目前工程內業(yè)資料管理正向著(zhù)“標準化、規范化、程序化、日?；钡哪繕诉~進(jìn)，為了實(shí)現此目標，要求各類(lèi)原始資料能及時(shí)、真實(shí)、準確、完整的反映過(guò)程和結果，并為最終的竣工文件編制打下堅實(shí)基礎?，F在，小編就整理出工程資料的管理的方法以及相關(guān)知識。 ?
工程建設中的資料管理措施 ?
從工程項目立項就開(kāi)始抓資料管理工作 ?
工程建設項目目前均實(shí)行項目法管理方式，項目經(jīng)理不僅要對整個(gè)項目負責，也應對整個(gè)工程項目的資料負責。因此，為使項目竣工工作與工程建設項目同步進(jìn)行，項目部應將資料管理工作納入工程建設管理的重要日程，納入相關(guān)人員的考核范圍，從工程項目開(kāi)始就設立專(zhuān)業(yè)資料管理人員，負責工程項目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實(shí)行項目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開(kāi)工與資料收集同步，工程施工過(guò)程與資料形成同步，工程竣工驗收與資料驗收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個(gè)工程的建設和竣工工作驗收全過(guò)程。 ?
建立健全資料管理制度 ?
工程項目部工程管理*，在工程項目建設初期就應結合工程項目實(shí)際情況，制定相應的工程項目資料管理辦法，明確項目技術(shù)人員及資料員等在工程資料形成過(guò)程中各自應負的責任。只有在工程項目建設過(guò)程中資料的有序進(jìn)行，才能保證資料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證資料記錄齊全、完整、規范，資料填寫(xiě)才不會(huì )出現前后矛盾現象。
項目資料的管理應分三級管理：項目經(jīng)理和項目總工向公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;項目技術(shù)科科長(cháng)向項目經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;資料員向技術(shù)科科長(cháng)簽定責任狀。各專(zhuān)業(yè)人員也要各負其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數移交項目資料員，并將采購數量告知試驗員，(如鋼材數量)以便進(jìn)行批量取樣、送檢等，并取得試驗報告 ;質(zhì)檢員要將每個(gè)工序的檢查結果如實(shí)告知資料員，以便準確填寫(xiě)具體內容;技術(shù)員要將設計變更、技術(shù)交底、圖紙會(huì )審、施工組織設計、方案等及時(shí)移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起根據變更設計逐一的修改，為以后的改(擴)建工作提供有據可查、真實(shí)可信的資料。 ?
工程資料的管理方法 ?
領(lǐng)導重視、全員參與是前提。 ?
長(cháng)期以來(lái)，內業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個(gè)軟肋，給施工規范化管理和成本控制帶來(lái)了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項目開(kāi)工之初就應編寫(xiě)一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細則》，下發(fā)各個(gè)*與施工隊伍，指定專(zhuān)門(mén)的資料管理人員，并對其進(jìn)行培訓，為加強內業(yè)資料管理提供了強有力的保證。定期組織內業(yè)資料討論、研究、探討項目?jì)葮I(yè)資料管理辦法，提高全員對內業(yè)資料管理的認識，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?
健全機構、明確職責是保障。 ?
為加強內業(yè)資料管理工作，項目部應成立以項目總工為組長(cháng)、項目專(zhuān)職資料員、質(zhì)管科長(cháng)、試驗室主任、工區技術(shù)負責人為組員的內業(yè)資料管理領(lǐng)導小組，健全項目部、工區、作業(yè)隊三級資料管理體系，逐層對工區技術(shù)負責人、工區專(zhuān)職資料員、作業(yè)隊專(zhuān)職資料員進(jìn)行管理、指導、檢查，并且對各崗位人員進(jìn)行了職責明確與劃分。各盡其能、各盡其責，保證資料管理的及時(shí)性、完整性、系統性。
培訓學(xué)習、規范運行是基礎。 ?
在施工工程中，項目部專(zhuān)職資料員應及時(shí)與工區、作業(yè)隊資料員溝通，了解內業(yè)管理工作中的情況，加強與現場(chǎng)施工人員的交流。并與監理工程師進(jìn)行磋商、探討，及時(shí)解決施工原始資料填寫(xiě)中存在的一系列問(wèn)題，準確、及時(shí)的填報施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問(wèn)題匯總，通過(guò)電話(huà)或及時(shí)到指揮部有關(guān)*咨詢(xún)，做到不放過(guò)資料中的每一字每一數的思想。 ?
