工程材料的采購系統的完善需要從工程材料的本身入手，抓住質(zhì)量關(guān)， 今天，小編給大家整理出工程采購管理的方法以及相關(guān)知識。 ?

我國工程項目物資采購管理發(fā)展現狀分析 ?

工程項目物資采購的流程 ?

我國工程項目物資采購的業(yè)務(wù)流程大體上相同，其基本采購流程如下： ?

制定書(shū)面采購計劃。物資計劃員根據工程部制定的月度滾動(dòng)生產(chǎn)計劃、物料清單，制定物料需求計劃，結合施工現場(chǎng)的實(shí)際需求和庫存情況制定出采購計劃或書(shū)面請購單，發(fā)至采購*用來(lái)作為采購業(yè)務(wù)依據。 ?

簽發(fā)書(shū)面采購單。采購員收到原物料采購計劃后，在原有的供應商中選擇成績(jì)良好的廠(chǎng)商，通知其報價(jià)，或以登報公告的形式公開(kāi)征求，將經(jīng)批準的書(shū)面采購訂單發(fā)送至合適的供應商處。 ?

簽訂供貨協(xié)議。供應商能夠滿(mǎn)足訂單的要求，返回該訂單確認通知，這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行。

物資到場(chǎng)簽收。貨到工地后，施工方工地代表或專(zhuān)業(yè)工程師負責監控貨到現場(chǎng)數量和質(zhì)量的驗收，一般要求監理、安裝方或總承包方共同確認。 ?

貨款確認。廠(chǎng)商交貨檢驗合格后，隨即開(kāi)具發(fā)票要求付清貨款。若廠(chǎng)商所交貨品與合約規定不符或驗收不合格者，應依據合約退貨，并立即辦理重購手續，予以結案。 ?

付清貨款。財務(wù)*收到項目轉來(lái)的發(fā)票、付款請購單以及倉管*轉來(lái)的入庫驗收單，審核無(wú)誤后付款，或根據預付款請購單付款(先付款后發(fā)貨)。 ?

*工程采購特點(diǎn) ?

1、*工程采購地域性性強 ?

*工程采購項目通常是固定建造或安裝在一定固定區域基礎之上，受到所在固定區域的社會(huì )環(huán)節、氣候條件、經(jīng)濟發(fā)展狀況的影響和制約，具有很強的地域性特點(diǎn)，很難隨意改變所在位置。 ?

2、*工程采購環(huán)節復雜性 ?

現代*采購環(huán)節是非常復雜的，具體表現在采購風(fēng)險大，采購周期長(cháng)，所涉及的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識繁雜，工程工藝要求高，而且采購環(huán)節所涉及的人員很多，具體包括業(yè)主，施工方，開(kāi)發(fā)商，監理等，這增加了人員管理的難度，另一方面工程采購所涉及的**眾多，組織協(xié)調難度大，而且采購過(guò)程還要受到氣象、地質(zhì)等不可抗力制約，采購風(fēng)險巨大。 ?

3、*工程采購資金流量大 ?

*工程采購一般是*實(shí)現宏觀(guān)經(jīng)濟發(fā)展目標、保障社會(huì )服務(wù)質(zhì)量和維護公共利益的的重要手段，因此多為基本建設項目，而這些基建項目一般涉及面廣，項目規模大，所涉及的資金數額巨大，某些大型項目?jì)r(jià)值甚至可達數十億元，而且隨著(zhù)近年來(lái)投資規模的遞增，數額還會(huì )繼續增大。

4、*工程采購內容綜合性 ?

工程采購較之一般性采購綜合性更突出，*工程采購涵蓋了工程項目各個(gè)方面，從工程項目的勘察設計到施工監理，*工程采購不僅僅是單獨意義上的貨物采購或者服務(wù)采購，而是涵蓋了實(shí)體貨物和服務(wù)的綜合性采購，這種綜合性在決定其采購方法的多樣性的同時(shí)也在一定程度上決定了工程采購的難度。 ?

采購管理的重要性 ?

項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程項目建設全過(guò)程有著(zhù)密切的聯(lián)系，是工程項目建設的物質(zhì)基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價(jià)款內容的分析設備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著(zhù)嚴格的要求，并具有較大的風(fēng)險性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費用，甚至會(huì )導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識，自覺(jué)加強對采購工作的領(lǐng)導，對工程建設項目的順利實(shí)施有著(zhù)重要的意義。 ?

1、在工程項目總承包合同簽訂之前的投標報價(jià)階段，緊密配合報價(jià)*進(jìn)行投標報價(jià)。弄清有關(guān)設備、散材的規格、品種、數量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調查，向報價(jià)*提供較為可靠而合理的價(jià)格。這對于能否取得項目，能否取得正常效益，有很大影響。 ?

2、工程項目總承包合同簽訂之后，采購*應緊密配合項目施工*有計劃地進(jìn)行設備、散材的采購并及時(shí)供貨到現場(chǎng)，保證工程項目的順利實(shí)施。既不能使工程因設備、散材供應不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓、脹庫，和占用較多資金的現象發(fā)生。因此，必須對設備、散材的交貨進(jìn)度和數量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見(jiàn)，設備、散材的采購進(jìn)度，直接影響整個(gè)工程項目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。 ?

3、由于設備、散材的費用在整個(gè)項目造價(jià)中所占的比重很大，搞好采購工作對降低整個(gè)工程項目的造價(jià)有重要作用。不僅要對貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問(wèn)題。例如，根據市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨，和工程項目施工計劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量;根據周轉資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和’付款貨幣;根據對供貨廠(chǎng)商的資金和信譽(yù)的調查，選擇可靠的供貨廠(chǎng)商;既使是資信較好的廠(chǎng)商，在許多設備、散材訂貨合同中，也應當有各種制約條款?？傊?，要千方百計化解風(fēng)險，減少損失，增加效益，以降低整個(gè)工程項目的造價(jià)。 ?

4、設備、散材的質(zhì)量，不僅會(huì )影響工程項目的進(jìn)度和費用，而且對整個(gè)項目的工程質(zhì)量有著(zhù)直接的影響，并將決定工程項目建成后能否順利開(kāi)車(chē)并達到連續、穩定和安全運行的要求。 ?

5、為順利實(shí)現工程項目的三大控制目標任務(wù)，必須對設備、散材的采購進(jìn)度、費用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購納入設計程序，以及對設備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國際工程公司項目管理的普遍做法，很值得我們學(xué)習、借鑒。 ?