在確立了組織目標之后，領(lǐng)導者最重要的工作就是團結下屬，部署工作，帶領(lǐng)*多數的組織成員朝著(zhù)目標奮勇前進(jìn)。目標能否順利達成與領(lǐng)導者團結部署的情況是密切相關(guān)。領(lǐng)導者團結部署的效果受到許多因素的影響。明確的、激動(dòng)人心的前景使人們愿意投身組織，尤其是當前景實(shí)現的程度越大時(shí)，這個(gè)前景就會(huì )成為領(lǐng)導者非常有力的團結部署的工具。另外，領(lǐng)導者個(gè)人的人格魅力也是影響領(lǐng)導部署工作的重要方面。作為領(lǐng)導者應如何向下級安排工作呢？
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一、注意長(cháng)遠目標與眼前目標相結合
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領(lǐng)導者分配工作應首先考慮分配對象能否完成任務(wù)，因人而異，并保證總體目標的實(shí)現。但是，同時(shí)還要注意對屬下的培養和工作積極性的調動(dòng)，否則會(huì )使組織失去生機、活力減弱和后勁不足。正確的指導思想應該是遠近結合，既注重眼前目標的完成，又要注意長(cháng)遠計劃。在培養人才，增強組織的后備力量上下工夫。比如：要讓對精兵強在重點(diǎn)單位和關(guān)鍵環(huán)節上發(fā)揮作用，力求少分配或不分配單調、重復的工作。盡量讓他們能有施展才華，鍛煉提高自己的機會(huì )。對能力比較弱的同志在部署任務(wù)、壓擔子的同時(shí)，要教給他們方法，使其在完成任務(wù)的同時(shí)，能不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。對長(cháng)期在一個(gè)崗位上工作而滿(mǎn)足現狀，政績(jì)平平的同志要適時(shí)放到新的環(huán)境中或擴大工作范圍激勵他們。這樣，就能調節其工作情趣，激發(fā)進(jìn)取精神，保持經(jīng)久不衰的工作積極性。
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二、部署工作時(shí)力求公平，一視同仁。
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在同等條件下，領(lǐng)導者分配工作標準要平等待人，公平合理。如果分配工作時(shí)不能兼顧公平，你的下級必定不滿(mǎn)。因為人與人的能力不同，在內在素質(zhì)、外在條件等因素均有差異的情況下，既要一視同仁，從嚴要求，又要因人而異有所區別。對能力強、潛力大的同志要適當增大工作難度，提高工作標準；對得心應手、任勞任怨、適合做具體工作的同志，可適當增加工作的負荷量，注意不要差距過(guò)大；對工作能力明顯偏低并有自卑感的同志，在明確分配工作的標準時(shí)，既不能降低要求、遷就照顧，又要注意其能力度，如果工作不能完成，會(huì )使其喪失信心而產(chǎn)生逆向反應。
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三、人才配備注意互補。
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在需要多人團結協(xié)作才能完成一項具體任務(wù)的情況下，在確定人員、明確職責時(shí)，既要注意充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，又要注意發(fā)揮他們之間的合力和互補作用，力求做到使其心理上相融，能力上相補，達到*效果。如粗心急性子者與細心穩健者合作可以使之互相提醒、互相開(kāi)導、取長(cháng)補短。
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四、用人注意揚長(cháng)避短。
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每個(gè)人身上都有所長(cháng)，又有其短。但其“長(cháng)”“短”又不是固定不變的?！伴L(cháng)”可以“短”，“短”也可以變成“長(cháng)”。領(lǐng)導者分配工作時(shí)如果條件允許，要力求揚長(cháng)避短，盡量照顧各自的特長(cháng)，使其有用武之地，這對調動(dòng)員工的工作積極性、更好地完成任務(wù)是非常有益的。但是，如果一個(gè)人對自己的短處，有了深刻的認識并有改正的決心時(shí)，這時(shí)領(lǐng)導部署工作采取短兵長(cháng)用的方法，往往會(huì )收到意想不到的效果。
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五、放下架子，站在下屬的角度考慮問(wèn)題。
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每個(gè)人的內心都有自己渴望的“評價(jià)”，希望別人能了解，并給予認同和贊美。身為領(lǐng)導者，應適時(shí)地給予鼓勵、慰勉，認可下屬的某些能力。當下屬不能愉快地接受某項工作任務(wù)之時(shí)，領(lǐng)導要在表示理解下屬感受的同時(shí)巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說(shuō)技巧主要在于給對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎，使對方心理上得到滿(mǎn)足，能在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現的不足或者是失誤，特別要注意，不要直言訓斥，要耐心地同你的下級共同分析產(chǎn)生失誤的根本原因，找出改進(jìn)的方法和措施，并鼓勵他。如果選擇斥責的話(huà)，就會(huì )使下屬產(chǎn)生逆反心理，對以后的部署工作會(huì )帶來(lái)隱患。設身處地，將心比心，人同此心，心同此理。作為領(lǐng)導，在處理許多問(wèn)題時(shí)，都要換位思考。領(lǐng)導者如果能放下架子，站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后，同時(shí)，又把被勸者放在領(lǐng)導的位子上陳述苦衷，抓住被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn)，這樣溝通就容易成功，積極的激勵和消極的斥責，對于下屬的影響就會(huì )是兩種截然不同的結果，更重要的是心理上的影響，這是最根本的東西。
