會(huì )計報表作為企業(yè)會(huì )計信息的主要載體和對外披露的主要途徑，蘊含了豐富的信息。那么，怎樣才能讀懂并全面掌握會(huì )計報表的編制方法、分析會(huì )計報表的各項信息？怎樣才能會(huì )計報表的有關(guān)錯弊呢？這往往是一名入行不深的會(huì )計工作人員最為關(guān)注的問(wèn)題。本章就來(lái)幫助您解決以上的問(wèn)題，讓您輕松學(xué)會(huì )會(huì )計報表的全部要點(diǎn)，掌握制表的關(guān)鍵。那么，怎么做會(huì )計報表呢？
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一、什么是會(huì )計報表
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會(huì )計報表是指根據日常賬簿記錄的資料，經(jīng)過(guò)整理、歸類(lèi)、匯總而編制的，能全面、完整地反映企業(yè)在一定時(shí)期內的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現金流量等會(huì )計信息的報告文件。它是企業(yè)財務(wù)報表的重要組成部分，是企業(yè)向外界傳遞信息的重要手段。
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二、會(huì )計報表的編制要求
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1.內容完整
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會(huì )計報表應該反映出企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部面貌，全面反映企業(yè)的財務(wù)運行情況。這就要求企業(yè)在編制報表時(shí)，必須按照*的有關(guān)填報規定填報，不得漏填或漏報。
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2.真實(shí)可靠
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會(huì )計報表的真實(shí)性，是指會(huì )計報表所提供的各項指標和數據必須真實(shí)、可靠、準確地呈現出企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)情況。所以，在填制會(huì )計報表時(shí)，要做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符，以便于報表使用者根據所提供的財務(wù)信息做出決策、判斷。不得采用各種不正當的手段有意偽造數字，弄虛作假。
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3.計算準確
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在內容完整、真實(shí)可靠的基礎上，會(huì )計報表的編制還必須具有正確性。會(huì )計報表中各項目的數字，必須計算準確。如有特殊情況發(fā)生，在編制說(shuō)明中必須予以說(shuō)明。
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4.報送及時(shí)
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會(huì )計信息具有很強的時(shí)效性，過(guò)時(shí)的信息就會(huì )失去其作用。因此，企業(yè)應嚴格按照會(huì )計制度的相關(guān)規定，在規定的期限范圍內，及時(shí)填制和上報會(huì )計報表，不能隨意拖延報送時(shí)間，更不能為趕制會(huì )計報表而提前結賬。
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5.說(shuō)明必須清楚
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編制報表時(shí)，需要用文字說(shuō)明的事項，表述時(shí)既要做到簡(jiǎn)明扼要，又要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，不得含糊其辭，以便用戶(hù)了解有關(guān)情況。
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三、會(huì )計報表的種類(lèi)
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由于不同性質(zhì)的企業(yè)，對會(huì )計核算的內容和經(jīng)濟管理的要求不同，所以，就決定了所編制的會(huì )計報表的種類(lèi)也不同。但對一般企業(yè)而言，其所編制的會(huì )計報表一般可按照以下標準進(jìn)行劃分。
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（一）按反映的經(jīng)濟內容分類(lèi)
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按反映的經(jīng)濟內容可分為資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表和主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細表等。資產(chǎn)負債表主要用來(lái)總括反映企業(yè)在會(huì )計期末資產(chǎn)、負債及所有者權益狀況及資金利用的狀況的報表；損益表著(zhù)重反映企業(yè)最終所取得的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計報表；利潤分配表主要反映企業(yè)利潤分配的情況和年末未分配利潤的結余情況；現金流量表主要是以現金的流入和流出來(lái)反映企業(yè)在一定時(shí)期內的經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)的會(huì )計報表；主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細表主要是用來(lái)總括反映企業(yè)在一定時(shí)期內取得的收入以及費用支付情況的會(huì )計報表。
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（二）按會(huì )計編報的時(shí)間分類(lèi)
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按會(huì )計編報的時(shí)間可分為月報、季報、年報。月報、季報是指企業(yè)月末、季末編制報送的會(huì )計報表。主要用來(lái)反映企業(yè)各月（季）的經(jīng)營(yíng)成果。要求每月（季）編制，內容力求簡(jiǎn)明扼要，做到及時(shí)反映。如資產(chǎn)負債表、損益表。年報又稱(chēng)“決算報表”，是指企業(yè)在本年年末所編制的會(huì )計報表。主要用來(lái)反映企業(yè)全年的經(jīng)營(yíng)成果和資本增減變動(dòng)情況的報表。與月報、季報相比，年報要求揭示完整，如財務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表及其附表。
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◆應該注意的是：為了簡(jiǎn)化編表工作，每年終結，只需編制年報，不必編制十二月份的月報。
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（三）按編制的單位不同分類(lèi)
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按編制的單位不同可以分為單位會(huì )計報表和匯總會(huì )計報表。單位會(huì )計報表是指獨立核算的各個(gè)單位根據本單位的賬簿和有關(guān)資料編制的會(huì )計報表。單位會(huì )計報表主要用來(lái)反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。匯總報表是由各級匯總單位根據所屬單位的會(huì )計報表連同本單位的報表匯總編制的報表。匯總會(huì )計報表主要用來(lái)反映同一地區、同一*和同一行業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)狀況。
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（四）按照會(huì )計報表的編制主體不同分類(lèi)
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按照會(huì )計報表的編制主體不同可分為個(gè)別會(huì )計報表和合并會(huì )計報表。個(gè)別會(huì )計報表是指對外投資的單位所編制的，只反映企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)成功及財務(wù)狀況的會(huì )計報表。包括對內和對外會(huì )計報表。合并會(huì )計報表是在企業(yè)對外企的投資總額占被投資企業(yè)資本總額的一半以上的情況下，將投資企業(yè)與本企業(yè)視為一個(gè)會(huì )計整體，由投資企業(yè)所編制的會(huì )計報表。合并會(huì )計報表主要是用來(lái)反映投資企業(yè)與被投資企業(yè)共同的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，
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◆合并會(huì )計報表一般只編制對外會(huì )計報表。另外，為了能夠全面、完整地體現出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，會(huì )計人員在編制會(huì )計報表的同時(shí)，還應編寫(xiě)財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)是了解和評價(jià)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成功所提供的書(shū)面文字資料。它是編制會(huì )計報表的重要組成部分。
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年度終了，企業(yè)應按照規定的期限將年度會(huì )計報表連同注冊會(huì )計師的查賬報告一起報送主管財政機關(guān)審批。企業(yè)應編制的主要會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動(dòng)表及有關(guān)附表等報表。
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