工程建設檔案管理是一項系統工程，要保證檔案的質(zhì)量，就必須充分發(fā)揮各級檔案管理人員的監督指導作用，不斷加強各參建單位的基礎管理水平，現在，小編就整理出工程建設檔案管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
提高路橋建設工程檔案管理的建議 ?
1)健全制度，實(shí)行崗位責任制。完善管理辦法，根據公司檔案管理的需要制定規定或指南，做到有章可依。在形成檔案的各有關(guān)*之間建立嚴格的檔案管理渠道，實(shí)行參建單位項目檔案領(lǐng)導人責任制。 ?
2)完善基礎設施，改善檔案保管環(huán)境。檔案保管設施設備符合*有關(guān)要求。檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開(kāi)，庫房面積要滿(mǎn)足現存檔案的需要，并留有發(fā)展的需要。 ?
3)維護路橋建設工程檔案的完整與安全，依法制定文件材料立卷歸檔細則。工程一開(kāi)始，建設單位要根據《*人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及交通部《公路工程檔案編制辦法》，制定工程材料立卷歸檔細則，以正式文件下發(fā)給參加建設的設計、施工、監理 、質(zhì)監等單位，明確規定各參建單位的歸檔內容和范圍，包括專(zhuān)業(yè)隊伍階段性工作完成后，撤離前的資料整理和交接，這樣可以改變以往建設項目的參建單位無(wú)專(zhuān)人負責、無(wú)專(zhuān)柜保管、無(wú)制度約束的無(wú)序檔案管理狀況，為各參建單位文件材料的收集和檔案工作人員的督導提供了有利的條件，并為竣工材料的積累打下堅實(shí)的基礎。
4)加強學(xué)習，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高速公路工程檔案管理人員應充分認識到路橋建設路工程檔案管理的重要性、艱巨性，突破舊的管理概念和固有的模式，學(xué)習研究*基礎建設方面的政策、法規，增強法制觀(guān)念和依法辦事能力，嚴格執行路橋建設工程檔案管理職責，積極參與路橋建設工程檔案管理的各項活動(dòng)，在實(shí)踐中鍛煉、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，使路橋建設工程檔案更好地服務(wù)于路橋建設建設的需要。同時(shí)，要抓好建設單位有關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)培訓，培訓工作應放在工程開(kāi)工階段進(jìn)行，并作為路橋建設工程檔案工作的重點(diǎn)和突破口，通過(guò)對路橋建設工程項目各參建單位的項目部、駐地辦經(jīng)理和檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓，提高其檔案意識，明確其檔案管理分工職責使其主動(dòng)參與項目檔案的管理與控制。切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和檔案管理水平。 ?
電子化管理需解決的問(wèn)題 ?
1.加強管理：建立起共同的工程檔案管理程序，應用條碼規范和簡(jiǎn)化檔案管理工作，進(jìn)行有序高效的管理，減少人為地歸檔和調卷錯誤，使檔案管理水平有一個(gè)質(zhì)的飛躍。 ?
2.加強培訓：提高工程檔案管理人員的素質(zhì)，選擇責任心強，應用計算機熟練，對工程建設和文檔管理有一定基礎的工作人員擔任信息員，并對其培訓，監理其工程檔案信息共享網(wǎng)絡(luò )，提高工程建設檔案的整體質(zhì)量。
3加大投入：增加現場(chǎng)取證設備和電子設施，對原有的工程檔案文件進(jìn)行掃描，工程照片編入檔案，通過(guò)高速掃描、圖像壓縮與處理、海量數據存儲、數據庫等技術(shù)，獲取全部檔案的電子影像，實(shí)施安全的檔案備份4、便利利用：客戶(hù)通過(guò)查詢(xún)檔案的電子影像實(shí)現對檔案的查詢(xún)。在此過(guò)程中，減少客戶(hù)與檔案原件接觸的機會(huì )，避免檔案原件被調閱人私自涂改、污損或撕毀的危險。通過(guò)使用圖形、條碼、海量存儲等先進(jìn)的計算機技術(shù)實(shí)現檔案管理電腦化、存儲光盤(pán)化、信息網(wǎng)絡(luò )化，并且在此基礎上，逐步實(shí)現辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化。 ?
提高路橋建設工程檔案管理的建議 ?
1)健全制度，實(shí)行崗位責任制。完善管理辦法，根據公司檔案管理的需要制定規定或指南，做到有章可依。在形成檔案的各有關(guān)*之間建立嚴格的檔案管理渠道，實(shí)行參建單位項目檔案領(lǐng)導人責任制。 ?
2)完善基礎設施，改善檔案保管環(huán)境。檔案保管設施設備符合*有關(guān)要求。檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開(kāi)，庫房面積要滿(mǎn)足現存檔案的需要，并留有發(fā)展的需要。 ?
3)維護路橋建設工程檔案的完整與安全，依法制定文件材料立卷歸檔細則。工程一開(kāi)始，建設單位要根據《*人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及交通部《公路工程檔案編制辦法》，制定工程材料立卷歸檔細則，以正式文件下發(fā)給參加建設的設計、施工、監理 、質(zhì)監等單位，明確規定各參建單位的歸檔內容和范圍，包括專(zhuān)業(yè)隊伍階段性工作完成后，撤離前的資料整理和交接，這樣可以改變以往建設項目的參建單位無(wú)專(zhuān)人負責、無(wú)專(zhuān)柜保管、無(wú)制度約束的無(wú)序檔案管理狀況，為各參建單位文件材料的收集和檔案工作人員的督導提供了有利的條件，并為竣工材料的積累打下堅實(shí)的基礎。 ?
4)加強學(xué)習，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高速公路工程檔案管理人員應充分認識到路橋建設路工程檔案管理的重要性、艱巨性，突破舊的管理概念和固有的模式，學(xué)習研究*基礎建設方面的政策、法規，增強法制觀(guān)念和依法辦事能力，嚴格執行路橋建設工程檔案管理職責，積極參與路橋建設工程檔案管理的各項活動(dòng)，在實(shí)踐中鍛煉、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，使路橋建設工程檔案更好地服務(wù)于路橋建設建設的需要。同時(shí)，要抓好建設單位有關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)培訓，培訓工作應放在工程開(kāi)工階段進(jìn)行，并作為路橋建設工程檔案工作的重點(diǎn)和突破口，通過(guò)對路橋建設工程項目各參建單位的項目部、駐地辦經(jīng)理和檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓，提高其檔案意識，明確其檔案管理分工職責使其主動(dòng)參與項目檔案的管理與控制。切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和檔案管理水平。 ?
