施工項目中如何管理信息?信息技術(shù)改變了工程管理工作的形式，信息成為建設工程管理中最活躍的因素，建設工程項目管理人員要積極轉變自身的思維模式，做好工程建設信息管理工作，現在，小編就整理出工程信息化管理等相關(guān)信息。 ?
工程信息的開(kāi)發(fā)利用 ?
1、傳遞。對信息進(jìn)行分類(lèi)加工后，要及時(shí)以規定形式提供給需要使用數據和信息的*，保證其在*時(shí)間方便地得到所需要的一切信息，并確保不向非相關(guān)人員提供任何信息和數據。 ?
2、分析。投資信息的分析是通過(guò)分析合同價(jià)組成，按照投資目標體系，結合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表，對投資信息進(jìn)行分析。質(zhì)量信息的分析是按照質(zhì)量控制流程、制度、方法，對質(zhì)量抽樣檢查的數據進(jìn)行質(zhì)量控制的風(fēng)險分析，對質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析并形成報告，以便更好地進(jìn)行質(zhì)量監理。進(jìn)度信息的分析是將項目實(shí)施情況和計劃值或合同目標進(jìn)行比較，找出差異，對結果進(jìn)行分析，找出產(chǎn)生差異的原因并在后期工作中加以改進(jìn)，使項目目標得以切實(shí)實(shí)現。合同信息分析是合同是一個(gè)項目的主靈魂，根據對合同的分析，了解責任方的權利和義務(wù)，并對合同變更、執行以及合同索賠進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，以便更好地指導項目建設 。
3、評價(jià)。投資評價(jià)是審查其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標;質(zhì)量評價(jià)是審查是否符合相關(guān)政策及規范標準，質(zhì)量控制是否到位以及對后續質(zhì)量控制的借鑒;進(jìn)度評價(jià)是審查是否嚴格按施工總計劃進(jìn)行，及實(shí)際偏離計劃的差異對總計劃的影響;合同評價(jià)是審查是否嚴格按合同相關(guān)條款執行，以及合同變更對工程的影響。 ?
4、利用。信息是管理決策的依據，管理決策是否及時(shí)準確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時(shí)和信息是否充足和可靠。如只有業(yè)主得到監理工程師提供的關(guān)于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后，才能做出支付款項的決定。信息還是協(xié)調參建各方關(guān)系的媒介，是協(xié)調各參建單位的關(guān)系，信息起著(zhù)至關(guān)重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，協(xié)調好建設各方的關(guān)系，從而更好的促進(jìn)工程建設。 ?
工程建設信息管理工作優(yōu)化策略 ?
(一)轉變觀(guān)念提高認識 ?
現階段，很多建設工程施工過(guò)程中都存在對信息管理工作不夠重視的情況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術(shù)問(wèn)題、設備問(wèn)題或者管理問(wèn)題，加強建設工程信息管理工作的*步是提高建設工程管理人員對信息管理工作的重視，深化管理人員對信息管理工作的思想認識。建設工程行業(yè)市場(chǎng)化改革提供了一個(gè)更加公平的競爭平臺，但是施工企業(yè)受到傳統觀(guān)念的影響，仍然存在過(guò)分關(guān)注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的情況，工程建設施工和工程管理工作對工作人員主觀(guān)判斷與工作經(jīng)驗過(guò)分依賴(lài)。在今后的工程建設中，項目管理人員要轉變這種觀(guān)念，要注意加強對工程信息的采集、傳輸和處理利用，提高建設工程信息管理工作水平，項目建設與施工管理工作服務(wù)。 ?
(二)信息管理機構與制度建設 ?