內業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數人了解、熟悉是不夠的。為了把強化內業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊，項目部應將《實(shí)施細則》、《工程用表》填寫(xiě)式樣等文件資料及時(shí)復印下發(fā)到各工區、各施工隊作業(yè)隊手中，進(jìn)行學(xué)習、理解，貫徹實(shí)施。施工過(guò)程中要經(jīng)常與監理單位溝通，請監理工程師到項目部進(jìn)行指導與培訓，提高資料記錄人員的應用技能，統一思想，明確程序，規范填寫(xiě)要求，保證*手填報資料的規范、真實(shí)、準確性，減少返工，提高工作效率與內業(yè)資料管理工作的積極性。 ?
加強工程竣工資料管理的對策 ?
1、完善工程竣工資料的專(zhuān)人化管理 ?
在工程竣工資料整編中，施工單位發(fā)揮著(zhù)重要作用。自從工程施工正式開(kāi)始，就應當對施工過(guò)程資料的收集、整理、移交等工作實(shí)施專(zhuān)人化管理，確保相關(guān)文件資料不發(fā)生遺失。在對工程竣工資料進(jìn)行專(zhuān)人化管理的過(guò)程中，應當根據*主管*對工程竣工資料做出的規定，并且結合工程的實(shí)際情況來(lái)設定針對性的管理制度。保證專(zhuān)人化管理不論是在文件資料的形成和日常管理上，還是在資料的整編和移交上都有規可守、有章可行。同時(shí)，根據施工中發(fā)生的新情況和新問(wèn)題，對工程竣工資料的管理制度實(shí)施動(dòng)態(tài)調整。 ?
2、促進(jìn)各個(gè)*之間合作與制約，并構建監督約束機制 ?
對于工程竣工資料管理，由于涉及到施工單位的各個(gè)*，必須促進(jìn)各個(gè)*在技術(shù)上的相互配合，同時(shí)不斷構建相應的監督約束機制，通過(guò)制度來(lái)保障各個(gè)*和人員參與到工程竣工資料的全員管理中。具體而言，一旦施工*完成了相應的施工項目，應當向質(zhì)檢*及時(shí)報告，并進(jìn)行驗收。而質(zhì)檢*在驗收中發(fā)現問(wèn)題的話(huà)，不僅需要提出整改意見(jiàn)，還要保存好工程驗收等原始資料。在竣工文件管理中發(fā)揮經(jīng)濟責任制的考查作用，把工程竣工資料管理的效果與工程項目管理業(yè)績(jì)相掛鉤，并且據此來(lái)對工程技術(shù)*的相關(guān)人員進(jìn)行崗位考核。在工程竣工資料管理中實(shí)施激勵競爭機制，對于工程竣工資料保存完好有效的*人員，進(jìn)行必要的獎勵，反之則應當嚴厲處罰劣質(zhì)資料的情況。對日常資料管理工作進(jìn)行強化，促使工作人員認識到，日常中規范、完整的對基礎資料進(jìn)行保管，不僅減少了資料歸檔時(shí)的工作難度和工作量，也有助于*工程竣工資料管理質(zhì)量的保障。 ?
3、工程竣工資料整編歸入到工程進(jìn)度計劃中 ?
在對工程進(jìn)度計劃進(jìn)行制定時(shí)，應當在總體工程進(jìn)度計劃中納入各個(gè)文件質(zhì)量的檢查工作，并且在工作實(shí)施中將文件資料檢查視為重要的網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)。對于整編竣工資料來(lái)說(shuō)，經(jīng)常會(huì )出現原始文件不齊全、不規范、不同一以及簽名資料過(guò)于隨意等問(wèn)題。為此，應當從工程項目立項就開(kāi)始做好工程項目竣工資料的管理工作，對竣工檔案管理制度進(jìn)行構建，尤其是重點(diǎn)工程的竣工檔案建立。為了保證工程竣工檔案的質(zhì)量，必須加強工程合同的保管?？偠灾?，不僅要在工程進(jìn)度計劃中納入工程竣工資料整編工作，還要重視檔案管理的宣傳工作，從而保證竣工檔案資料的價(jià)值。 ?
