? ? 替代手工記賬的條件 《會(huì )計電算化工作規范》指出,替代手工記賬的單位,應具備三個(gè)方面的條件: 1.配有適用的會(huì )計軟件和相應的計算機硬件設備 ? ? ? ? 會(huì )計軟件取得方式有:商品化通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件、通用會(huì )計軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相結合。各單位可根據實(shí)際情況選擇,可逐步采用從商品化通用會(huì )計軟件到通用會(huì )計軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相結合的方式。選擇會(huì )計核算軟件時(shí)還應該注意:大型單位開(kāi)展會(huì )計電算化應有總體規劃,分步實(shí)施。賬務(wù)處理模塊是會(huì )計核算系統的核心子系統,通過(guò)對會(huì )計數據的處理,形成憑證、賬簿、報表三大數據源,為內部和外部管理*提供主要會(huì )計核算信息。因此,實(shí)施會(huì )計電算化的單位,可以先行運轉賬務(wù)處理模塊,并考慮今后與其他子系統的銜接;小型單位對會(huì )計軟件的選擇,特別是賬務(wù)處理模塊的選擇要從實(shí)用出發(fā),同時(shí)應考慮會(huì )計軟件版本升級的需要,避免重復投資。 各單位可根據實(shí)際情況和工作狀況選擇不同的計算機系統,并配置相應的系統軟件平臺,可逐步建立起從單機核算到網(wǎng)絡(luò )化的會(huì )計電算化系統。 2.配備相應的會(huì )計電算化工作人員 建立起與會(huì )計電算化工作需要相適應的人員隊伍,要求上機操作人員具備會(huì )計電算化初級以上專(zhuān)業(yè)知識和操作技能,并取得財政*核發(fā)的電算化培訓合格證書(shū)。 在準備替代手工記賬之前,要指定會(huì )計電算化初期的電算化崗位人員,并完成會(huì )計電算化崗位人員的培訓。其他暫時(shí)不能上崗的會(huì )計人員,一邊完成并行期間手工賬的同時(shí),也應開(kāi)始參加會(huì )計電算化的培訓,分期分批做好上崗準備。 會(huì )計人員在正式上崗使用會(huì )計軟件前都應該接受會(huì )計電算化崗位培訓。目前開(kāi)展會(huì )計電算化崗位培訓主要有三種形式: (1)財政*組織開(kāi)展的會(huì )計人員后續教育培訓,其中包括對會(huì )計電算化的培訓。 培訓的對象是在職會(huì )計人員,無(wú)論本單位是否使用會(huì )計軟件都可以接受培訓。初級培訓主要學(xué)習電子計算機硬件和軟件基礎知識,掌握文字、報表處理的一般方法以及通用會(huì )計核算軟件的使用方法。 (2)軟件公司提供的針對購買(mǎi)的會(huì )計核算軟件的培訓。凡購買(mǎi)商品化會(huì )計軟件,軟件公司一般都會(huì )進(jìn)行軟件使用培訓。這種培訓的目的是為了讓操作人員在單位能獨立使用會(huì )計軟件,因此根據上崗會(huì )計人員的水平不同,培訓時(shí)間可長(cháng)可短。這類(lèi)培訓內容側重于會(huì )計核算軟件的操作使用。 (3)單位根據開(kāi)展會(huì )計電算化工作的需要自行組織會(huì )計電算化培訓。有條件的大型企業(yè)常常采用這種培訓形式,通過(guò)統一組織培訓來(lái)解決會(huì )計軟件實(shí)施中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,特別是實(shí)施過(guò)程中比較復雜的多*協(xié)作問(wèn)題。這種培訓可以彌補前兩種培訓的不足之處,有針對性地結合電算化崗位職責進(jìn)行。 3.建立嚴格的內部管理制度 會(huì )計電算化內部管理是指對已建立的會(huì )計電算化系統進(jìn)行全面管理,確保系統安全、正常運行,它是確保單位會(huì )計工作和會(huì )計電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。在準備替代手工記賬之前,要針對會(huì )計電算化工作的特點(diǎn),對內部會(huì )計管理制度的內容進(jìn)行相應的調整。會(huì )計電算化的內部管理制度主要包括崗位責任制、操作管理制度、計算機軟件和硬件系統的維護管理制度、會(huì )計檔案管理制度以及會(huì )計數據與軟件管理制度等。 以上是仁和會(huì )計小編為您整理的關(guān)于替代手工記賬的條件有哪些的全部?jì)热荨?