溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn)。在職場(chǎng)中,處理好上下級之間的關(guān)系也是很重要的,因為這關(guān)系到你的工作職位提升問(wèn)題。那么你知道上下級之間的溝通技巧有哪些嗎?接下來(lái)小編為你解答! ?
上下級之間的溝通技巧 ?
一、批評型交談 ?
運用這種方式,領(lǐng)導者大多要先肯定其成績(jì)再指出其不足,對被批評的下屬的缺點(diǎn)和錯誤要盡力引導,使之能主動(dòng)地認識到自己的問(wèn)題。當然,有時(shí)也可以直接地進(jìn)行批評交談。 ?
二、詢(xún)問(wèn)型交談 ?
即領(lǐng)導者對有的下屬可以直接問(wèn),而對另一些人則可委婉地問(wèn)。關(guān)鍵是領(lǐng)導者一定要掌握“問(wèn)”的技巧。通過(guò)詢(xún)問(wèn)來(lái)讓下屬產(chǎn)生溝通的欲望,而不是單向的接受知識再消化、利用。 ?
三、用商量的口吻進(jìn)行交談 ?
這種方式要求領(lǐng)導要心平氣和、平等待人,以關(guān)心、信任的態(tài)度對待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發(fā)問(wèn),或中間打斷下屬的話(huà)頭,應允許下屬解釋?zhuān)劜煌捶?,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協(xié)商解決問(wèn)題。 ?
四、要抱著(zhù)虛心的精神,不要妄自尊大 ?
連孔夫子這樣的圣人都說(shuō)了:“三人行必有我師?!焙螞r我們都是凡夫俗子,就溝通的某個(gè)議題來(lái)看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽(tīng)別人觀(guān)點(diǎn),營(yíng)造良好的的溝通環(huán)境,不要據人與千里之外,更不可藐視任何人。 ?
五、大度,更要辨別是非 ?
很多上級領(lǐng)導抱怨員工不與之溝通,試想之,當員工滿(mǎn)懷信心與激情與你溝通事情時(shí),你卻感覺(jué)很煩,對你的成績(jì)提出意見(jiàn)或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復,這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領(lǐng)導越是水平高的領(lǐng)導,上級領(lǐng)導并不會(huì )因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。 ?
上下級之間如何溝通 ?
1、率先表明自己的看法 ?
當有難題要應付時(shí),部下都盯著(zhù)上司,如不及時(shí)闡明態(tài)度和做法的話(huà)(哪怕是錯誤的),部下會(huì )認為上司很無(wú)能。同樣,要想和部下打成一片的話(huà),必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。 ?
2、“揭人不揭短” ?
批人不揭“皮”?,F場(chǎng)人多,即使部下做的不對,如果當著(zhù)大家的面訓斥部下的話(huà),會(huì )深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記?。嚎洫勔谌硕嗟膱?chǎng)合,批評要單獨談話(huà),尤其是點(diǎn)名道姓的訓斥,更要盡量避免。 ?
3、交流時(shí)間長(cháng)不如短,次數少不如多 ?
多交流顯得親熱,交流時(shí)間不要太長(cháng),長(cháng)了之后言多必失,頻繁短時(shí)間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。 ?
4、要想讓人服,先得讓人言 ?
俗話(huà)說(shuō):要想人服,先讓人言??v使說(shuō)服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說(shuō)完自己的看法,不要連聽(tīng)都不聽(tīng),不聽(tīng)等于取消別人的發(fā)言權,是不信任的最直接表現。不管自己多么正確,都要讓對方把話(huà)說(shuō)清楚,然后再去要求員工換位思考解決問(wèn)題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見(jiàn)。 ?
5、讓員工幫助解決問(wèn)題 ?
現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長(cháng)貢獻給群體。事實(shí)上,他們對本身工作的認識。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問(wèn)題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以工營(yíng)造一起合作、共同參與的氣氛。 ?
6、加強和下屬的感情 ?
用一些小技巧,比如親筆寫(xiě)一封感謝便條,讓上級給他打個(gè)電話(huà),請員工喝茶、吃飯,有小的進(jìn)步立即表?yè)P,或者進(jìn)行家訪(fǎng),對員工的生活和家庭表現出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時(shí)候送些神秘的小禮物。 ?
通過(guò)這些小技巧,能夠加強和下屬的感情。 ?
上下級之間的溝通注意事項 ?
1.與上級談話(huà)還要選擇有利時(shí)機。上級一天到晚要考慮的問(wèn)題很多。所以,假若是個(gè)人瑣事,就不要在他埋頭處理大事時(shí)去打擾他。你應該根據自己的問(wèn)題重要與否,去選擇適當時(shí)機反映。 ?
2.下級對上級說(shuō)話(huà),則要避免采用過(guò)分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話(huà)。改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。下級跟上級的說(shuō)話(huà),成功與否,不只影響上級對你的觀(guān)感,有時(shí)甚至會(huì )影響你的工作和前途。 ?
3.還應該了解上級的個(gè)性。上級固然是領(lǐng)導,但他首先是一個(gè)人。作為一個(gè)人,他有他的性格、愛(ài)好,也有他的語(yǔ)言習慣等。如有些領(lǐng)導性格爽快、干脆,有些領(lǐng)導則沉默寡言,事事多加思考,你必須了解清楚,不要認為這是“迎合”,這正是運用心理學(xué)的一種學(xué)問(wèn)。 ?
4.平等的態(tài)度,除說(shuō)話(huà)本身的內容外,還通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調、表情、動(dòng)作等體現出來(lái)。所以,不要以為是小節,純屬個(gè)人的習慣,不會(huì )影響上下級的談話(huà)。實(shí)際上,這往往關(guān)系到下級是否敢向你接近。此外,上級同下級談話(huà)時(shí),要重視開(kāi)場(chǎng)白的作用。不妨與下級先扯幾句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。 ?