多功能一體機的出現使得用戶(hù)可以“一站式”完成各項日常辦公作業(yè)，并給用戶(hù)帶來(lái)了節約成本、提高效率的新型數字辦公方式，深受用戶(hù)的歡迎。但用戶(hù)如何在多達幾十種的品牌和機型中，來(lái)衡量哪款產(chǎn)品更加適合自己的需要呢？
辦公應用選購要點(diǎn)：性?xún)r(jià)比、整合價(jià)值
大多數用戶(hù)選擇激光一體機主要是為了滿(mǎn)足日常辦公的需要，但不同的辦公環(huán)境，對一體機的要求也不一樣。對于小型辦公環(huán)境而言，如10人以下的小公司或SOHO用戶(hù)，一般情況下經(jīng)費比較緊張，而且辦公環(huán)境也比較狹小，但仍需要置備 “五臟俱全”辦公設備，如果全部購買(mǎi)投入太大，而且太占空間，因此可以選擇一款性?xún)r(jià)比比較高的入門(mén)級的產(chǎn)品。
另外，考慮到這類(lèi)用戶(hù)主要辦公應用還是打印，并兼顧少量的復印和掃描，甚至傳真，在選擇這類(lèi)產(chǎn)品時(shí)，要重點(diǎn)考慮一體機的打印性能。但要注意的是，選擇入門(mén)產(chǎn)品并不意味著(zhù)要選擇質(zhì)量差、雜牌的產(chǎn)品，產(chǎn)品穩定、可靠是選擇的首要原則，畢竟如果因為機器質(zhì)量不過(guò)關(guān)，而影響了正常的辦公，可就得不償失了。因此，在選擇產(chǎn)品時(shí)，可以考慮選擇*廠(chǎng)商的產(chǎn)品，一方面質(zhì)量、性能有保證，另一方面，大廠(chǎng)商提供的服務(wù)也會(huì )比較完善，可以免除使用過(guò)程中的后顧之憂(yōu)。
這一類(lèi)型的代表產(chǎn)品如HP LaserJet 3050/3050z傳真一體機、HP LaserJet M1005打印復印一體機。HP LaserJet 3050，除了具備四項基本功能：打印、復印、傳真、掃描之外，還可實(shí)現PC傳真。HP LaserJet M1005打印復印一體機則是集打印、復印、彩色掃描三大功能于一身的性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品。
對于規模較大的辦公環(huán)境，如十幾人到幾十人的辦公環(huán)境或公司，通常日常辦公的輸出量較大，而且對文本輸出質(zhì)量要求也比較高。并且，在這樣規模的辦公環(huán)境，一般使用人群比較復雜，如財務(wù)部需要打印大量報表，人力資源部需要復印很多備份材料，業(yè)務(wù)部則經(jīng)常發(fā)傳真給客戶(hù)，因此，在選購激光一體機時(shí)，就要考慮功能強大的產(chǎn)品了。在選購這類(lèi)產(chǎn)品時(shí)，應注意配套軟件是否齊全，還應注意接口兼容性和網(wǎng)絡(luò )可擴展性，注意是否能夠升級。網(wǎng)絡(luò )化、數字化辦公已經(jīng)成為了未來(lái)的發(fā)展趨勢。如果一體機具備一定的網(wǎng)絡(luò )可擴展性，它就能夠隨著(zhù)你的業(yè)務(wù)量的增大提供更好的服務(wù)。用句比較流行的話(huà)說(shuō)，就是要衡量你選擇的激光一體機的“整合價(jià)值”。
如果您的工作組打印和復印量特別大，希望能實(shí)現雙面輸出，HP LaserJet 3392/3390激光全能一體機就是您*的選擇。集平板式、雙面打印、雙面復印、掃描、傳真、PC傳真、網(wǎng)絡(luò )等多功能于一身的3390/3392，是目前市場(chǎng)上雙面一體機的典范。如果您的工作組需要單獨的傳真設備，且傳真量特別大，推薦您使用HP LaserJet 3055激光一體機。3055集打印、復印、傳真、PC傳真和彩色掃描功能于一身，操作簡(jiǎn)捷功能實(shí)用。秉承HP激光打印可靠性，HP LaserJet 3055激光一體機能實(shí)現專(zhuān)業(yè)高效的文本文件處理操作。
業(yè)務(wù)應用選購要點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)、品質(zhì)
除了滿(mǎn)足日常辦公需求外，現在很多特殊行業(yè)對激光一體機的需求也逐漸呈現出來(lái)，比如數碼制造業(yè)、廣告、設計等行業(yè)的用戶(hù)，他們不僅僅滿(mǎn)足辦公的需求，還大量在其核心業(yè)務(wù)中應用到彩色打印、彩色復印、傳真等。以目前比較熱門(mén)的家裝設計公司為例，不僅要經(jīng)常打印和掃描各類(lèi)設計的彩色圖紙，而且在設計策劃完成之后，還需要制作精美的樣稿讓給客戶(hù)，從成本和時(shí)間上考慮，樣品只能通過(guò)打印來(lái)實(shí)現，這就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外，公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中還少不了傳真機、彩色復印及彩色掃描等，這些設備逐一添置需要一筆不小的資金，對此，普通的激光一體機顯然已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。針對以上新需求，特別是伴隨著(zhù)彩色商務(wù)的蓬勃發(fā)展，彩色激光一體機應運而生。
在選購此類(lèi)產(chǎn)品時(shí)，就應該考慮生產(chǎn)廠(chǎng)家在機器的主要功能領(lǐng)域是否有較深的造詣。因為，一些廠(chǎng)家也許在某一領(lǐng)域的實(shí)力強大，但是，他們在其它領(lǐng)域里并沒(méi)有多少技術(shù)儲備。為此，他們不得不采用其它廠(chǎng)商的技術(shù)以滿(mǎn)足設備具備某種功能的要求。而在這種情況下，這種功能就很難保證是當前的主流技術(shù)。因此，選擇在幾個(gè)領(lǐng)域內都具備優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的廠(chǎng)商將是非常明智的。通俗一點(diǎn)，就是要選擇那些比較“專(zhuān)”的產(chǎn)品，至少要在某些方面很專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品。目前，HP、愛(ài)普生、OKI等在打印領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位的廠(chǎng)商都推出了自己的彩激一體機產(chǎn)品，用戶(hù)可選擇的余地還是比較大的。
HP的代表產(chǎn)品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一體機。其集彩色激光打印、掃描、復印、傳真、網(wǎng)絡(luò )以及直接存儲卡打印功能于一身。打印質(zhì)量十分出色，具有2400dpi的高精度輸出，無(wú)論是文本、圖形還是照片打印，它都能給你呈現出色的效果。用戶(hù)可以方便地通過(guò)本地或是網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行掃描，而且它還配置了50頁(yè)容量的ADF（自動(dòng)送稿器），即便是處理大量文檔也游刃有余。
以上只是從用戶(hù)需求的角度，對激光一體機選購給出了一些個(gè)人的見(jiàn)解，希望能對一些正在選購一體機中迷茫的用戶(hù)起到拋磚引玉的作用。但一家之言難免偏頗，建議用戶(hù)還是多請教一些業(yè)內專(zhuān)家的意見(jiàn)，并親自到市場(chǎng)上去轉轉，相信經(jīng)過(guò)多方面的比較之后，你一定能找到適合自己的產(chǎn)品。