨水或者是碳素墨水書(shū)寫(xiě)。 ?
2 必須依據記賬憑證登記登記賬本時(shí),我們必須根據會(huì )計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料依次記入賬內。登記完畢后還必須在記賬憑證上簽名或者蓋章,在過(guò)帳欄標明已經(jīng)登帳的標識。(打√) ?
3 賬頁(yè)要連續登記登記賬本時(shí),各種賬本應按照賬戶(hù)頁(yè)次順序連續登記,不能夠跳行隔頁(yè)。如果發(fā)生了跳行隔頁(yè)的情況,應該在空白處用紅色墨水畫(huà)出對角線(xiàn)注銷(xiāo),注明“此頁(yè)空白”或者“此行空白”的字樣,并由登記人員簽章。 ?
4 書(shū)寫(xiě)適當留格子為了留有改錯的空間和清晰美觀(guān)的賬簿,賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字或數字不能頂格書(shū)寫(xiě),一般應占據格局的1/2左右。 ?
5 紅字限制使用我們知道在會(huì )計工作中紅色數字表示對藍色數字的沖銷(xiāo)沖減或者表示負數。所以在記賬時(shí)除了結賬改錯沖銷(xiāo)記錄外,不能使用紅色墨水。 ?
6 賬頁(yè)結轉處理當賬頁(yè)快用完時(shí),個(gè)賬戶(hù),在*張賬頁(yè)登記到倒數第二行時(shí),應當結出本頁(yè)合計數和余額。而且還要在*一行的摘要欄內用紅筆注明“轉次頁(yè)”字樣,在下一頁(yè)的*行摘要欄內用紅筆注明“承前頁(yè)”字樣。 ?
7 規范更正錯誤 對于登錯的帳本記錄,一定不能有刮擦、挖補、涂改或者用藥水消除字跡的現象,如果發(fā)生錯誤了,應該采用正確的錯賬更正方法進(jìn)行更正。 ?
會(huì )計登記賬簿的記賬規則 ?
1 會(huì )計賬簿的登記規則有許多,登記賬簿的依據、登記賬簿的時(shí)間、登記賬簿的規范要求等需要我們進(jìn)行注意,這也是我們在做會(huì )計的過(guò)程中需要養成習慣的事項。 ?
2 會(huì )計登記賬簿的依據,假設您的會(huì )計登記賬簿沒(méi)有依據、您所做出的賬簿便是假賬、因為你可以隨意的用會(huì )計中的數據進(jìn)行偽造與變更,這將損害經(jīng)營(yíng)者的利益、這也將損害投資者與債權人的利益。 ?
3 登記賬簿的時(shí)間,會(huì )計登記賬簿的登記需要每隔多長(cháng)時(shí)間目前沒(méi)有規定,但各個(gè)公司都有一定的原則。這也反映了會(huì )計信息質(zhì)量基礎的及時(shí)性,假設您沒(méi)有對登記賬簿做出很及時(shí)的登記,將延誤登記賬簿的快慢、因此需要對會(huì )計登記賬簿及時(shí)。 ?
4 會(huì )計賬簿登記的規范要求,如果會(huì )計賬簿的登記沒(méi)有做到規范性的要求,那么登記賬簿將是混亂的,雜亂無(wú)章的,因此需要對會(huì )計賬簿的登記做出規范性的要求。比如會(huì )計憑證、賬簿的序頁(yè)、結轉等。 ?
5 綜上所述,我們得出這樣的結論,會(huì )計賬簿的登記需要做好有依據的登記、登記的時(shí)間比如現金日記賬的的呢估計需要辦理完畢的收付款憑證、隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記、最少每天登記一次、登記賬簿時(shí)要用黑色墨水、凡需要結出余額的賬戶(hù)、應當定期結出余額,比如現金日記賬和銀行存款日記賬需要每天結出余額。結出余額后,應寫(xiě)明借貸方等事項。 ?