建設工程信息管理工作需要在系統、科學(xué)、嚴密的信息管理專(zhuān)門(mén)機構統一指導下開(kāi)展，建設工程項目管理人員需要綜合考慮工程建設信息管理工作需求和企業(yè)內部人員結構組成情況，設置現代化、信息化的工程信息管理中心，設置專(zhuān)職信息管理人員負責工程建設施工信息的收集、整理、分析、管理和開(kāi)發(fā)利用，施工隊伍中層設置專(zhuān)職信息員，施工班組基層設置兼職信息員，充分利用各種現代化的信息管理技術(shù)方法和工具，提高信息管理工作的效率和質(zhì)量，滿(mǎn)足工程建設管理工作對信息實(shí)時(shí)性、準確性、完整性的需求。另外，建設工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎懲相關(guān)信息，有效鑒定確定各類(lèi)信息，提高工程信息的可靠性和真實(shí)性。例如，傳遞工程信息制度的建設，就可以從制度角度，更嚴格、明確地確定固定信息更新時(shí)間與周期以及流動(dòng)信息傳遞期限和信息傳遞的類(lèi)別與內容。
(三)規范建設工程信息管理工作流程 ?
根據工程建設生命周期劃分，建設工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三個(gè)不同的工作階段，不同階段，建設工程信息管理工作的側重點(diǎn)也有一定差別。首先在施工準備階段，項目施工管理人員需要及時(shí)將建筑設計方案、結構設計、進(jìn)度計劃、成本控制、施工組織方案等多種內容逐漸轉變?yōu)槭┕ば畔?。項目建設施工準備階段，設計方會(huì )將建設工程設計施工方案相關(guān)資料轉移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無(wú)法只依賴(lài)工程圖文件完成工程建設施工，承包商需要在工程施工準備階段，將圖紙數據轉變?yōu)閿祿畔⑻峁┙o施工方。施工階段是建設工程信息管理工作的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復雜，包括設計單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項目執行過(guò)程的記錄等，建設工程項目信息管理工作在這一階段的核心任務(wù)目標是為項目管理者和技術(shù)人員提供所需的各類(lèi)數據，便于管理者開(kāi)展質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度管理工作。工程建設結束之后，信息管理工作的主要任務(wù)轉為為后續運行維護工作提供相關(guān)依據，保證建設工程項目的生產(chǎn)績(jì)效。通過(guò)對管理信息的深入發(fā)掘，將會(huì )發(fā)現工程圖、合約是主要信息來(lái)源，信息內容也應以工程圖和合約為主。建設工程實(shí)施過(guò)程中，要在處理原始設計圖以及合約文件的同時(shí)，注意滿(mǎn)足施工需求，提供各種必要的圖文數據，加強各個(gè)*之間的信息傳遞，提高建設工程各個(gè)*之間的溝通協(xié)作能力。 ?
信息管理對建設工程的重要作用 ?
①信息技術(shù)發(fā)展切實(shí)提高了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的工作效率，縮短了企業(yè)各項活動(dòng)所需要的時(shí)間。企業(yè)的計算機信息網(wǎng)絡(luò )促進(jìn)了企業(yè)各項內部信息交流，同時(shí)也擴大了企業(yè)的橫向交流。隨著(zhù)各*和各業(yè)務(wù)環(huán)節間信息交流量的不斷增加，信息管理的有效應用，不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也加快了中小企業(yè)專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展; ?
②在企業(yè)活動(dòng)中信息技術(shù)的廣泛應用，促使了企業(yè)的組織結構發(fā)生變革。隨著(zhù)信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應用，實(shí)行信息的分散處理和自主管理，成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求，使企業(yè)根據其管理目標進(jìn)行決策，提高了企業(yè)應變能力; ?
③信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的廣泛應用，使企業(yè)內部形成了縱橫交錯的信息管理網(wǎng)，精簡(jiǎn)了企業(yè)的組織結構，使企業(yè)的管理效率得到了顯著(zhù)的提高，有效的推動(dòng)了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展; ?
④目前，建筑工程企業(yè)都開(kāi)始廣泛的使用計算機來(lái)進(jìn)行項目管理的可行性研究，施工階段的目標管理、財務(wù)管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企業(yè)的工程項目管理工作變得更加具有系統性，進(jìn)而提高了企業(yè)的效益。 ?
